Spedex, JAP Trading a Izotechnik nahrazují papírovou korespondenci elektronickým řešením

Spedex, JAP Trading a Izotechnik nahrazují papírovou korespondenci elektronickým řešením

Firma Software602 získala zakázku od skupiny JAP Trading na vybudování formulářového řešení, které zcela nahradí oběh papírů (a textových dokumentů v e-mailech) inteligentními formuláři. Veškerá obchodní korespondence bude vytvářena pomocí těchto interaktivních vzorů a podstatná část dalšího zpracování bude automatizována. Obchodním partnerům budou dokumenty předávány ve formátu PDF nebo v listinné podobě, později také prostřednictvím datových schránek. Příchozí pošta bude skenována a dále zpracovávána čistě elektronicky.

Stejným způsobem jsou řešeny i zápisy z porad. V dalších fázích rozvoje řešení budou pokryty i různé provozní formuláře, protokoly o kontrolách apod.

Mezi hlavními přínosy jsou striktní dodržování směrnic (klíčové pasáže dokumentů jsou uzamčené proti změnám), přesný přehled o práci jednotlivých zaměstnanců a útvarů (včetně možnosti kontroly košů) a zejména úspora času zaměstnanců.

Podstatná část formulářového řešení už byla zprovozněna v mateřské společnosti JAP Trading. V druhé polovině roku jej začnou využívat i ve dceřiných firmách Spedex a Izotechnik.

IT manažer JAP Trading Ing. Miroslav Wajda k tomu uvedl: „Strávili jsme více než rok hledáním produktu, který by odpovídal našim potřebám a bylo možné jej pořídit za přijatelnou cenu. Teď, když je první část formulářů v živém provozu, můžeme potvrdit, že jsme našli životaschopné řešení,“ prohlásil IT manažer JAP Trading Ing. Miroslav Wajda. „Nasazení 602XML pro nás znamená větší jistotu, že všechno bude zúřadováno správně, včas a s minimálními náklady.“

Obchodní manažer Software602 Ing. Petr Pilin doplnil: „Řešení, které jsme společně s JAP Trading vybudovali, je praktickou ukázkou toho, jak se bude v dohledné době pracovat s obchodní korespondencí v mnoha českých firmách. Žádné dopisy ztracené na stolech nebo e-mailových schránkách, žádný čas ztracený hledáním v šanonech nebo opisováním. Úspěchu hodně napomohlo, že v JAP Trading byli výborně připraveni a jejich zaměstnanci byli zvyklí na centrální řízení pohybu dokumentů.“

Další článek: Windows 7 Family Pack bude dostupný v Evropě, v Česku ale ne

Témata článku: Mateřská firma, Dceřiná firma, Minimální náklady, Stejný vzor, Živá ukázka, Trading


Určitě si přečtěte

10 mýtů a polopravd o bateriích, kterým možná ještě věříte

10 mýtů a polopravd o bateriích, kterým možná ještě věříte

** Kolem baterií a akumulátorů koluje řada mýtů, nepravd a polopravd ** Dnes vám devět z nich zkusíme vyvrátit na základě faktů ** Většina z nich totiž neplatí pro moderní lithiové baterie

Karel Kilián, David Polesný | 102

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

** Na trh míří první levné Wi-Fi 6 routery ** Nabídka zařízení, zejména notebooků, každý den roste ** Poradíme, jak nejlépe přejít s domácností na Wi-Fi 6

Tomáš Holčík | 31

Šmírování kamerami Googlu: Koukněte, co šíleného se objevilo na Street View

Šmírování kamerami Googlu: Koukněte, co šíleného se objevilo na Street View

Google stále fotí celý svět do své služby Street View. A novodobou zábavou je hledat v mapách Googlu vtipné záběry. Podívejte se na výběr nejlepších!

redakce | 7

Podívejte se, jak umírá váš laptop. Desítky na to mají mocný nástroj powercfg

Podívejte se, jak umírá váš laptop. Desítky na to mají mocný nástroj powercfg

** Hardware současných laptopů už tak rychle nestárne ** Tedy až na baterie – ty umírají děsivou rychlostí ** Ve Windows to můžete sledovat skoro v přímém přenosu

Jakub Čížek | 69

Hesla jsou zlo. Hackeři napáchali tolik škody právě proto, že vůbec existují

Hesla jsou zlo. Hackeři napáchali tolik škody právě proto, že vůbec existují

** Nikdo si je nepamatuje ** Žádné není zcela bezpečné ** Nejlepší by bylo je prostě zrušit

Jakub Čížek | 65



Aktuální číslo časopisu Computer

Test 9 bezdrátových reproduktorů

Jak ovládnout Instagram

Test levných 27" herních monitorů

Jak se zbavit nepotřebných věcí na internetu