» Poradna » Programy

Outlook - sdílený/sloučený kalendář

 | Microsoft Windows 7 Chrome 65.0.3325.183

Zdravím,jde nějak v Outlooku (všichni jsme v rámci jedné organizace) udělat kalendář, ve kterém bude rozlišeno, čí je která událost?Popř. nějaký sloučený pohled, kde se budou zobrazovat události z určitých kalendářů naráz?Příklad užití:Skupina uživatelů A, B, C, D, EA s C jedou v pondělí na celý den do Prahy, B je dopoledne v Brně odpoledne v Ostravě, D má přes poledne výjezd k zákazníkovi a E má celý týden dovolenou.Každý si to poznamenal (do svého, nebo společného kalendáře) a já bych chtěl, aby bylo možné kouknout na dnešní datum a tam bych na první pohled viděl, kdo co dělá.Jde to řešit přes sdílený kalendář, pokud bude v předmětu události uvedeno jméno uživatele. Toto řešení mi přijde ale dost neohrabané (např. pokud je nastavené upozornění, zobrazí se všem) a předpokládám, že to za ty roku už někdo vyřešil lépe a já to jen nedokážu najít.Předem díky za rady.

Mohlo by vás také zajímat

Odpovědi na otázku

 |   |  Linux Chrome 68.0.3440.106

Máte MS Exchange poštovní server ?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 | Android AppleMAC-Safari 5.0

Ano

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Chrome 68.0.3440.106

-Jeden sdílený kalendář-notifikace jdou vypnout-barva / kategorie podle lidíJinak možná potřebujete MS Project , ale né jeho základní verzi.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 | Microsoft Windows 7 Chrome 65.0.3325.183

-notifikace jdou vypnout - Šlo by to prosím rozvést?Barevné odlišení je fajn, ale bohužel je to lokální záležitost (podmíněné formátování) a člověk si musí pamatovat kombinace barva-člověk.Jelikož to budou používat těžká BFU, půjdu nejspíš cestou šablony události se zástupcem na ploše (v šabloně bude jméno předvyplněné - jinak by je tam nenapsali). Šablonu můžu nastavit bez upozornění, ale nerad bych spoléhal pouze na toto.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 68.0.3440.106

Pokud ti kolega sdílí kalendář, připoj si ho a uvidíš jeho události. Naopak, pokud ty někomu nasdílíš kalendář, on si ho připojí a vidí tvoje události. ETC pro ostatní uživatele.Předpokládám, že používáte Exchange, jinak Outlook nemá smysl...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 | Android AppleMAC-Safari 5.0

Tudy vedla moje první cesta. Jenže...Co člověk, to kalendář - je to nepřehledné. + pokud si vytvoří upozornění na událost, vyskočí i mě (i když pro mě není relevantní)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Chrome 59.0.3071.90

nemáme to v Utlouku, ale to je jedno. Proč nestačí jeden sdílený kalendář, kam se prostě stručně napíše oč jde? Kolegy si rozlišíte iniciály, přezdívkami nebo zkratkami - záleží na tom, kolik lidí tam máte.Např. událost "PavNov + KarVom - Praha" znamená, že pracovníci Pavel Novák a Karel Vomáčka budou v Praze. Podrobnosti se snad dají přidat a zobrazit po nakliknutí.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 | Microsoft Windows 10 Firefox 61.0

Ten sloučený pohled = volba "Překrýt přes sebe". Vybere se to klikem pravým tlačítkem myši na název kalendáře v Outlooku 365.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Kalendář, Pohled, Jméno uživatele, Skupina uživatelů, Poledne