» Poradna » Ostatní

Kontrola docházky přes PC

 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0.1

Snažím se najít levné spolehlivé řešení kontroly příchodu/odchodu na pracoviště 5 zaměstnanců (nepříliš zdatných v oblasti IT):
1. Nejjednodušší, ale nejméně spolehlivější: každý má svůj účet na PC, v době odchodu/příchodu odešle email. Ale řeknou si hesla mezi sebou, naleznou ve Outlooku funkci opožděného odeslání nebo případně se přihlásí externě z mobilu...
2. Pořídím k PC kameru a společně s odesláním emailu odešlou čerstvé udělané foto. Menší inovace bodu 1. ale je jen otázka času, kdy si udělají zásobu fotek dopředu.
3. Inovace k bodu 2.: kamera automaticky snímá, kdo se k počítači připojuje a odesílá kontrolní email. Toto nevyhovuje mě, protože budu časově náročné na kontrolu pořízeného záznamu.
4. USB čtečka otisků prstů. Dokáže externí čtečka otisků umožnit přihlášení se ke specifickému účtu ve Win XP? Vytvořil bych jednotlivé účty a neřekl bych zaměstnancům heslo. Následně bych evidoval přihlášení/odhlášení do systému nebo nechal opět odeslat email
5. USB flash disk se čtečkou otisků. Lze vytvořit na USB disku 5 oddílů pro jednotlivé zaměstnance přístupné jen podle otisku prstu? Na každý oddíl bych nainstaloval pouze nějakého emailového klienta pro odeslání infa o příchodu odchodu

Předem děkuji za podnětné rady a nápady. Kritiku typu, že to není morální, ale je šikanoidní prosím vynechejte.

Odpovědi na otázku

 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 4.0.1

Kazdy dostane kartu, k PC se pripoji ctecka...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 IE 9.0

Dobrý den.
A co například něco podobného: http://d3000.wz.cz...
Ano, je to sice trošku nafouknuté, ale běží to u nás ve firmě a je to OK. Navíc, každý zaměstananec vidí svůj příchod/odchod/přerušení, počet hodin, je-li např. na služební ceste, může zpětně dopsat (úpravy smí provádět pouze administrátor, resp. osoba pověřená).

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 11.0.696.77

Papírová kniha docházky by nešla? To je nejlevnější řešení. Kontrola je pravda složitější, ale záleží na účelu vedení docházky. Pokud jde o splnění zákonem předepsané povinnosti, tak stačí kniha. Pokud jde o skutečné vyhodnocování přítomnosti, tak platí všechny nevýhody uvedené v dotazu.
Zaměstnanci sedí na jednom místě, nebo přes den cestují?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0

Z těch moc nesmyslných požadavků které ukazují, že nejste co se týká zdatnosti před těmi co chcete hlídat, nejreálněji vychází bod 4.

Vynechám kritiku o šikaně ale né o legalitě. U bodu 2 a 3 se vystavujete vy postihu za sběr osobních údajů.

Takže než vaše nereálné požadavky zkuste se podívat už po hotovém řešení. Něco jako čtečka , několik osobních karet a systém, který to bude vyhodnocovat. Prostě elektronické píchačky.

Samozřejmě že to bude něco stát a nečekejte že to co jste vyjmenoval by bylo levnější.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0.1

diky za rady, ale zatím neřeší můj problém:
1. čtečku si budou mezi sebou předávat
2. budou přihlašovat jeden druhého

možná jen upřesním:
jedná se obchod (s květinami), tj. já nebo jiný nadřízený v době příchodu/ odchodu nejsou fyzicky přítomni. Nejde mi o přesnou evidenci jako, že někdo jde ven na oběd nebo cigaretu. Jen rámcově: Přišel na pracoviště v 8:55 přihlásil se. Prodával zboží a před odchodem v 16:03 se přihlásil opět a odchází domů.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0

V tom případě čtečka na otisk prstu, ten si budou předávat dost těžko.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Firefox 4.0.1

napriklad unixovy priklad last.
Zobrazi, kdy, odkud a v kolik hodin se uzivatel prihlasil, kdy se odhlasil a jakou dobu na PC stravil.
Tato utilita je svobodny software a je zadarmo. Samozrejme je mozne napsat skript, ktery bude dochazku zamestnancu sledovat pomoci tohoto prikazu automaticky a delat z toho treba statistiky...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Firefox 4.0.1

*prikaz last

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 3.6.3

Ked uz je nutne riesit doch.pre 5 zamestancov pokial mozno co najzlozitejsie je dobre mysliet aj na ochranu
osobnych udajov. Zakon vam to dokonca nariaduje. V pripade citacky otiskov prstov je mimoriadne dolezite sa postarat o to, aby sa ani nahodou nedostala tato informacia do nepovolanych ruk.
Ono totiz heslo si mozete zmenit ako chcete, ale otisk prstu si nezmenite. Mate ho dany na cely zivot.
Aj pocitace je nutne zabezpecit tak, aby sa nikto (ani pripadna kompromitacia systemu virom) nemohol sa k tomuto udaju dostat. V pripade prepustenia zamestanaca samozrejme vyriesit skartaciu tychto a inych dolezitych udajov.
Ako zamstanacovi by sa mi urcite nepacilo ak by mal zamestnavatel vo svojom informacnom systeme moj otisk prstu uz naveky. To len taky maly postreh z druheho konca tabora, aby sa vam to nakoniec moc nepredrazilo na rozdiel od zosita.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP IE 8.0

A nešlo by zaměstnance hodnotit ne podle toho, kolik hodin si na pracovišti odsedí ale podle množství a kvality vykonané práce?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0.1

zaměstnanci jsou ohodnocení x kč/hod + bonus za obrat a zjstil jsem, že si uměle navyšují počty hodin. Jelikož se jejich pracovní směny překrývají (tj. v jednu chvíli je jich tam vždy více) mám problém zjisit jejich fyzickou přítomnost na pracovišti

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 4.0.1

Opravdu by stálo za to změnit myšlení a nebazírovat tolik na hodinách, ale na výkonu a přínosu pro firmu (tedy třeba ten obrat). Vymýšlet složité krávoviny pro 5 lidí je zbytečná a drahá komplikace.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP IE 8.0

Bylo by dobré, kdyby tazatel napsal (nebo aspoň naznačil wo co go. Asi by se to dalo řešit tak, že by tam byla docházková kniha kam by si zaměstnanci psali příchod a odchod a věděli by, že je může šéf kdykoliv zkontrolovat (případně pokud k nim chodí klienti, takl tam může přijít někdo nastrčený) a když se skutečnost nebude shodovat se zápisem v knize docházky tak budou mít co vysvětlovat. Případně nainstalovat bezpečnostní kameru (to ji tam ještě nemá?) kterou by se mohl kouknout.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Mozilla 1.9.2.17

Yarda: Myslím, že to někde nahoře naznačil docela dostatečně - jedná se obchod (s květinami) s 5 zaměstnanci. Podle mě jsou počty odseděných hodin v podobných obchodech nevýznamné a nemají na tržbu přímý dopad. Tady bych očekával fixní měsíční plat + bonus za obrat.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0.1

objevil jsem myš se čtečkou otisků prstů umožňující přepínání uživatelů:
http://www.microsoft.com/cze/hardware/mouseandkeyb... ...
to by mohlo být vhodným řešením, jen jsem ho zatím nenašel nikde v e-shopu prodávat, ale hledám dál

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Macintosh OS X AppleMAC-Safari 5.0

Já bych to asi řešil knihou docházky klidně v papírové podobě a ověřoval si to. Telefonátem, sem tam brzkým příchodem do práce na kontrolu a tak. Při takovém počtu zaměstnanců není potřeba to hlídat jak ve velké fabrice. Pokud Vám z toho teda už teď nedělají holubník. Ona trocha "volnosti" je ku prospěchu, pokud se toho nezačne zneužívat.
Když vezmu v potaz variantu 1 tak se dá zavolat na pobočku a ověřit sem tam jestli je osoba od které přišel mail už v práci.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0.1

Pres group policy tam dej natvrdo logon a logoff script, kterej bude logovat cas a jmeno prihlaseneho uzivatele do souboru na mistni nebo vzdaleny pocitac.

Detaily se mi nechce rozepisovat, ale kdyz to udelas spravne tak nikdo ani nezjisti, ze je tam neco takoveho nasazeno.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 4.0.1

Pokud používáte Windows Server a počítače k němu zapojené pomocí domény, tak máte jednu výhodu v tom, že systém umí logovat poslední činnosti uživatele. Pomocí jej můžete mít přehled nejenom o jejich pracovní morálce, ale i o tom, s jakým SW pracovali. Jako zálohu bych nechal papírovou podobu evidence = namátkou lze zjistit, zda údaje sedí. Uživatel nemusí vědět, že je kontrolujete pomocí PC. Vše se dá nastavit i v Místních zásadách zabezpečení (Start -> ovládací panely -> Nástroje pro správu -> Místní zásady a zabezpečení)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0.1

ok, dík

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP IE 8.0

Zajmavy navrhy reseni, ve firme jsme resili neco podobneho.
V nasem pripade to byl dochazkovy system se cteckou otisku.

Ve vasem pripade bych to resil bud cteckou otisku a navazat na prihlaseni do pocitace, jednoduche a levne.

Jedina nevyhoda je ta, ze se zamestnanci mohou vymlouvat, ze jim ctecka nefungovala a nemohli se zalogovat - zalezi na nastaveni citlivosti/presnosti tolerance shody snimace.

Protoze se jedna o obchod tak predpokladam mate v prodejne kameru. Pak by ani pri dochazkove knize se nemelo stat, ze by si nekdo DOVOLIL napsat tam cas, kdy uz v praci nebyl.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Chrome 12.0.742.91

Uprimne. Myslim ze na problem ktory riesite vam dochadzkovy system nepomoze.
Zbytocne budete zamestnancov buzerovat a oni si po case stejne najdu riesenie ako to obist. Napriklad ze pojdu na zachod a zostanu tam hodinu.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP IE 8.0

Pokud má tazatel - majitel obchodu s květinami - takovéhle starosti, tak asi s podnikáním už skončil. Asi bych si nekupoval kytky v krámě, kde by prodavačky myslely na to, že nesmí přijít ani o minutu později a odejít ani o minutu dřív než mají nařízeno. Takové podnikání aby bylo úspěšné IMHO vyžaduje loajalitu zaměstnanců. Máte ve firmě takové podmínky, aby zaměstnanci byli a chtěli být k firmě loajální a práce pro vás si vážili (a zákazníkům to dávali najevo)? A proč vlastně nejste v kšeftě alespoň někdy taky přítomen od otevření?

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 4.0.1

Děkuji všem za podnětné reakce a připomínky. Instaloval jsem čtečku otisků a vše ok. Pracanti podepsali souhlas.
Bohužel nejsem schopen ve 2 provozovnách + skladu + kanceláři být vždy celou pracovní dobu.
Po několikaleté spolupráci se stávajícími zaměstnanci jsem zjistil, že zneužívají současný systém. Zjištěné přestupky jsem řešil pokutou a varováním podle zák. práce.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 4.0.1

Takovou buzeraci se snímáním otisku prstu bych nestrpěl a s takovým zaměstnavatelem se rozloučil. Ale je to každého věc.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP IE 8.0

Já bych se spíš rozloučit s takovým zaměstnancem (i když sám jsem zaměstnanec a některé praktiky zaměstnavatelů mi nejsou dvakrát po chuti). Ale v té firmě kde je potřeba zaměstnance takhle hlídat aby dělali svou práci asi nebude všechno v pořádku.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 4.0.1

V principu souhlas. Manažer nezvládá řízení lidí (zadání, kontrola, motivace) a tak jim bere otisky prstů.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Mozilla 1.9.2.17

Na nezbytnost ochrany osobních údajů, u otisků prstů obzvlášť, nahoře upozorňuje West.
Máš pravdu, řešit docházku pěti zaměstnanců květinářství tímto způsobem je opravdu dost neobvyklé.
Možná už to nefunguje, ale ještě nedávno se daly čtečky ošálit kvalitním latexovým odlitkem otisku prstu. Pokud tedy nikdo za zády zaměstnance nesleduje, co na snímač přikládá, proč nevyzkoušet "odejít" kolegu třeba o hodinu později...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP IE 8.0

Slyšel jsem ještě za totality, že nějaký IT specialista řešil docházkový systém. Tak do programu dopsal: " IF (IT specialista nemá odpíchnutý odchod) THEN (IT specialista odešel v 18.00 hodin)".
Nebo třeba v čase papírových píchaček měli týpkové zmapováno, ve kterém podniku v okolí jejich oblíbené osvěžovny mají v píchačkách pásku stejné barvy jako v podniku kam si chodí pro peníze. To jsou ti hrdinové třetího odboje co pomáhali zevnitř zlikvidovat komunistický systém.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Mozilla 1.9.2.17

To máš pravdu. Viděl jsem vypracovaný systém odměřování a povytahování píchací karty, takže byli borci, co během prvního týdne měli nacvakaný skoro celý měsíc dopředu. O vzájemné výpomoci nemluvě - v sehraném kolektivu stačil denně na pracovišti do konce směny vždy jen jeden a podle píchaček odcházeli všichni v rozpětí pár minut. Když zaspal, tak měli dokonce přesčas.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Unknown Opera 9.80

a proto se pozdeji u pichacek spolu s casem tiskl i den (po, ut, ...) a tak se muselo chodit alespon tyden do prace, aby se dal nacvikat cely mesic, pro prescasy se pak vymylslely druhe pichacky na brane s jinou barvou, a to se pak resilo stipackou ve folii s barevnym kopirakem

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 5.0

To, co navrhujete, dává smysl, ale v praxi jsem se s takovým řešením nesetkal. Spíše to opravdu vypadá jako zbytečné zasahování do soukromí, tím můžete zaměstnance naopak demotivovat. V jedné české pobočce německé firmy kontrolovali, zda zaměstnanci dost často pohybují myší a tak určovali, kolik mají práce Pokud nejsou zdatní v IT, dal bych tam klasickou čtečku - elektronické píchačky. Podívejte se na www.atime.eu. Dokonce pokud by byli ochotní místo čtečky používat PC a obejdete se bez některých funkcí navíc, tak je počáteční investice do tohoto docházkového systému nulová. Splňuje to Vaše požadavky - levné a spolehlivé, časově nenáročné na kontrolu pořízených údajů.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 35.0.1916.153

Zkuste docházkový systém PowerKey od společnosti Advent, nám ve firmě ušetřil mnoho starostí.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 35.0.1916.153

Zkuste docházkový systém PowerKey http://www.advent.cz/ od společnosti Advent, nám ve firmě ušetřil mnoho starostí.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Inovace, Čtečka otisků, Spolehlivé řešení, Otázka času, Pracoviště


Určitě si přečtěte


Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest mobilů do 5 500 Kč

Test levných herních notebooků

Hrajeme na Xbox Series X

Programy pro kontrolu dětí na počítači