Český Krumlov přechází na Google Apps

Český Krumlov přechází na Google Apps

Městský úřad Český Krumlov přechází z lokálního řešení dokumentů, kalendářů a elektronické pošty na cloudové řešení v prostředí Google Apps. Migraci a podporu zajišťuje společnost netmail - www.netmail.cz, specialisté na integraci Google Apps do firem.

Městský úřad Český Krumlov vykonává, coby obec s rozšířenou působností, agendy v rámci přenesené působnosti státní správy i samosprávy. Přibližně 150 uživatelů pracuje převážně s počítači i vlastní e-mailovou schránkou. V některých agendách potřebují úředníci sdílet dokumenty a podílet se na nich se svými kolegy. Roste i počet zaměstnanců, kteří využívají při své činnosti mobilní zařízení a potřebují tak mít neustále dostupný jak e-mail, tak kalendář a dokumenty.

"Hledali jsme nástroj pro zlepšení elektronické komunikace v rámci úřadu i směrem k občanům, cestu k modernějšímu městu,” říká Mgr. Radim Rouče, tajemník Městského úřadu. ”Vybrané řešení splňuje naše požadavky, zároveň od něj, díky možnosti sdílet dokumenty, očekáváme efektivnější spolupráci zaměstnanců. V neposlední řadě i ekonomickou výhodnost."

Srovnání vlastní (in-house) infrastruktury a cloudového řešení nakonec vedlo k rozhodnutí pro přechod do cloudu. Vedle zjevných přínosů, které s sebou cloudové řešení nese, vyšlo také jako ekonomicky výhodnější oproti správě a udržování vlastního nástroje. Výhodou je odstranění problémů a nákladů spojených se správou vlastněných hardwarových a softwarových prostředků. V minulosti přitom městský úřad používal klasické řešení vlastního poštovního serveru. Dokumenty byly často zasílány elektronickou poštou a vznikal chaos v podobě mnoha verzí, které bylo nutné pracně slučovat. Problematické bylo i využití mobilních zařízení.

Google Apps byly vybrány z důvodu množství služeb, včetně chatu, videokonferencí, kvalitní obrany proti stále rostoucímu spamu a především pokročilého sdílení dokumentů. Příznivá je i uživatelská přívětivost nástrojů, který usnadní přijetí uživateli: “Aplikace Google jsme samozřejmě před rozhodnutím testovali. Chtěli jsme mít jistotu, že naši úředníci nebudou mít s přechodem problémy. Aplikace Google jsou z našeho pohledu dostatečně intuitivní a tak žádné problémy s přechodem neočekáváme,” říká k tomu Mgr. Radim Rouče, tajemník Městského úřadu. S funkčností Google Apps je navíc řada lidí seznámena z používání dalších služeb Google.

O netmailu

Společnost Netmail má letité zkušenosti s integrací cloudového řešení do firem. Zároveň poskytuje komplexní servis od technické implementace, change managementu, migrace dat, zážitkového školení uživatelů až po vývoj aplikací na míru zákazníkovi či navázání Google Apps na stávající aplikace, které firma používá. Netmail již uskutečnil několik stovek implementací a tým certifikovaných specialistů nyní poskytuje podporu tisícům uživatelů.

Společnost Netmail s.r.o. je autorizovaný Enterprise partner společnosti Google pro implementaci a podporu řešení Google Apps a patří mezi 12 Premium SMB partnerů v Evropě, přičemž v ČR je jedinou firmou, která získala tento status.

Další článek: Pokud u Microsoftu smažete účet, váš e-mail může za rok získat někdo jiný

Témata článku: Zjevná výhoda, Pro Premium, Vybraný specialista, House, Migrace, Google Apps, Autorizovaný servis, Pokročilé odstranění, Chaos, Úřad


Určitě si přečtěte

13 praktických tipů a triků pro Mapy.cz, které možná neznáte

13 praktických tipů a triků pro Mapy.cz, které možná neznáte

** Mapy.cz neslouží jen k zobrazení podkladů a plánování tras ** Nabízejí celou řadu dalších praktických funkcí a možností ** Vybrali jsme třináct tipů a triků, o kterých možná (ne)víte

Karel Kilián | 30

Starý smartphone nemusí skončit v koši. 10 způsobů, jak ho ještě můžete využít

Starý smartphone nemusí skončit v koši. 10 způsobů, jak ho ještě můžete využít

** Co dělat s vysloužilým chytrým telefonem? Neházejte ho do koše! ** Našli jsme pro vás deset možností, jak ho prakticky využít ** I stará zařízení tak mohou být užitečná

Karel Kilián | 47

3D tisk pro naprosté zelenáče: Co vyrobíte na laciném stroji za pár tisíc korun

3D tisk pro naprosté zelenáče: Co vyrobíte na laciném stroji za pár tisíc korun

** Domácí 3D tisk je dnes už finančně dostupný prakticky všem ** Lacinou tiskárnu pořídíte za pár tisíc korun ** Jak vlastně tisk probíhá a jak navrhnout, co vytisknout

Jakub Čížek | 66

Windows 10 po čtyřech letech: Jsou populární, ale stále je to šílený kočkopes

Windows 10 po čtyřech letech: Jsou populární, ale stále je to šílený kočkopes

** Windows 10 tu jsou už čtyři roky, první verze dorazila 29. 7. 2015 ** Desítky měly nahradit neúspěšnou řadu Windows 8.x ** I po letech však systém budí emoce a zůstává kočkopsem

Jakub Čížek | 111



Aktuální číslo časopisu Computer

Speciál o přechodu na DVB-T2

Velký test herních myší

Super fotky i z levného mobilu

Jak snadno upravit PDF