» Poradna » Programy

Online podepisovaní PDF/DOC

 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 78.0.3904.97

Dobrý den,Říkam si více hlav více ví.Pracuji v jedné firmě a mám pocit, že se tu strašně plýtvá papírem a tonera, tak se snažím trošku ušetřit a ukázat šéfovi, kterému je přes 65 let, že to jde i jinak.V práci je potřeba aby zaměstnanec podepsal nějakou kravinu, typu že ten den si vyzvedl kličky od auta a další "méně" důležité věci, které nepotřebují mít nějaký certifikát podpisu.Má představa je, že zaměstnanec dostane na svůj služební mail odkaz typu "podpis.firma.cz/xxxx" otevře odkaz uvidí PDF/DOC kde myší "namaluje" podpis a klikne na odeslat a podepsaný dokument budu mít já zpět.Momentálně to řeším tak, že vytvořím předávací protokol, který vytisknu donesu zaměstnanci to podepsat, oskenuji předávací protokol, skartuji originální protokol a oskenovaný eviduji. Naše firma má externí IT, kteří tvrdí, že to jinak nejde a šéf jich věří, já jako asistentka nemám na to znalost a nebo neumím hledat na internetu, protože jsem toho moc nenašla.Věřím, že něco takového existuje a budu ráda, když dostanu tip. Děkuji Jana

Odpovědi na otázku

 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 70.0

A proč nechcete používat certifikáty? Takovej podpis myší, no nevím...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 78.0.3904.97

Aby to melo hlavu a patu tak jsou dvě možnosti:Podpis dokumentu zaměstnaneckým certifikátem(kolik je zamestnanců) nebo zavedení DMS(to si najdete co to znamená :)) ale oboje mi trošku přijde složité a nákladné pro vaše řešení.v první fázi to chce udělat analýzu firemních procesů

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 70.0

když je to pro jejich interní potřebu, tak nepotřebují zaměstnanecký (kvalifikovaný), tedy placený certifikát, ale stačí si vytvořit interní certifikační autoritu na serveru a mohou si zadarmo vydat certifikátů, kolik budou chtít. Složitého na tom není nic - vytvoření CA na serveru je za chvilku, podepsání dokumentu - třeba Adobe Readeru - je pak také otázkou chvilky. Jednoduchý a nemusejí šaškovat s tiskem, skenováním a skartací.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 78.0.3904.97

Pokud to dobře chápu, tak každý zaměstnanec by musel mít svůj podpis v certifikátu?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 68.0

Zřejmě si pod pojmem "elektronický podpis" představuješ něco ve stylu "podpis jako obrázek". Což to samozřejmě není. Elektronický podpis je v podstatě balíček (jedinečných) dat, které přiložíš k dokumentu.Blíže třeba zde: https://www.jaknainternet.cz/page/1249/elektronicky-po...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 78.0.3904.97

Jistě nepotřebuje certifikát od uznávané CA stačí interní(skoro zadarmo). Ale podle mě je to prostě na hlubší analýzu, tohle prostě nemá jednoduché řešení, to je spousta věcí okolo, změny interních předpisu, seznámení zaměstnanců apod. jinak z toho vznikne kočkopes.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Android AppleMAC-Safari 5.0

Přesně tak. A nakonec všichni "poděkují" asistence Jana94.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 78.0.3904.97

přesně

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Chrome 73.0.3683.103

Posledně účetní: https://www.zive.cz/poradna/opravneni-excelu-... .Aktivní blb horší třídního nepřítele!

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 10 Firefox 68.0

Jednoduche to je, ale pro nekoho, kdo uz to nekdy delal. Nehlede na to, ze potrebujes nekoho, kdo bude resit nefunkcnost, odchod zamestnance, prichod noveho zamestnance atd. atp.Neni to jen "nainstaluju CA, vydam certifikaty a je za hodinu hotovo".

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Chrome 78.0.3904.99

1) myší se pořádně nepodepíšeš, to je blbost. Technicky to lze realizovat např. přes Apple iPad a stylus Apple Pencil - takhle to mají v České Spořitelně, ale je potřeba si to ohlídat z hlediska softwarového řešení a právní platnosti.2) pokud to budu řešit jen po technické stránce, tak levně se lze podepsat na grafickém tabletu - nejvíc známý je Wacom - nejlevnější za cca 1200,- ale tohle by podle mne v klidu zvládl i ten levný Genius za 800,-https://www.czc.cz/zakladni-graficke-tablety... 3) nejsem si jist, zda jde podepsat DOC, spíš se nějak podepisuje PDF, kde není jednoduchá možnost to po podpisu nijak upravit. Kamarádka používá nějaký elektronický podpis a řešení od PDF Xchange - nějaká verze toho jejich Editoru...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 78.0.3904.97

BTW kolik máte zaměstnanců ?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 78.0.3904.97

Momentálně máme více než 65 zaměstanců, kteří mají šanci, že budou něco podepisovat.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 78.0.3904.97

A kolik dokumentu - předávacích protokolů se za měsíc asi podepíše ?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 78.0.3904.97

Okolo 5-15

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 78.0.3904.97

Při tomhle množství bych do toho nešel

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Mozilla 52.9

IMHO k předávacímu protokolu musí být dva podpisy: Podepisuje se ten, kdo předává a ten kdo přejímá. Takže dva certifikáty.Při auditu budete muset předkládat doklady - a myslíte, že auditoři budou hledět do počítače a ověřovat certifikáty?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 70.0

U nás sedí a hledí a ověřují

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Android AppleMAC-Safari 5.0

Tvoje představa je velmi naivní. Začni tím, že si otevřeš nějaký grafický program (stačí Malování ve Windows) a zkus si namalovat svůj podpis. Můžu ti garantovat, že ani ten svůj podpis nedokážeš namalovat tak, abys byla schopna aspoň přibližně říct, "jo, to by mohl být můj podpis" Kdybys to chtěla řešit takto, tak je k tomu potřeba grafický tablet se stylusem. Tím se dá jakš takš něco namalovat nebo napsat. Myší opravdu ne

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 78.0.3904.97

OT"Momentálně to řeším tak, že vytvořím předávací protokol, který vytisknu donesu zaměstnanci to podepsat, oskenuji předávací protokol, skartuji originální protokol a oskenovaný eviduji."Zahrávate sa so ZÁKONOM! Tento postup je nezákonný - zamestnanec nemá istotu, že jeho naskenovaný podpis nebude použitý niekde inde, na inú činnosť (a možno aj nezákonnú). Volá sa to aj FALŠOVANIE!

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 78.0.3904.97

to je nesmysl, pokud by ho měla fyzicky(predávací protokol) tak si ho může kdykoliv naskenovat a pozměnit. Jak byste řešil podepisování objednávek, smluv apod.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Zaměstnanci, Asistentka, Znalost


Určitě si přečtěte

Co je TikTok: Svérázná sociální síť chytla mladé uživatele, už jich má už 1,5 miliardy

Co je TikTok: Svérázná sociální síť chytla mladé uživatele, už jich má už 1,5 miliardy

** Sociální síť TikTok získala stamiliony uživatelů a stále roste ** Jaký obsah na ní najdete a co můžete v jejím rámci čekat? ** Je to zábava pro mladé, nebo platforma pro úchyláky?

Karel Kilián | 37

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

** Na trh míří první levné Wi-Fi 6 routery ** Nabídka zařízení, zejména notebooků, každý den roste ** Poradíme, jak nejlépe přejít s domácností na Wi-Fi 6

Tomáš Holčík | 31

Pojďme programovat elektroniku: Rádiový čip, který má skoro každá bezdrátová myš

Pojďme programovat elektroniku: Rádiový čip, který má skoro každá bezdrátová myš

** Bezdrátové myši řídí čip od Nordic Semiconductors ** Jeho rádiové vysílače si před lety oblíbila i komunita kutilů ** Dnes si je vyzkoušíme v praxi

Jakub Čížek | 9



Aktuální číslo časopisu Computer

Test 9 bezdrátových reproduktorů

Jak ovládnout Instagram

Test levných 27" herních monitorů

Jak se zbavit nepotřebných věcí na internetu