Software na evidenci pracovní doby

To si to pište do Excelu, když tam stejně může zapisovat kdo chce co chce...export můžete udělat makrem.

V excelu to máme teď a vůbec mi to nevyhovuje, připadá mi to krkolomné. Hledám něco více automatizovaného.

Na jedné straně píšeš o automatizaci a na druhé o manuálním zadávání do tabulky. To nejde moc dohromady.Například u nás ve firmě máme vchodové dveře na zámek s kartou a každý zaměstnanec si musí pípnout při příchodu a odchodu, aby se mu otevřeli.Tohle se loguje i do databáze.K tomu jsem naprogramoval aplikaci, která cucá data z DB a vytváří Excel s denní/týdenní/měsíční statistikou. Kdy kdo přišel a odešel, a jak dlouho byl v práci. Kolik času byl pryč (na obědě) apod. Pak to taky zabarvuje buňky podle definovaných časových limitů.

jo.. průchod dveřma na firmě opravdu hodně vypovídá o tom kdy pracovník pracoval...

To máš pravdu, ono je to používáno spíš orientačně. Ale jako základní přehled to šéfovi stačí.

Jak kdo pracuje si má pohlídat šéf. Docházka je, aby měla účtárna automatizovaně a pohromadě jestli všichni zaměstnanci odpracovali stanovené hodiny, které jim má proplatit. Obvykle je na to ale složitější systém, který umí zadat dovolené, nemoc, paragraf (darování krve den zdarma nárok), OČR, přesčasy placené a neplacené, záskoky, změny z režimu 5x den na den, noc, volno, volno. A spoustu dalších. To pro všechny zaměstnance, s různým oprávněním přístupu, typicky nikdo nemůže editovat sám sebe, ale může editovat přímé podřízené atd. Vč. hlídání povinných přerušení daných zákonem (fakt nejde být v práci nonstop, aspoň oficiálně, bez fixlování docházky) atd. atd. Pokud si jen někdo zapisuje sám a bez kontroly příchod odchod v Excelu, tak to je sranda (firma).

Dřív se tomu říkalo píchačky a možná, že to někde v bazaru budou za pár šupů mít.

tohle jde dělat v Tabulkách Google - online, zdarma. Do jednoho listu si budou lidi psát ty časy a v druhém to bude počítat hodiny, nebo co potřebuješ.Akorát jestli nevadí, že zapisovací list uvidí všichni zaměstnanci a teoreticky by se v tom mohli hrabat sami sobě navzájem. Taky to nijak neověří, že tam píšou pravdu.

Turingův test opravdu nepatří mezi moje oblíbená témata diskuze

Tam to právě máme, ale mně to vůbec nevyhovuje. Chtěla bych přejít na něco více uživatelsky přívětivého. Všechny ty docházkové programy operují s ím, jak se dají propojit s účetnitvým atp, ale já bych chtěla něco základního.

v čem to nevyhovuje? Možná je to jen o způsobu uspořádání a nastavení vzorců...Můžeš vyrobit anonymizovanou "kopii" toho sešitu s nějakými fiktivními jmény a časy a nasdílet ji veřejně? Abychom viděli, jak to máte udělané?

Turingův test opravdu nepatří mezi moje oblíbená témata diskuze

Nevyhovuje mi to v tom, že tam musím ručně přepisovat dny v týdnu, značit víkendy, pak to exportovat pro každého zvlášť. Ano je mi jasný, že je nějakým způsobem možné si excel nastavit tak, aby kalendář aktualizoval sám, aby se souhrn tabulek exportoval najednou, ale já se tím absolutně nechci zabývat. Tudíž hledám nějaký software, který mi to ulehčí.

zkus mrknout na tuto http://www.planmill.com/

Není žádné řešení zadarmo aby běželo na portálu (online). provoz něco stojí.Viděl jsem ale TimeMoto TM-616, cca. 10 tisíc. Je to jeden z nejlevnějších docházkových terminálů. Má i cloud.Představa, že je někde nějaký počítač kam někdo něco ťuká, je nesmysl. Na to už stačí normální A4 papírový výkaz. Právě princip docházky je v tom, že se tam musí každý přihlásit a terminál má "nezávislý" čas, takže měří každému fér.

Já nikde neřekla, že to má být zdarma. Připadá mi ale overkill mít terminál pro firmu do 5 lidí, či ne?

Pro firmu do 5 lidi je overkill i ten (pro tebe krkolomný) Excel. Natož pak něco vic automatizovaného.

kdysi sem byl v práci, kde se pracovní doba zapisovala do excelu, existoval jeden soubor, ke kterému měli všichni přístup přes firemní síť a každý tamměl svoji kartu se jménem a tam si zapisoval kdy přišel a odešel...taky sem to zažil na papírových kartičkách co se na konci měsíce odevzdávaly ekonomce

jj já zažil i čipové karty až nakonec zaměstnavatel řekl že je to stejně jen buzerace, že nejde o to kolik času si v práci, nebo zda tam vůbec si ale zda uděláš svou práci a zda ji uděláš včas, vše ostatní je irelevantní a do výkazů pro pracovní úřad nebo koho to je se stejně vše generuje automaticky, všichni chodí přesně na 8:00, v 12:00 jdou na oběd, v 12:30 se vrací a v 16:30 odchází z práce :)

jj, se pamatuju, že v jedné firmě koketovali s nějakým "smart" docházkovým systémem ale přešlo je to poté, co se více zaměstnanců nechalo slyšet, že jestli je bude někdo buzerovat, že chodí o půl hodiny později, tak začnou sice chodit včas, ale dají si sakra záležet na tom, aby chodili včas i domů a o nějakých dobrovolných neplacených přesčasech si může vedení nechat zdát. Tak vedení usoudilo, že když lidi stíhají svou práci, tak ať si klidně chodí o hodinu později, když zas jdou domů později, či to napracují během týdne jindy.Předpokládám, že pro úřední papírování to dělají jak říkáš

Turingův test opravdu nepatří mezi moje oblíbená témata diskuze

https://www.vykazprace.cz/Mají i demo online - můžete zkusit

=> já si to klikem vyexportuju....To je moc zložité, ešte aj klikať. Komu by sa chcelo! Určite chcete ešte niečo jednoduchšie.

Proč jste jízlivý? Samozřejmě, že člověk hledá možnosti, jak uspořit nejvíce času, nebo vy si život naschvál komplikujete?

Stačí se líp naučit s Excelem, prokousat se i přes poradny s VBA pro konkrétní účely, vše na tlačítka spouštějící makra atd. Co denně musím zpracovávat, tak dělám přes hodně vychytané funkce, ale chce se tomu věnovat nebo to zadat někomu, kdo to umí. Na Hofylandu byla Excel poradna, kde ochotní lidi dokázali napsat VBA kódy pro požadovanou funkci, jen člověk musí přesně vědět, co chce a nesmí otravovat s každou triviálností a tím, že to ani neumí správně upravit a zakomponovat do svých tabulek.

No ja na rozdiel od vás viem, že to nieje žiadne ušetrenie času. To čo vymýšľate je len prach-obyčajné presuniete vašej povinnosti na zamestnancov. Môžem sa s vami staviť, že ak nájdete niečo jednoduchšie, tak to bude presne takto.

Ne. Proto jsem takovéto 3,14čoviny nikdy neřešil a neřeším ani teď, když pracuji na DPP. (Šéfe, zítra se mi nechce do práce, přijdu až pozítíří. Co jste chtěl, máte hotové.)

V roce 2019 kontrolovat takovymto zpusobem dochazku? Co jste za firmu, cim se zabyvate?

požadavky co máš ten excel na 100% splňuje, tak fakt netuším co hledáš

Linkovaný sešit a propiska / inkoustová tužka. Osoby se zapisují.Po začátku pracovní doby podtrhnout.Totéž analogicky při odchodu.

Stejně tak vy, proč jste jízlivý? Je také možnost neodpovědět vůbec...

To není jízlivost, ale dobrá rada. Takhle to ve spoustě firem bez problémů funguje. Člověk přijde, zapíše se do sešitu a totéž při odchodu.

U nás se to neřešilo,Choď si když chceš a jak chceš, ale koukej mít vše hotové řádně a včas! Něco jiného je firma, kde jedinec je článkem týmového řetězu a pokud ten článek chybí, tak je řetěz nepoužitelný, ale kolk takových firem s pěti zaměstnanci je?

To je samozřejmě ideální, neřešit kdy je člověk v práci, ale jestli má hotové vše, co hotové má mít. Ale tohle u každého druhu práce nelze.

Naprostý souhlas !Je to skutečná EVIDENCE pracovní docházky.(Prošel jsem "Píchačkami", "čipové karty", zápis docházky, Formulář pracovní doby, Deník zaměstnance aj. )Takže něco asi o tom vím … (a též programuju, ale jen to, co dosud neexistuje !)

jestli nevadí, když to nebude zadarmo, ale bez práce tak: https://www.sloneek.com

Sloník je mi sympatický, děkuji za tip. (y)

To se dnes ještě dělá? Já pamatuji píchačky. A taky se to šulilo. Dneska už je naštěstí důležitější to, jestli člověk odvede nějakou práci, než to, jestli chodí na čas. I když, jak vidím tu naši mladou budoucnost, tak je to úplně jedno. Dnes už se nikomu pracovat nechce. Navíc rukama a ještě u toho myslet hlavou, tak to už je skoro na žalobu. Ale to píchání bych zavedl, protože to jim jde nejlíp. ☺

Píchačky pamatuji také, ale jen od vidění. Za dobu své pracovní kariéry, (1966 - 2005), jsem je nikdy používat nemusel. Ono když se jezdilo na montáže na druhý konec republiky, (půl roku do Čiernej nad Tisou), tak byla jakákoli evidence pustý nesmysl. Takže pátek byl montérů svátek, ale papírově se pracovalo a svět se točil dál. Důležité bylo, že kolaudace proběhla v pořádku a v termínu.

Jak kde, ve fabrikách čipové karty, přesná evidence...

Ano, jak kde. Já jsem dělal léta ve firmě, kde ve výrobním závodě měli evidenci docházky, ale s dělníky na montážích se to praktikovalo tak, že se jim řeklo: Od zítřka budete dělat v Pidivajzlicích, máte tam navezený materiál, zajištěné ubytování a do 15. 5. to musíte mít hotové. Mistr přijel jednou za 14 dní s výplatou, (bralo se dvakrát měsíčně - záloha a dobírka), den předem zavolal, že přijede, aby nejel zbytečně a tím veškerá administrativa končila. Teoreticky jsme měli vést stavební deník, ale nikdy nás k tomu nikdo nedonutil, takže romány do něj psal pan mistr osobně. A nikoho na firmě nezajímalo kdy a co děláme. Důležité byly jen dvě věci: neudělat žádný průšvih a mít hotovo v termínu.

Co treba sdilene google calendare ?

Podľa toho, čo píšete, akýkoľvek online tabuľkový kalkulátor, napr. Google Tabuľky:https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/