» Poradna » Programy

Jak řešit duplicity v outlook 2010

 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 19.0

Při hromadném importu z CSV odděleném čárkami (cca 900 kontaktů) mi vznikne cca 700 kontaktů duplicitních. Nevím, co přesně porovnává, ale vždy je název kontaktu stejný a ikdyž zvolím neimportovat duplicity, stejne je vytvoří znovu. Někdy mají dokonce kontakty stejný emaily nebo i telefoní číslo. Liší se třeba jiným (dalším číslem) nebo tím, že je číslo ve sloupci telefon domů místo telefon mobilní.Nejde nějak definovat, aby porovnaval pouze sloupec název, příladně po importu nějakou procedurou duplicitní záznamy podlě určitého klíče promazat?Ručně hledat a mazaz 700 kontaktů se mi opravdu nechce, hlavně pokud bych toto měl dělat 2x do roka, kdy je potřeba aktualizovat kontakty z našeho informačního systému.Požívám Outlook 2010 (data jsou na serveru).

Odpovědi na otázku

 | Microsoft Windows 8 IE 10.0

Otazka je, zda neni lepsi si ty existujici kontakty z outlooku nevyimportovat do excelu a s temi novymi kontakty si to v excelu nepripravit. Moznostmi excelu by to nemel byt problrem. Pak kontakty v outlooku smaznout a naimportovat vse znovu, bez duplicit.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 IE 9.0

Jistě jste to myslel takto:"Otázka je, zda neni lepší si ty existující kontakty z Outlooku vyimportovat do Excelu a s těmi novými kontakty si to v Excelu připravit." ...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 19.0

Ano, ale j zde problém, že stávající kontakty obsahují i záznamy z ji ných zdrojů, jinak řečeno není to podmnožina a pokud budu v excelu provádět porovnávání ručně (duplicity), potom to můžu dělat přímo v outlooku (a zblázním se z toho tak i tak). Mě by stačilo, pokud by outlook při importu porovnával zvolený slupec a pokud je stejný, tak by ho neimportoval. Myslím, že takhle to funguje při zakládání duplicitního záznamu, kdy nabídne uživateli,zda chce vytvořit další záznam nebo přepsat ten starý.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 25.0.1364.172

Excel2010 umi odstranit duplicitni radky zalozka data - odebrat duplicity(Excel2007 to umi taky, sarsi Excely to umi taky, ale trochu sloziteji)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět




Určitě si přečtěte

Sex a rozmnožování při mezihvězdné cestě: Kolik lidí je potřeba pro let k Proximě Centauri?

Sex a rozmnožování při mezihvězdné cestě: Kolik lidí je potřeba pro let k Proximě Centauri?

** Vědci spočítali, jak velká by musela být posádka pro vícegenerační let k nejbližší hvězdné soustavě ** Proxima Centauri se nachází 4,3 světelných let od nás ** Za současných technologií bychom k ní letěli 6300 let

Petr Kubala | 53

Budoucnost elektroniky: čeští vědci stojí za revolučním čipem, který nemá ve světě obdoby

Budoucnost elektroniky: čeští vědci stojí za revolučním čipem, který nemá ve světě obdoby

** Čeští vědci pod vedením Tomáše Jungwirtha vyvíjí nový typ revolučního paměťového čipu ** Zatímco v současnosti elektronika pracuje s elektrony, v budoucnu to budou spiny elektronů ** Čipy budou moci být klidně i 1 000x rychlejší a úspornější

Karel Javůrek | 32

Šmírovačka kamerami Googlu: Koukněte se, co nového zachytily na Street View

Šmírovačka kamerami Googlu: Koukněte se, co nového zachytily na Street View

Google stále fotí celý svět do své služby Street View. A novodobou zábavou je hledat v mapách Googlu vtipné záběry. Podívejte se na výběr nejlepších!

redakce | 44

Nová zbraň Microsoftu proti iPadu: Levný tablet Surface Go bude stát jen deset tisíc

Nová zbraň Microsoftu proti iPadu: Levný tablet Surface Go bude stát jen deset tisíc

** Microsoft představil nový tablet Surface Go ** Nový model zaujme nízkou cenou, ale schopnostmi zařízení Surface ** Microsoft nepoužil čip ARM, ale klasický procesor od Intelu 

Karel Javůrek | 116


Aktuální číslo časopisu Computer

Velký test 18 bezdrátových sluchátek

Vše o přechodu na DVB-T2

Procesory AMD opět porážejí Intel

7 NVMe M.2 SSD v přímém souboji