» Poradna » Programy

Jak řešit duplicity v outlook 2010

 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 19.0

Při hromadném importu z CSV odděleném čárkami (cca 900 kontaktů) mi vznikne cca 700 kontaktů duplicitních. Nevím, co přesně porovnává, ale vždy je název kontaktu stejný a ikdyž zvolím neimportovat duplicity, stejne je vytvoří znovu. Někdy mají dokonce kontakty stejný emaily nebo i telefoní číslo. Liší se třeba jiným (dalším číslem) nebo tím, že je číslo ve sloupci telefon domů místo telefon mobilní.Nejde nějak definovat, aby porovnaval pouze sloupec název, příladně po importu nějakou procedurou duplicitní záznamy podlě určitého klíče promazat?Ručně hledat a mazaz 700 kontaktů se mi opravdu nechce, hlavně pokud bych toto měl dělat 2x do roka, kdy je potřeba aktualizovat kontakty z našeho informačního systému.Požívám Outlook 2010 (data jsou na serveru).

Odpovědi na otázku

 | Microsoft Windows 8 IE 10.0

Otazka je, zda neni lepsi si ty existujici kontakty z outlooku nevyimportovat do excelu a s temi novymi kontakty si to v excelu nepripravit. Moznostmi excelu by to nemel byt problrem. Pak kontakty v outlooku smaznout a naimportovat vse znovu, bez duplicit.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 IE 9.0

Jistě jste to myslel takto:"Otázka je, zda neni lepší si ty existující kontakty z Outlooku vyimportovat do Excelu a s těmi novými kontakty si to v Excelu připravit." ...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 19.0

Ano, ale j zde problém, že stávající kontakty obsahují i záznamy z ji ných zdrojů, jinak řečeno není to podmnožina a pokud budu v excelu provádět porovnávání ručně (duplicity), potom to můžu dělat přímo v outlooku (a zblázním se z toho tak i tak). Mě by stačilo, pokud by outlook při importu porovnával zvolený slupec a pokud je stejný, tak by ho neimportoval. Myslím, že takhle to funguje při zakládání duplicitního záznamu, kdy nabídne uživateli,zda chce vytvořit další záznam nebo přepsat ten starý.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 25.0.1364.172

Excel2010 umi odstranit duplicitni radky zalozka data - odebrat duplicity(Excel2007 to umi taky, sarsi Excely to umi taky, ale trochu sloziteji)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět




Určitě si přečtěte

Lenovo přivezlo na IFA 2018 skutečné inovace. Tyto tři notebooky stojí za to

Lenovo přivezlo na IFA 2018 skutečné inovace. Tyto tři notebooky stojí za to

** Yoga C930 nabídne revoluční reproduktor v kloubu displeje ** Yoga Book C930 představuje zdařilý reparát podivného Yoga Booku ** ThinkPad X1 Extreme se může pochlubit extrémní výbavou v tenkém těle

Tomáš Holčík | 16

Jak funguje největší akumulátor v Česku: podívejte se do elektrárny Dlouhé Stráně

Jak funguje největší akumulátor v Česku: podívejte se do elektrárny Dlouhé Stráně

** Přečerpávací vodní elektrárna Dlouhé stráně je obdivuhodné technické dílo ** Stejná turbína vyrábí elektřinu i tlačí vodu zpět do horního jezera ** Strojovna elektrárny je zabudována v podzemí

David Polesný | 35

Osudová havárie Concordu: Před 18 lety přišel konec nadzvukových dopravních letadel

Osudová havárie Concordu: Před 18 lety přišel konec nadzvukových dopravních letadel

** Concorde byl nejrychlejším dopravním letadlem ** Atlantik dokázal přeletět za cca 3 až 3,5 hodiny ** Před osmnácti lety tragická havárie provoz těchto letadel prakticky ukončila

David Polesný, Jiří Černý | 37

Na Zemi je nejtepleji za posledních více než 100 tisíc let. Co nám hrozí?

Na Zemi je nejtepleji za posledních více než 100 tisíc let. Co nám hrozí?

** Letošní červenec byl třetím nejteplejším měsícem od roku 1880 ** Teplota naší planety roste raketovým tempem ** Co lidstvu hrozí v období, které v minulosti nemá obdoby?

Karel Kilián | 70

Američtí mariňáci si tisknou kasárna z betonu na 3D tiskárně

Američtí mariňáci si tisknou kasárna z betonu na 3D tiskárně

** Americká námořní pěchota nedávno představila 3D tištěná kasárna pro vojáky ** Ty jim tiskne velká 3D tiskárna na beton ** Výsledkem je solidní obytný prostor, který je slušně chráněný před nepřátelskou palbou

Stanislav Mihulka | 18


Aktuální číslo časopisu Computer

Jak vytvořit a spravovat vlastní web

Velký test herních klávesnic a DVB-T2 tunerů

Vše o formátu RAW

Vybíráme nejlepší základní desku