» Poradna » Programy

Excel data

avatar
 | Microsoft Windows XP Chrome 30.0.1599.69

Ahoj.. mám zapeklitý problém, kdy potřebuji upravit hromadu dat (cca 30.000 řádku) a z IT mi nedokáží přizpůsobit data v tabulce mým potřebám. Představte si že máte nějaká dataKod Datum zadosti Mesic Datum zrizeni Mesicu zrizeni1111 6.2.2013 2 5.12.2012 0:00 21111 15.4.2013 4 5.12.2012 0:00 41111 6.2.2013 2 5.12.2012 0:00 2Potom z toho vytvořím kontingenční tabulku, kde ve sloupcích mám měsíce 1 - 12 a v řádcích je "Kod" 1111. A například mám potom u jednoho řádku 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121111 2 1tudíž, že za únor se mi vrátili 2 hodnoty a za duben jen jedna. To je ok.. ale já bych potřeboval data upravit tak, aby mi to třeba ještě v měsících 3 a 5 napsalo 0, protože období sběru dat bylo 2 - 5.. Snad se vyjadřuji dost jasně Asi se to ale nijak rozumně vyřešit nedá.. nebo nevím. Díky za každou pomoc! :)

Mohlo by vás také zajímat

Odpovědi na otázku

 | Microsoft Windows 7 Chrome 30.0.1599.69

Hmm, moc tě nechápu a navíc nevím jestli kontingenční tabulka zvládá tak velké množství dat. Taky nechápu proč řešíš ostatní měsíce, když tebe zajímají jen 2-5. Ten kód se asi pořád mění ne? Nechápu sice co přesně děláš a co od toho očekáváš, ale já bych použil funkci SUMIF se sloučením kritérií Kód+Mesic a pomocnym sloupcem D, kde by byla jen hodnota "1". Výsledek by byl na druhém listě. Existuje víc možností a tato je možná nejkrkolomnější, ale IMHO nejjednodušší.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Chrome 30.0.1599.69

Co do obsahu, tak to kont. tab. zvládá perfektně :) tak jde spíš o to, že ta data by to chtělo nějak upravit.. jsou to choulostivá data, takže nevím jak konkrétně to popsat, protože je to zároveň komplikovaný.. Zkusím to se SUMIF, případně nějakou jinou metodou. Každopádně díky za radu! ;)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8 Chrome 30.0.1599.69

Pravý klik do kontingenční tabulky - Možnosti KT - Rozložení a formát - Pro prázdné buňky zobrazit: 0

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Chrome 30.0.1599.69

Na toto jsem už také přišel :) Ale já potřebuji mít v některých sloupcích 0 a v některých potom "něco", pro ty prázdné buňky.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 8 Chrome 30.0.1599.69

Ty zřejmě potřebuješ rozlišit nulové a žádné hodnoty podle toho, zda v daném období proběhl sběr dat nebo ne. To si pak musíš tam, kde to chceš vyhodnocovat dát podmínku, která to bude řešit. Do KT to zřejmě nedostaneš, vypnutí měsíců, kdy se neměřilo, ti asi taky nevyhoví..Bez bližší znalosti zadání se dá například kopírovat celá KT do předpřipravené šablony, kde budou potřebné podmínky. Ale taky záleží, jak je proměnlivá struktura KT.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 | Microsoft Windows 7 Chrome 30.0.1599.69

A) V IT oddělení jsou telata, telata a ještě jednou telata, že jim to vzkazuju. Jenže česká nátura znamená držet hubu a krok, že ano? A řešit pak dvě hodiny přes VBA, co mají v IT oddělení za 5 minut. Česká neschopnost si prosadit správné vstupy je do nebe volající.B) Až dokážete zpracovat pořádné zadání a ne rozsypaný čaj z čísel, tak vám možná tady někdo pomůže.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Chrome 30.0.1599.69

Add A) S tím se určitě neztotožňuji. Na IT nám dělají perfektní a vstřícní lidé. To že se kdysi dávno přebral od externí firmy nějaký program se špatnými skripty a nyní je to potřeba předělat, není jejich chyba Každopádně nejspíš nemáte dobré zkušenosti.Add B) Bohužel jsou data dosti složitá s mnoha podmínkami. Byl bych schopen to sem rozepsat, ale to mi snad zabere méně času řešení problému.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Zapeklitý problém, Duben, Únor