» Poradna » Programy

Jak řešit duplicity v outlook 2010

Odpovědět  |  Zobrazit bez stromu  |  Upozornit redakci  |  nových odpovědí: 4/4
 |   |  Microsoft Windows 7 Firefox 19.0  |  [88.103.226.---]

Při hromadném importu z CSV odděleném čárkami (cca 900 kontaktů) mi vznikne cca 700 kontaktů duplicitních. Nevím, co přesně porovnává, ale vždy je název kontaktu stejný a ikdyž zvolím neimportovat duplicity, stejne je vytvoří znovu. Někdy mají dokonce kontakty stejný emaily nebo i telefoní číslo. Liší se třeba jiným (dalším číslem) nebo tím, že je číslo ve sloupci telefon domů místo telefon mobilní.Nejde nějak definovat, aby porovnaval pouze sloupec název, příladně po importu nějakou procedurou duplicitní záznamy podlě určitého klíče promazat?Ručně hledat a mazaz 700 kontaktů se mi opravdu nechce, hlavně pokud bych toto měl dělat 2x do roka, kdy je potřeba aktualizovat kontakty z našeho informačního systému.Požívám Outlook 2010 (data jsou na serveru).

Odpovědi na otázku

 | Microsoft Windows 8 IE 10.0

Otazka je, zda neni lepsi si ty existujici kontakty z outlooku nevyimportovat do excelu a s temi novymi kontakty si to v excelu nepripravit. Moznostmi excelu by to nemel byt problrem. Pak kontakty v outlooku smaznout a naimportovat vse znovu, bez duplicit.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 IE 9.0  |  [90.179.88.---]

Jistě jste to myslel takto:"Otázka je, zda neni lepší si ty existující kontakty z Outlooku vyimportovat do Excelu a s těmi novými kontakty si to v Excelu připravit." ...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Firefox 19.0  |  [94.112.164.---]

Ano, ale j zde problém, že stávající kontakty obsahují i záznamy z ji ných zdrojů, jinak řečeno není to podmnožina a pokud budu v excelu provádět porovnávání ručně (duplicity), potom to můžu dělat přímo v outlooku (a zblázním se z toho tak i tak). Mě by stačilo, pokud by outlook při importu porovnával zvolený slupec a pokud je stejný, tak by ho neimportoval. Myslím, že takhle to funguje při zakládání duplicitního záznamu, kdy nabídne uživateli,zda chce vytvořit další záznam nebo přepsat ten starý.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 7 Chrome 25.0.1364.172

Excel2010 umi odstranit duplicitni radky zalozka data - odebrat duplicity(Excel2007 to umi taky, sarsi Excely to umi taky, ale trochu sloziteji)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět



Určitě si přečtěte


Jak fungují kryptoměny: Za oponou se odehrává perfektně organizovaný chaos

Jak fungují kryptoměny: Za oponou se odehrává perfektně organizovaný chaos

** Bitcoin letos trhal rekordy ** Zdaleka není sám, jsou tu i další kryptoměny ** Jak vlastně kyberpeníze v nitru fungují?

13.  12.  2017 | Jakub Čížek | 67