Office 2013 ukládá dokumenty na web a je lépe optimalizovaný pro dotyky. Word, Excel a další ale nabízí i další novinky. Pokusili jsme se najít ty nejužitečnější. Dnes Word a Excel.
Před týdnem Microsoft představil betaverzi Office 2013 a nyní přichází řada na výčet toho nejdůležitějšího, co vlastně nová kancelář z Redmondu nabízí. Office 2013 si můžete vyzkoušet stažením instalačního balíčku. Pokud už nějaký používáte, ničeho se nemusíte bát, testovací verze se totiž instaluje samostatně a nezničí tedy původní instalaci.
Při instalaci netradičně vybíráte grafické téma rámu okna programů z Office. Už během instalace můžete začít používat programy z balíku.
Kdy bude celý balík hotový? Pokud bude Office 2013 už od počátku součástí tabletové verze Windows 8 a Windows RT bude uveden stejně jako ostatní edice koncem října, mělo by to tedy platit i pro Office 2013. Podle jarních plánů však měl Office 2013 přijít na trh nejdříve na sklonku roku, respektive v prvních měsících příštího roku. Za pár týdnů budeme mít jasno.
Word 2013
Office můžete začít používat už během instalace. Pokud nastanou problémy, aplikace přinejhorším spadne. Nejviditelnější změnou je nové grafické téma, které je velmi spartánské. Word je prostě jedna velká bílá placka s ostrými hranami a to nejen na Windows 8, kde tak vypadají i ostatní okna, ale i na Windows 7, který bude mimochodem nejnižší podporovanou verzí. Na Windows XP a Vista Office 2013 nepoběží.
Word 2013 v editačním režimu a s náznakem grafického tématu v rámu okna. Je to přesně to téma, které jsem vybral při instalaci.
Pás karet ribbon ve Wordu 2007 a tučný namodralý design
Pás karet ribbon ve Wordu 2010 a vzdušnější design
Pás karet ribbon ve Wordu 2013, hlavní změnou je ikona přihlášeného uživatele
Po spuštění narazíte na nový dokumentový dialog se seznamem naposledy upravovaných dokumentů a prohlížečem šablon. Ty se stahují z internetu, takže bez připojení máte smůlu. Nechybí vyhledávač v celé databázi šablon, kterých jsou dnes na webu Microsoftu stovky.
Upravený dialog pro vytvoření a otevření dokumentu a nastavení účtu
Ukládání na web
Dokumenty se ve výchozím stavu ukládají na webové úložiště SkyDrive, nebo SharePoint/Office360. Word a další programy tedy nově budou vyžadovat firemní, nebo Windows Live ID účet. Bez něho můžete Word a další používat pouze v offline režimu bez synchronizace a dalších funkcí, které vyžadují autorizaci. Pokud tedy například budete chtít do dokumentu vložit obrázek, Word vám nenabídne vložení obrázku z vašeho webdisku SkyDrive.
Dialog pro uložení – na prvním místě je SkyDrive, pevný disk je až na konci
Synchronizace
Pokud je dokument ve výchozím stavu uložen na webu, Word bude podporovat také živou synchronizaci. Když tedy budete dokument přes SkyDrive/SharePoint s někým sdílet stejným způsobem jako dokument vytvořený přímo v prohlížeči skrze Word Web App, a tato osoba v dokumentu provede nějaké změny, do několika sekund se ve stavové liště zobrazí informace o aktualizaci a změněný text se obarví zeleně.
Synchronizace se zobrazuje ve spodní liště. Ikona v levé části informuje o počtu lidí, kteří zrovna na dokumentu pracují, vpravo se pak zrovna zobrazila hláška „updates available“, takže se zrovna synchronizuje změna – třeba v textu, nebo nový komentář.
Zeleně je vyznačený text, který v dokumentu právě někdo upravil skrze internet – dokument je stále synchronizovaný skrze SkyDrive, případně SharePoint
Stejně tak se mohou v dokumentu objevit třeba komentáře. I ty prošly oproti předchozí verzi určitou změnou a nyní podporují reakce, takže v jedné bublině může vzniknout celá diskuze. Více napoví obrázky.
Synchronizace je zatím skoková – ne naprosto živě streamovaná jako v případě Google Dokumentů, kde skutečně v reálném čase vidíte, jak přibývají písmenka někoho druhého.
Pokud přidám do dokumentu komentář z webu (Word Web App, který je součástí SkyDrive a Office360), během několika sekund se zobrazí i v otevřeném desktopovém Wordu. Zde komentuji sám sebe, stejně by to ale fungovalo v týmu.
Pokud ukončíte práci s dokumentem na určité pozici třeba uprostřed a vše uložíte (ve výchozím stavu opět na web), při návratu k dokumentu z jakéhokoliv počítače vám Word nabídne přesun na místo, kde jste skončili. Představte si, že čtete diplomovou práci – tato funkce se bude hodit.
Synchronizuje se také poslední poloha v dokumentu
Režim pro čtení – inspirace v prostředí Metro
Pokud ve Wordu otevřete nějaký dokument, ve výchozím stavu se zobrazí v režimu čtení. Ten v mnohém připomíná Metro, text se totiž nově posouvá horizontálně a je seskupený do sloupců podobně jako v tištěných novinách. Zpětně ale můžete aktivovat zobrazení do klasických stránek jako doposud.
Word 2013 v režimu čtení
Skrývání kapitol
Tuto novinku ocení každý, kdo píše opravdu velmi dlouhý text plný nadpisů – kapitol. Pokud takový nadpis vytvoříte, vlevo se zobrazí šipka, kterou můžete celou kapitolu až do následujícího nadpisu sbalit. Programátoři toto důvěrně znají, stejnou funkci totiž nabízí skoro každé vývojářské prostředí. Sbalením můžete docílit větší přehlednosti a snazší orientaci v textu, který má třeba desítky tisíc znaků. Ideální pro studenty a jejich práce.
Kapitolu můžete sbalit do nadpisu
Miniaplikace
Další novinkou Office 2013 jsou miniaplikace, které mohou pracovat s obsahem a kontextem dokumentu. Aplikace LinkedIn pro Outlook tak u kontaktu ve zprávě zobrazí informace z této profesní sítě, postranní panel Britannica na obrázku níže zase výpis informací pro vybrané slovo v textu Wordu. Výběr pak můžete vložit do článku, přičemž se vygeneruje i citace. Miniaplikace jsou otevřené pro každého, snad se tedy objeví i verze pro českou Wikipedii a další služby.
Miniaplikace nejen pro Word 2013
Obrázky a video z webu
Nově můžete do dokumentu vkládat obrázky a videa z webu. V tom prvním případě jsou k dispozici licenčně čisté fotky a náčrty z databanky Office, dále SkyDrive, Flickr a výsledky z Bingu, přičemž vyhledávač preferuje grafiku se svobodnou licencí (Creative Commons). To lze ovšem vypnout.
Vložení obrázku z webu a vylepšené přemisťování v textu – po klepnutí se zvětší velký obrázek podobně jako na webové stránce
Video můžete vložit také buď z vyhledávače, YouTube, případně vložením „embed kódu“. Když jsem se však tímto způsobem snažil do textu vložit video z Vimea a nakonec i z YouTube, Word vždy hlásil chybu, že nemá příslušné kodeky. Jsou zde tedy ještě určité mouchy.
Vkládání videa má ještě své mouchy
V každém případě, samotné přehrání videa a zobrazení fotky pak probíhá v lightboxu. Okno Wordu se tedy ztmaví a obrázek i přehrávač videa zvětší. Do dokumentu tedy klidně můžete vložit rozměrnou grafiku, kterou si čtenář zobrazí až klepnutím. Tedy pokud bude mít nejnovější Word.
PDF editor
Word 2013 nově umí otevírat také PDF dokumenty. Převod nemusí vždy proběhnout úplně ideálně, v podstatě ale můžete upravovat styly převedených textů a měnit dokonce i parametry objektů – nechybí jejich proměna jako v jednoduchém vektorovém editoru.
Práce s převedeným PDF formulářem ve Wordu 2013
Při převodu textových PDF dokumentů je konverze velmi dobrá, jakmile se ale bude jednat o složitější letáček, formulář aj., uvést vše do pořádku může být složitější.
Dotyky
Programy z balíku Office 2013 můžete omezeně ovládat i dotyky. Pouze OneNote je ve dvou verzích – jako klasická desktopová aplikace a také jako čistě dotyková aplikace pro prostředí Metro (OneNote MX). Ostatní mají takzvaný „touch mode“. Na běžném počítači s myší a na notebooku si ho můžete vyzkoušet ručním spuštěním. Pokud ale budete mít dotykovou obrazovku, aktivuje se automatický prostě dotykem.
V prvním případě jsem pro výběr barvy použil myš a zobrazil se tedy klasický dialog. V tom druhém jsem ale na tlačítko klepl prstem a Word mi proto nabídl trošku upravený – nafouklý dialog.
Když tedy budete pohybovat myší a klepnete třeba na výběr barvy nebo vyvoláte kontextové menu, vše bude vypadat jako doposud. Pokud však to samé uděláte dotykem, dialog s výběrem barvy bude mnohem větší.
Word 2013 v celoobrazovkovém režimu a s aktivním režimem dotyků (rozměrnější tlačítka a nabídky a také virtuální klávesnice)
Pomoci si můžete také přepnutím do celoobrazovkového režimu, kdy pak nastavujete vlastnosti dokumentu nikoliv přes ribbon, ale přes pohotovostní nabídku, která se zobrazí při označení textu.
Tlačítko touch mode pro rozměrnější ribbon, ribbon v normální velikosti a ribbon s aktivním touch režimem
