» Poradna » Programy

Nadbytečné řádky v excelu

 |   |  Microsoft Windows XP Chrome 26.0.1410.64

Dobrý den,prosím o radu - v excel tabulce, ve které využívám cca 2tis řádků mám maximum řádků, které excel 2010 dovoluje, tedy přes 1mil. Lze toto množství řádků omezit nějakým elegantním způsobem. Seskupení (přes Data-Group) a skrytí řádků (Hide) pro mě není štastny řešení. Děkuji za případnou radu.

Odpovědi na otázku

 |   |  Microsoft Windows 8 Chrome 26.0.1410.64

Pokud máš tolik řádků, tak bys měl asi rychle začít přemýšlet o použití databáze.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Chrome 26.0.1410.64

Nevím jestli jsem se dobře vyjádřil, ale chci mít v tabulce max 2 000 řádků...nemyslím že by databáze byla potřeba.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP IE 7.0

Moc dotazu nerozumím. Máte oblast naformátovanou jako tabulka až po max. počet řádků?Pak přebytečné řádky "vyberte" a odstraňte je. Budou nahrazeny řádky bez formátování.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 26.0.1410.64

Pusť si v Excelu Visual Basic, např. F11.Nastav:- View - Project Explorer- View - Properties Windows- ScrollArea nastav na požadovaném listu na $1:$2000

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Chrome 26.0.1410.64

Díky za radu, ale když ScrollArea nastavím na požadované hodnoty, tak po uzavření excel souboru se toto nastavení neuloží.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 26.0.1410.64

Tak skryj nepotřebné řádky- klikni na záhlaví řádku 2001- Ctrl-Shift-šipka dolů- klik pravým na záhlaví řádků - Skrýt

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 26.0.1410.64

Takže abych to pochopil. Máte excel soubor, kde je třeba 5 řádků, pak 50 řádků mezera, pak zase pár řádků dat a zas velká mezera, pak zase data, mezera, data, mezera...A chcete vyhodit ty prázdné řádky?Pak to stačí všechno označit a seřadit to podle nějakého sloupce. Prázdné hodnoty automaticky budou na konci, a ty zaplněné se dostanou na začátek. Bohužel to má vedlejší efekt, který to podle daného sloupce setřídí, takže to přehází řádky. Pokud by to vadilo tak by to asi chtělo vytvořit nějaký pomocný sloupec s čísly od začátku do konce a řadit to podle něj.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 IE 10.0

Ne... on má prostě tabulku, co má 2000 řádků a pak má bambilion řádku , kde nic není .. a ty chce schovat, prostě aby tam nebyly a excel mu neumožnil skrolovat mimo tuto hranici ... nekdy bych starosti tazatelů chtěl mít :)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 20.0

Já bych řádky kde už nic není, ještě vyplnil barvou, aby bylo jasné, že tam už nic není.Ale vážně: Nejde náhodou prázdné řádky v rámci tabulky odstranit Find&Select, Go To Special, Blanks a pak označené pomocí Delete-Delete Sheet Rows?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Chrome 26.0.1410.64

Díky za rady. Pokusím se lépe můj problém definovat: V excelu v pravo na boku je roller pro rychlý posun řádků, slouží pro rychly vyhledání a najetí na určitý řádek...a já mám problém v tom, že pokud využívám ,,pouze" 2000 řádků a chci si pomoci rolleru vyhledat například řádek 1500, tak je to pro mě prakticky nemožny, protože rozsah je právě na maximálních 1 048 576 řádků...(nevím jak upravit rozsah toho rolleru)- při skrytí tolika řádků se to seká nebo to hodí hlášku - Cannot shift objects off sheet.- zkoušel jsem přes Visual basic - F11 - ScrollArea nastavit na $1:$2000, - při uložení a uzavření excelu se mi to neuloží.Je mi jasny, že moje starost se někomu může zdát jako malá bezvýznamná blbost, ale při práci mě to docela nas...Díky.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 26.0.1410.64

Si ty řádky skryj, viz moje rada ze 7. 5. 2013 14:37

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows Vista Opera 9.80

A těch cca. milion řádků se ti zobrazuje pouze u tohoto souboru, anebo i když založíš nový prázdný. Pokud je to jen u aktuálního, zkus vytvořit nový dokument a do něj těch 2000 řádků nakopírovat.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 26.0.1410.64

Hurá, takže se vlastně jedná o ten roller na straně okna.U toho excel zobrazuje posuvník tak aby obsáhl všechny obsazené řádky. Takže něco budeš mít na tom posledním řádku zapsané. (ikdyž tam nic nevidíš, neznamená že tam nic není, třeba je tam jen nastavený jiný font nebo formát buněk)Pak bude nejlepší řešení označit všechny řádky co tam nechceš (klikneš na řádek 2001, posuvníkem odjeď na konec a zmáčkni a drž shift a klikni na poslední řádek) Pak pravé mysítko a dej Odstranit (nestačí dát vymazat obsah nebo na klávesnici zmáčknout del, to maže jen obsah, to odstranění smaže vše včetně nastaveného formátu atd, takže buňky buňky tam opravdu nebudou).Posuvníkem odjeď na začátek, klikni do první buňky. Soubor ulož a zavři excel. Teď ten soubor znova otevři a posuvník by měl ukazovat jen těch 2000 řádků.Určitě to funguje u excelu 2007, kde jsem to teď otestoval. A na novějších to bude fungovat taky. Ale nejsem si jistý jak to funguje ve starších verzích.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 26.0.1410.64

Nagon: Díky. Nakonec jsem na to přišel. Skutečně šlo ,,pouze" o odstranění obsahu, ale musel jsem se k tomu trošku dopracovat. Popíšu postup: Jednak soubor, který používám potřebuji mít sdílený (Shared), proto pro sdílení jsem nechal ,,zkontroloval metadata" (Soubor-Informace-Připravit na sdílení-Zkontrolovat problémy-Zkontrolovat metadata-Zkontrolovat-Odebrat vše...odebere komentáře, poznámky), pak jak popisuješ nahoře - označení a odstranění řádků. Abych mohl nastavit soubor zpět na sdílený, šlo to takto - Soubor-Možnosti-Centrum zabezpečení-Nastavení centra zabezpečení...-Možnosti ochrany osobních údajů - odškrtnout ,,Při uložení odebrat z vlastností souboru osobní údaje....uložil jsem a bylo to! Díky všem za ochotu a pomoc.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 26.0.1410.64

...NaRgon...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8.1 Chrome 42.0.2311.90

Zdravím,nevím jestli je to přesně co potřebujete, ale na mazání řádků jsem nalezl a upravil vlastní makro, které stačí jen spustit a prázdné řádky odstraní. Snad by to šlo i modifikovat na váš případ. Jelikož mi toto makro velice usnadňuje život, tak jsem si ho zaznamenal na svém blogu: http://www.remake.cz/odstraneni-prazdnych-radk... ¨Snad vám to pomůže

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 IE 11.0

Přestože jde o staré téma tak sem popíši vlastní řešení, protože jsem se se stejným problémem setkal cca dva měsíce zpět a dnes znovu. Snad se to třeba bude někomu hodit.U mne klíčovým problémem bylo především navýšení celkové velikosti souboru a času potřebného k otevírání, ukládání a také prohledávání jinými externími soubory (velikost souboru se skokově zvýšila z 1,5MB na 75MB).Podle článku na oficiální microsoft podpoře je problém způsoben například některými druhy formátování aplikovanými na celý řádek / sloupec nebo importem například z Lotusu. Dojde tím k posunu "poslední buňky". "Poslední buňka" se dá zjistit buď prostým posunutím posuvníků nadoraz vpravo a dolů nebo kombinací kláves Ctrl+Shift+End.Doporučovaným řešením je všechny nepotřebné řádky/sloupce označit a odstranit - což ale ne vždy funguje (z mě neznámého důvodu) nebo nainstalovat doplněk od Microsoftu, který umožní nastavení smazání nepotřebných formátování.Já jsem nakonec problém řešil překopírováním všech potřebných dat na nový list. Starý list jsem přejmenoval z "data" na "data-old" a nový list jsem pojmenoval opět "data". Pak jsem prošel ostatní listy a změnil ve všech vzorcích odkazy z listu "data-old" na "data" (při přejmenování listu se automaticky změní všechny vzorce odkazující na přejmenovaný list). Pak jsem starý list smazal a bylo vyřešeno.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 63.0.3239.132

Díky nebyl to podřadný problém, právě jsem vaše řešení využil , rovněž stejný problém.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Skrytí




Určitě si přečtěte

Šmírování kamerami Googlu: Koukněte se, co zachytily na Street View

Šmírování kamerami Googlu: Koukněte se, co zachytily na Street View

Google stále fotí celý svět do své služby Street View. A novodobou zábavou je hledat v mapách Googlu vtipné záběry. Podívejte se na výběr nejlepších!

redakce | 44

Říjnová aktualizace způsobuje na počítačích HP „modrou obrazovku smrti“

Říjnová aktualizace způsobuje na počítačích HP „modrou obrazovku smrti“

** Uživatelé hlásí další problémy s kumulativní aktualizací KB4464330 ** Na některých počítačích HP končí update „modrou obrazovkou smrti“ ** Na vině je patrně ovladač klávesnice

Karel Kilián | 79

České školství čeká revoluce v informatice. Děti se budou učit programovat a logicky myslet

České školství čeká revoluce v informatice. Děti se budou učit programovat a logicky myslet

** Projekt iMyšlení představil 11 nových učebnic pro výuku informatiky ** Cílem je i ty nejmenší děti naučit programovat a logicky uvažovat ** Přichází odklon od současného konceptu učení toho, jak se počítač vůbec ovládá

Karel Javůrek | 106

Vyzkoušeli jsme eObčanku a přihlásili se s ní na weby úřadů. Vážně to funguje!

Vyzkoušeli jsme eObčanku a přihlásili se s ní na weby úřadů. Vážně to funguje!

** Máme eObčanku, máme čtečku, vyzkoušeli jsme přihlášení na weby úřadů. ** Objevily se drobné problémy, podařilo se nám je vyřešit. ** Používání eObčanky pro online identifikaci je velmi pohodlné.

Marek Lutonský | 35

Portál občana už funguje. Na státní web vypadá až překvapivě použitelně

Portál občana už funguje. Na státní web vypadá až překvapivě použitelně

** Portál občana už funguje, vyřídíte na něm první požadavky ** Funkce se budou postupně rozšiřovat ** Web je docela moderní a přehledný

David Polesný | 66


Aktuální číslo časopisu Computer

Odhalte skryté funkce Windows 10

Test levných Androidů do 4 000 Kč

Srovnání úsporných minipočítačů

Změřili jsme rychlost 10Gb/s ethernetu