Českomoravský Cement byl jednou z prvních společností koncernu HeidelbergCement, která již před několika lety realizovala první projekty v oblasti dokument management systému na platformě IXOS. Nyní ukončená etapa byla jen dalším logickým celkem, který rozšířil DMS i mimo oblast SAP R/3. IXOS implementoval systém umožňující zprávu dokumentů kancelářských aplikací, výrobní a výkresové dokumentace či dalších typů dokumentů. Vstupním krokem do obecného dokument systému však bylo nastavení scénářů archivace smluvních. Řešení IXOS zachycuje celý životní cyklus dokumentu – od doby jeho vzniku až po „archivaci“ či skartaci včetně WF schvalovacího procesu, přičemž smluvní procesy probíhají napříč celou společností. Podobné řešení využívají či plánují využívat  i další dceřiné společnosti HeidelbergCementu,  polský Góraždže Cement a rumunský Carpat Cement. Společnost IXOS SOFTWARE tak nadále rozšiřuje portfolio svých klientů a dokazuje své výsadní postavení na trhu systémů správy dokumentů (DMS). Dlouhodobou spoluprácí s jednotlivými zákazníky společně dosahují významných výsledků především v oblasti snižování nákladů na správu dokumentů.

Předmětem dodávky od IXOS SOFTWARE ČR do Českomoravského Cementu bylo:

• Dodávka SW IXOS-3I
• Řešení životního cyklu smluv, archivace, realizace schvalovacího procesu prostřednictvím IXOS-3I Workflow
• Vytváření smluv ze systémových šablon
• Vstup papírových smluv do systému prostřednictvím skenování a jejich následná archivace

Výsledkem nasazení je  zprůhlednění procesu toku dokumentů společností v rámci celého koncernu HeidelbergCement, dále pak zkrácení cyklů smluvních dokumentů s výraznou úsporou finančních prostředků, zamezení neoprávněnému úniku dat a informací a  v neposlední řadě pak velmi důležité, výrazné zvýšení, informovanosti pracovníků a zákazníků.

Vít Svoboda, obchodní ředitel společnosti IXOS SOFTWARE o nové implementaci softwaru řekl: „Českomoravský Cement stál před historickým krokem v oblasti správy dokumentů, neorientovat se pouze na svoji hlavní vnitropodnikovou platformu SAP, ale zaměřit  se i na správu dokumentů s tímto prostředím nesouvisejícím. Přestože IXOS je dlouhodobým dodavatelem společnosti, před tímto závažným rozhodnutím dlouze zvažovali jiné i způsoby řešení. Nakonec zvítězil IXOS a my věříme, že správně. Zákazník požadoval uživatelsky jednoduché a příjemné řešení, které IXOS navrhl a následně i implementoval a to za pouhé dva měsíce. Celé řešení je koncipováno jako otevřené a snadno upravitelné, tudíž je dána garance budoucího rozvoje. Přitom vše za velmi výhodnou cenu. A to byl hlavní cíl zákazníka. Jsem přesvědčen, že jsme jeho požadavky beze zbytku naplnili.“

Implementovaný systém je připraven i na rozšíření o další funkcionalitu. Umožní zpracování dalších typů dokumentů  - výrobní, jakosti, kancelářských aplikací, výkresové dokumentace apod..

Strategickým a dlouhodobým cílem společnosti Českomoravský Cement a celého koncernu v oblasti IT je stávající řešení i nadále rozvíjet a to jak v oblasti DMS pro SAP R/3, tak i obecného dokument management systému a přiblížit se ideálu „bezpapírové firmy“ Od budoucích řešení, vedení celého koncernu očekává zejména rychlou návratnost prostředků vložených do technologií DMS a výrazný nárůst interního a externího sdílení informací.

V případě zájmu o další informace, prosím, kontaktujte:

Pp

O společnosti IXOS SOFTWARE

Společnost IXOS SOFTWARE s.r.o. (dále jen „IXOS“) je dceřinnou společností IXOS SOFTWARE AG, která je světovým leaderem v řešení pro správu eBusiness dokumentů v prostředí systému SAP R/3 a v oblasti obecných DMS (Document Management Systems). Česká společnost IXOS působí na českém, slovenském, polském a rumunském trhu a poskytuje svým klientům služby na stejné úrovni jako mateřská společnost. V těchto regionech má více než 40 zákazníků z různých průmyslových odvětví.

IXOS se orientuje především na realizaci projektů, poradenství, obchodní činnost a v neposlední řadě také vývoj komponent softwarové řady IXOS-eCON Solution Suite. V oblasti SAP R/3 IXOS poskytuje poradenství a realizaci systémů pro elektronickou archivaci dokumentů a dat a implementaci řešení pro zpracování elektronických dokumentů v rámci standardního nebo vícestupňového workflow.

V oblasti elektronické správy dokumentů (obecné DMS) společnost nabízí archivaci dokumentů, které je z praktických nebo právních důvodů nutné dlouhodobě archivovat. Díky celosvětově používaným systémům pro evidenci požadavků a řešení je možné zákazníkům poskytovat podporu 24 hodin denně 7 dní v týdnu.