» Poradna » Programy

EXCEL

 |   |   |  [194.213.60.---]

Mám v excelu seznam zaměstnanců a potřebovala bych hlídat termíny školení. Jak zajistím, aby se mi propadlý termín zvýraznil třeba červeně a místo termínu školení se zobrazilo např. slovo "propadlé". Je také možné, aby se mi např. týden před termínem školení termín zvýraznil třeba zeleně?

Odpovědi na otázku

 |   | 

Podmineny format

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
CN Invest |  | 

Pro zvýraznění použijte podmíněné formátování.
 
1. Někam bokem do buňky vepište vzorec =dnes(). Tím se zobrazí aktuální datum, které pak použijete ve vzorci. Řekněme, že tato buňka bude mít adresu E1.
 
2. Vyberte buňku s termínem, který se má zvýrazňovat. Klepněte na Formát, Podmíněné formátování. V první roletce vybere Vzorec a do políčka napište: =adresa_aktuální_buňky=adresa_buňky_s_aktuálním_datem. Pokud chcete podmíněně formátovat buňku A1 a aktuální datum je v E1, bude vzorec vypadat takto: =A1<=E1. Potom klepněte na tlačítko Formát a zvolte, jak se má buňka po splnění podmínek formátovat. Po potvrzení všech dialogů se termín s aktuálním nebo starším datem změní podle nastaveného formátování.
 
3. Vzorce mohou vypadat i jinak. Např. =A1=E1 provede formátování termínů s právě aktuálním datem. Vzorec =A1>=(E1+5) zvýrazní termíny, které jsou nejméně pět dnů vzdálené.
 
4. Na jedné buňce mohou být až tři podmínky. Tím lze dosáhnout třeba intervalu, kdy se zvýrazní buňky, pokud je termín vzdálený 5 až 10 dnů. V takovém případě do první podmínky dáte =A1>=(E1+5), do druhé =A1<=(E1+10)
 
5. Dejte pozor na absolutní odkazy, které se vkládají, když ve vzorci podmíněného formátování vkládáte odkazy myší (znaky dolaru před adresou). To potom vadí při kopírování formátů do dalších buněk. V takovém případě je většinou nutné absolutní odkazy z aktuální buňky zrušit.
 
6. Zvýraznění slova "Propadlé". Přímo v buňce s termínem to myslím nepůjde. Můžete ale toto slovo napsat do vedlejšího sloupce, nastavit mu bílou barvu, aby nebylo vidět, a přiřadit podmíněné formátování, které ho za splnění určitých podmínek zvýrazní třeba červeně.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |   |  [194.213.60.---]

Mockrát děkuji za skvěle popsaný postup, který mi moc pomohl.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Školení, Lenka, Termín



Určitě si přečtěte


Aktuální číslo časopisu Computer

Test 6 odolných telefonů a 22 powerbank

Srovnání technologií QLED a OLED

Měřte své sportovní výkony

Sady pro chytrou domácnost