Praha, 8. prosince 2005 – Canon Europe, přední dodavatel digitálních zobrazovacích technologií, a společnost eCopy Inc. dnes představily dva produkty, které zaměstnancům/ podnikům umožní z multifunkčního zařízení Canon snadno integrovat informace z papírových dokumentů do softwarových aplikací a elektronických pracovních toků.
Produkty eCopy ShareScan OP v3.1 a eCopy ScanStation v3.1 zajistí převod papírových dokumentů do elektronické podoby a jejich začlenění do elektronických pracovních toků, které jsou kompatibilní s více než 45 podnikovými softwarovými aplikacemi včetně aplikace Microsoft Exchange/Outlook.
eCopy ShareScan OP je software, který provádí obrazové zpracování dokumentů a jejich distribuci a integruje papírové dokumenty přímo do pracovního toku klíčových podnikových procesů, jako je výkaznictví, administrativa, správa dokumentů, finanční operace, lidské zdroje a správa zákazníků. Software ShareScan OP je funkční na multifunkčních zařízeních se způsobilostí Canon MEAP (Multifunctional Embedded Application Platform) nebo na systému eCopy ScanStation připojeném k multifunkčnímu zařízení Canon. Systémy eCopy ScanStation jsou integrované systémy, po jejichž připojení je multifunkční zařízení Canon navíc vybaveno dotykovou obrazovkou, klávesnicí a PC.
„Spoluprací se společností eCopy jsme již tak velmi úspěšnou řadu našich multifunkčních zařízení vybavili fantastickými funkcemi pro správu a organizaci papírových dokumentů,“ uvedl Adam Gillbe, Solutions Marketing Professional, Canon Europe. „Výsledkem je snadno implementovatelné řešení obrazového zpracování dokumentů a jejich distribuce, které můžeme nyní nabídnout našim zákazníkům pro zajištění digitálního ukládání dokumentů, jejich vyvolávání a správu.“
Podle Alana Cornwella, generálního ředitele eCopy European, se potřeba organizací začleňovat papírové dokumenty do svých elektronických pracovních toků neustále zvětšuje. Nezávislí dodavatelé softwaru (ISV) této skutečnosti využívají a používají naši soupravu Software Developers Kit (SDK), díky níž rychle a snadno získávají přístup ke skenovací funkci multifunkčních zařízení Canon. Dokument tak lze do aplikace snímat přímo ze zařízení Canon. Jde o úsporný způsob urychlení toku informací dříve uchovávaných v nepřístupných složkách a šanonech na papírové dokumenty.“
Software eCopy ShareScan OP představuje zásadní změnu ve způsobu skenování dokumentů do podnikových aplikací. Architektura eCopy a souprava SDK (Software Developers Kit) umožňují nezávislým dodavatelům softwaru snadný přístup ke skenovacím službám systému eCopy na multifunkčních zařízeních Canon, a to vyvinutím softwarového konektoru. Služby obrazového zpracování dokumentů a jejich distribuce zahrnují např. optické rozpoznávání znaků (OCR – optical character recognition) ), zpracování obrazu, tvorbu prohledavatelných PDF a 128bitové šifrování souborů.
Konektory eCopy umožňují nativní integraci multifunkčního zařízení Canon s podnikovou softwarovou aplikací nezávislých dodavatelů softwaru a dovolují tak mnohem efektivnější snímání, vyhledávání a správu informací z papírových dokumentů. Konektory eCopy byly navrženy tak, aby uživatelé mohli efektivně integrovat papírové dokumenty do aplikací průměrnou rychlostí 60 sekund a méně. Změny profilů uživatelů, povolení nebo složek – učiněné kterýmkoli klientem v síti – se z multifunkčního zařízení Canon provádějí v reálném čase. Správa informací prováděná z kopírky je tak stejně efektivní jako správa zajišťovaná z obrazovky počítače.
