Máš to trochu zmateně popsané, takže jen nahodím možnosti:
rozšířený filtr - https://support.office.com/cs-cz/article/Filtrov%C3%A1n%C3%AD-jedine%C4%8Dn%C3%BDch-nebo-odebr%C3%A1n%C3%AD-duplicitn%C3%ADch-hodnot-ccf664b0-81d6-449b-bbe1-8daaec1e83c2#bmfilter_for_unique_values
Z funkcí třeba "svyhledat"
...pokud tě to nenakopne, trochu lépe to popiš