» Poradna » Web a internet

Nastavení oznámení v kalendáři/sdíleném kalendáři google

 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.186

Dobrý den,mám problém s nastavením oznámení v google kalendáři. Jedná se o to, že potřebuji do kalendáře napsat událost a nastavit k ní oznámení např. 30 minut předem a zároveň v 8 hodin ráno daného dne. Problém však je, že absolutně nevím, jak mám nastavit, aby mnou nastavené oznámení měli stejné i ostatní účastnici, které pozvu jako hosty. Myslel jsem, že pomůže vytvoření společného sdíleného kalendáře, ale pořád je to stejné. Ať už nastavím jakékoliv oznámení, vidím ho jenom já jako autor události, ale ostatní uživatelé/vlastníci toto oznámení nevidí. V nápovědě google jsem se dočetl, že každý si může nastavení oznámení udělat sám, ale může přece neznamená musí + nevěřím tomu, že by toto google neměl nějak vyřešeno, když je to přece tak podstatná věc. Zkusil jsem i v nastavení kalendáře změnit oznámení o událostech, ale za 1. je toto nastavení fixní (potřebuji jiný čas oznámení pro každou událost) a za 2. opět i toto nastavení funguje pouze u mě (u jiných vlastníků/autorů, kteří mají stejná oprávnění se to opět nezobrazuje). Jsem z toho opravdu zoufalý a nevím, kde to mám nastavit. Příklad: Nadřízený potřebuje přidat událost do kalendáře společně s upozorněním na danou událost. Bez upozornění si mnoho věci nevšimne a pokud by si měl nastavovat upozornění vždy sám, je mu to k ničemu, aby mu to nastavovala sekretářka. Opravdu jsem se snažil tento problém vygooglit, ale neúspěšně (asi se na tento problém neumím správně zeptat). Pokud mi někdo alespoň napíše, kde to mám hledat nebo komu napsat, budu velmi vděčný. Jedině mě ještě napadlo, že to tak nastavit nejde, ale tomu se mi nechce věřit.

Mohlo by vás také zajímat

Odpovědi na otázku

avatar
 | Linux Firefox 87.0

Počkej, pokud někoho pozveš, přidá se to logicky do jeho kalendáře a celkem bych čekal, že ve svém kalendáři si každý oznámení může nastavit jak chce / potřebuje a celkem logicky mu do toho nemůžeš hrabat - někdo potřebuje na akci připomenout týden dopředu apod.Pokud bys ale nasdílel celý kalendář (dejme tomu pouze ke čtení), tak podle mne všem účastníkům pojedou upomínky tak, jak to správce daného kalendáře nastaví.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Firefox 87.0

Pro událost jde snad nastavit, že rozešle účastníkům oznámení e-mailem ( oznámení v telefonu) třeba půl hodiny předem. Nám to bez problémů funguje na stand-upy přes Meet.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 88.0

Děkuji za odpovědi nicméně nic z toho nepomohlo vyřešit můj problém. Co se týče první odpovědi, je sice logické, že si může každý v kalendáři nastavit upozornění na událost jak potřebuje, nicméně jak jsem již psal, v kalendáři schází možnost, aby administrátor kalendáře měl možnost nastavovat různá oznámení jednotlivým uživatelům. Tím zároveň odpovídám na druhou odpověď, kdy je pravdou, že např. oznámení 30 minut předem jde nastavit u všech událostí a u všech uživatelů, nicméně nelze k tomu přidat možnost individuálních nastavení různých připomenutí na různé události. Každopádně problém jedno řešení má a píšu jej zde pro všechny, kdo by tento problém řešili. Musíte si založit společný google účet (ikdyby měl být jenom na kalendář). Tím pádem budete všichni administrátoři, budete mít všichni ke kalendáři přístup a budete moct nastavovat oznámení jak chcete. Do mobilu si přidáte v aplikaci kalendář druhý účet, každý si zvolíte pro své události jinou barvu a hotovo. Má to jedinou nevýhodu kterou je, že musíte mít oznamení ve stejný čas, jako nadřízený, kterému to nastavujete. Dá se to vyřešit ale tak, že když jeho oznámení/upozornění nepotřebujete, můžete si jej u sebe zcela vypnout. Je to trochu krkolomné řešení, ale jediné, na které jsem přišel a které je skutečně funkční (již měsíc odzkoušeno).

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Oznámení, Událost, Podstatná věc, Nadřízený, Sekretářka