Dobrý den,
Říkam si více hlav více ví.
Pracuji v jedné firmě a mám pocit, že se tu strašně plýtvá papírem a tonera, tak se snažím trošku ušetřit a ukázat šéfovi, kterému je přes 65 let, že to jde i jinak.
V práci je potřeba aby zaměstnanec podepsal nějakou kravinu, typu že ten den si vyzvedl kličky od auta a další "méně" důležité věci, které nepotřebují mít nějaký certifikát podpisu.
Má představa je, že zaměstnanec dostane na svůj služební mail odkaz typu "podpis.firma.cz/xxxx" otevře odkaz uvidí PDF/DOC kde myší "namaluje" podpis a klikne na odeslat a podepsaný dokument budu mít já zpět.
Momentálně to řeším tak, že vytvořím předávací protokol, který vytisknu donesu zaměstnanci to podepsat, oskenuji předávací protokol, skartuji originální protokol a oskenovaný eviduji.
Naše firma má externí IT, kteří tvrdí, že to jinak nejde a šéf jich věří, já jako asistentka nemám na to znalost a nebo neumím hledat na internetu, protože jsem toho moc nenašla.
Věřím, že něco takového existuje a budu ráda, když dostanu tip. Děkuji Jana