Možná by to chcelo nějakej příklad, ale podle toho, co popisuješ, tak by svyhledat mělo stačit.
Jestli tomu dobře rozumím, tak v listu 1 máš například ve sloupci "A" osobní číslo, ve sloupci "B" jméno a příjmení. v listu 2 je to samé (oškubané o lidi, kteří nemají dodatkovou dovolenou), jen ještě ve sloupci "C" je buď ano, nebo nic.
Potom listu 1 do sloupce "C" bych použil něco jako
=IFERROR(SVYHLEDAT(A1;List2!A:C;3;NEPRAVDA);"NE")