» Poradna » Programy

Outlook - velikost souboru pst

 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 78.0.3904.97

Dobrý den,Mám problém s místem na disku kvůli velikosti souboru Outlook.pst (44 GB). Disk je plný a bohužel do PC nelze přidat další. Když bych koupil externí disk připojený přes USB, mohu soubor zkopírovat na něj? Případně lze řešit nějak jinak? Komprimace v Outlooku nepomáha, zmenší se pouze o několik MB. Maily taky promazat nemůžu - jsou tam důležité firemní maily.Díky za radu.

Odpovědi na otázku

 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 77.0.3865.120

44GB? To mas vsetky emaily ceskeho parlamentu od vzniku CR? :) ja tu mam napr. maily od 2009 pre 4 ucty 5,4GB... V tvojom pripade tam treba spravit poriadok, vyhadzat nepotrebne veci, spravit archiv starych "potrebnych veci" a odlozit si ich na ten externy disk aby nezavadzali v PC... ked to budes potrebovat pripojis docasne spet.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 78.0.3904.97

Díky za radu, určitě vyzkouším takto. Je to pracovní mail, kde jsou od roku 2013 uložené všechny faktury, objednávky atd. Nevím proč to mají na mailu, ale je to jediná záloha...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Macintosh OS X AppleMAC-Safari 5.0

No hlavne jde o to, jestli i ten PST archiv maji zalohovany nekde jinde. Protoze az odejte ten disk, na kterym se prave veskery archiv posty nachazi, tak asi budou velice smutni... Jinak uz to tady nekdo psal... Vytvorte si dalsi PST datove soubory. Kazdy treba dle roku a patricne zpravy do nich presunte (vyber a trideni podle roku by melo byt snadne). Starsi roky nekam bezpecne zazalohovat/archivovat a mit aktivni treba jen letosni.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 77.0.3865.120

tak kazdy ma iny styl prace.. ale napr. ja si prijate faktury davam do dokumentov a z emailu mazem. Ako firma by ste si ich ale mali predsa davat do ekonomickeho systemu, aj vystavene aj prijate, ci?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 70.0

historie faktur v mailu není styl práce ale bordel. Soubor o velikosti 44GB se i blbě zálohuje (pokud se tím vůbec někdo obtěžuje). Nehledě na to že tam bude spousta chyb který po opravě PST souboru způsobí že se několik (set) mailů nenávratně ztratí.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 77.0.3865.120

ja mam napr. kolegu, co vseky maily maze.. posle zakaznikovi ponuku, pridem za nim o tyzden, ze ukaz mi co si poslal... "ja to uz nemam, zmazal som to" :) Aj to je styl prace...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 77.0.3865.120

samozrejme tu ponuku nema v exceli v dokumentoch, kalkulackou to pocita do novej spravy :)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Linux Firefox 70.0

jj, když nic jiného, tak bych z toho aspoň vyexportoval jednotlivé maily třeba v *.eml aby to nebylo v jednom souboru a měl to jako dílčí zálohu.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Edge 18.18362

Ach jo stále dokola.Email, a Outlook už vůbec, NENÍ úložiště souborů !!!Při startu Outlook kontroluje stav toho PSTčka a případně provádí reindexaci, což při takto obřím PSTčku na klasickým PC s HDD znamená zásek v řádu minut.A nedej bože pokud by se s tím PSTčkem něco stalo.Pokud je to firemní věc, doporučuji to řešit ukládáním emailů na nějaký file server, kliděn ve struktuře podobné jako v Outlooku. A v Outlooku nechávat "živé" emaily např z posledního roku.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 70.0

44GB PST je doslova úlet. Jak mám rozumět tomu že do pc nejde přidat další disk ?? jak nejde ? Pokud trváte na syslení takovýho množství mailů (asi s obříma přilohama, často zbytečnejma) taj jediná možnost je prostě koupit větší disk a ten starej na něj naklonovat (nebo prostě přeinstralovat).Až budete mít víc místa doporučuju ten GIGA PST rozdělit na několik menších (vytvořit další PST a maily tam přesunout např. podle let atp.)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Macintosh OS X Chrome 78.0.3904.70

Jaká verze Outlooku to je? Takto velký pst je za hranicí max. velikosti co MS doporučuje. Pošta není na "archivaci" dokumentu nejvhodnější nástroj. Jestli pravidelně nezálohuješ, tak si koleduješ, že o vše přijdeš. Moc by mě zajímalo kolik chyb v tom souboru najde scanpst :)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 70.0

no scanpst nenajde nic protože před kontrolou potřebuje udělat záložní kopii kontrolovaného souboru.. to znamená dalších zabraných 44GB Ale oni už teď nemají místo takže asi v tom souboru nejsou tak důležitý věci jak píše, protože jinak by se o něj asi líp starali..Tteď nejsou peníze na větší disk, ale až disk odejde tak najednou bude 25.000 na záchranu dat který nikde jinde nejsou... tak to chodí...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 | Microsoft Windows 10 Firefox 70.0

Progresivní účetnictví.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 76.0.3809.132

Pokud je z nějakého důvodu nutné uchovávat pst, tak silně doporučuji používat více archívů, ne jen jeden.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 78.0.3904.87

Nechce se mi hledat, jaká je max. velikost .pst, ale (jak psal ivok), pokud to není za MS definovanou hranicí, tak 44 GB je zcela určitě za hranicí použitelnosti...Rozdělit na více archivů.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP AppleMAC-Safari 5.0

Osobně bych (obludných) 44 GB důležitých firemních mailů nesvěřil někomu, kdo tady musí hledat rady, jak s tím poradit. Bez urážky. Rady už tady jsou, tak ať se povede. A jestli do toho máš co mluvit, zaveď jim tam do práce s poštou rozumný systém.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Edge 18.18362

Ano sice lze zkopírovat PSTčko na externí disk. Neprve ho musíte v Outlooku dát odpojit (uzavřít) , jinak s ním nepůjde pracovat. Až bude na externím disku tak ho opět otevřete. ALE 1. pokud bude to PSTčko v Outlooku trvale otevřeno, jakmile nebude ten disk připojen, bude Outlook řvát 2. rychlost / efektivita práce s takto velkým PST souborem skrz externí disk bude dost malá.Pokud již opravdu musíte mít takto velké objemy dat v emailu, a né např někde na file serveru, doporučuji ten jeden velký PST soubor "rozsekat" na menčí např co rok to jedno PSTčko.Mimochodem dřív jsem měl taky zákazníka co vše syslil do PSTček, Takže jsem u to udělal stejně, každý rok jedno PSTčko. To bylo v době kdy Outlook neuměl víc jak 2GB PSTčko, a vrcholem internetu bylo 1Mbit Zákazník měl navíc emaily hostované u ISPčka s omezenou velikostí schránky, takže vše se stahovalo skrz POP3 rovnou lokální stanice.Ten samý zákazník dnes sice pracuje stále stejným způsobem, nicméně přešel na O365, tím pádem má schránku 50GB/uživatel a data zálohová v cloudu. Na lokál se automaticky stahuje offline kopie jen ten poslední rok, ale není problém v online režimu dohledat i starší emaily.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 70.0

Nechápu, jak může někdo firemní agendu a dokumentovou historii postavit na offline souborech na lokále. Adminovi, který toto provozuje, bych urazil pazoury a nepouštěl ho ani ke kuličkovému počítadlu...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Komprimace


Určitě si přečtěte

3D tisk pro naprosté zelenáče: Co vyrobíte na laciném stroji za pár tisíc korun

3D tisk pro naprosté zelenáče: Co vyrobíte na laciném stroji za pár tisíc korun

** Domácí 3D tisk je dnes už finančně dostupný prakticky všem ** Lacinou tiskárnu pořídíte za pár tisíc korun ** Jak vlastně tisk probíhá a jak navrhnout, co vytisknout

Jakub Čížek | 66

HTTPS byl pouze první krok. Chrome zavádí DoH, tedy šifrované DNS. Dopady mohou být obrovské

HTTPS byl pouze první krok. Chrome zavádí DoH, tedy šifrované DNS. Dopady mohou být obrovské

** Šifrovaný web je dnes už samozřejmost ** Jeden díl skládačky ale ještě chybí – DNS ** Firefox už začal a teď se na šifrované DNS chystá i Chrome

Jakub Čížek | 94

Co všechno se spouští se startem Windows a proč by vás to mělo zajímat

Co všechno se spouští se startem Windows a proč by vás to mělo zajímat

** Společně s operačním systémem se spouští řada aplikací a služeb ** Mohou mít negativní dopad na celkovou dobu startu Windows ** Jak získat kontrolu nad automaticky spouštěnými programy?

Karel Kilián | 56



Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest 20 procesorů

Srovnání 15 True Wireless sluchátek

Vyplatí se tisknout fotografie doma?

Vybíráme nejlepší základní desky