» Poradna » Hardware

Do jakého rozlišení skenovat dokumenty (advokátní kancelář)

 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

Koupil jsem dokumentový skener (konkrétně Epson DS-870), který skenuje až do 600dpi (barevně i černobíle). Při skenování do 600dpi je pomalejší, při skenování do standardních 300dpi skenuje nádhernou rychlostí 65 stran/minutu.Použití je pro advokátní kancelář. Úkolem je skenovat dokumenty (texty), vesměs jde o smlouvy, analýzy, rozbory, podkladové materiály, ručně psané poznámky. Doba archivace je "na věky", resp. určitě alespoň na 10 let.Testuji různé výstupy (skenování barevně - černobíle, 300dpi - 600dpi), ukládám do prohledávatelného PDF (OCR), v archivním formátu PDF/A. Následně testovací skeny zobrazuju na tabletu, na mobilu, posílám e-mailem, tisknu na různých tiskárnách (inkoustová barevná, laserová černobílá) a faxuji.Po týdenním testování musím uznat, že bohužel nejlepší výstupy nabízí skenování do 600dpi černobíle (při následném tisku nebo faxování). Rovněž při zobrazení PDF na monitoru, tabletu a mobilu jsou nejostřejší skeny při 600dpi černobíle. Jenže u smluv je dobré zachytit podpisy v modré barvě (barva propisky, pera), je tedy nutno skenovat barevně.Skenování do 600dpi je také znatelně pomalejší a tedy časově náročnější. Nejrychleji skener skenuje do rozlišení 300dpi.Jaké máte zkušenosti s archivací vašich dokumentů? Děkuji za rady a předání zkušeností.

Odpovědi na otázku

 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.190

Skenuj tak, aby to bylo čitelné a tisknutelné :D

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.150

Běžné kancelářské dokumenty bohatě stačí na 300 dpi, i 150 dpi by stačilo. Ostatně nejlepší metoda je vyzkoušet

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

300 dpi je až až. Když se na monitoru zobrazí 100% velikost, je to ostré.Velké "dokumentové" firmy jako Xerox klidně používají 150-200.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Firefox 85.0

Pro tisk fotek se udává jako minimum 250 dpi. Takže 300 dpi by mělo stačit.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Macintosh OS X AppleMAC-Safari 5.0

Pri dokumentoch som nikdy nepotreboval dat viac ako 300dpi, cize bud nekvalitny skener, alebo zle nastavenie.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Android AppleMAC-Safari 5.0

To je samozřejmě logické, že vyšší rozlišení dá vyšší kvalitu pro další tisk Skenuj tak, jak vám to vyhovuje.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows XP Mozilla 68.0

Máme zkušenost, že je potřeba si vybrat, jestli dávat přednost kvalitě, nebo rychlosti. Pokud je to příliš složité, vyřešit dilema ti pomůže hodit si korunou.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

Přesně tak.U nás ve firmě jsme kvůli tomu ustanovili komisi, která přes rok zkoumala možnosti.Nakonec přišla ještě s druhou možností, a to skenovat do obou rozlišení. Nicméně tým provádějící audit zjistil, že vyšší rozlišení lze převést do nižšího, a proto stačí vyšší.Na brainstormingu boardu pak někomu došlo, že pokud optimalizujeme tento proces skenováním jen do vyššího rozlišení a případně budeme dělat on demand převody na nižší, pak vlastně provádíme jen jednu možnost, a tedy jsme si vybrali.Za hlasitého potlesku jsme tak po třech letech vývoje došli k tomu, že skutečně optimální možností je vybrat si.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Firefox 85.0

To je jak reportáž z parlamentu, nebo senátu.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 | Microsoft Windows 10 Chrome 90.0.4400.8

Pokud chces delat OCR, tak ti nezbyde nic jineho nez 600dpi a stupne sede. Pri cernobilem skenu je tam moc "ruseni", protoze ma k dispozici jen 2 urovne a to pak kazi nasledne OCR.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Macintosh OS X AppleMAC-Safari 5.0

Faktury, texty atd. bez problémů 200dpi, víc nemá smysl.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Linux Firefox 78.0

Slušný skenovací SW má ikony podle typu, co chceš skenovat. A dají se samostatně nastavit nejméně podle rozlišení. PDF, Dokument, barevně.Nelze v uspokojivé kvalitě, rychlosti, skenovat černobíle i barevně na jedno nastavení.Pak je tu ještě potřeba sledovat, jaká je velikost souboru, pokud chceš archivovat na věčné časy a ani o minutu déle. Si spočítej kolik toho naskenuješ x 10 let a kolik ti to bude zabírat místa v archivaci a záloze archivu.Děkovat nemusíš. Předání mých zkušeností je za vinklářské smluvní palmáre 1 400,- na hodinu, i za každou započatou, čistá ruka, bez papírů. A nebo 20% z vysouzené částky + 500,- Kč za úkon. nejsem plátce DPH.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.182

Ten šunt vyhoď a kup si skener.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.182

On to scanner je. A šunt si představuji trochu jinak. A co je u Vás vlastně skener? Třeba toto? FUJITSU fi-5950.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

Myslím, že skener, který jsem koupil (Epson DS-870), je v pořádku. Jen se s ním zatím učím a hledám odpovědi na své otázky.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.182

V bežnej praxi pre kancelárske potreby stačí - 200-300dpi. Je to dostatočne čitateľné. Pri tlači (na tlačiarni tiež pre bežnú kancelársku prax stačí 300dpi a nastavit (ak sa dá) kvalitu koncept.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 86.0

To jiste. Ale tohle je jiny pripad.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 89.0.4389.58

odpověď je jednoduchá - naskenujte na všechna dpi, která můžete - a následně dejte vytisknout - ten který vám bude vyhovovat "minimálně" je vítěz (poměr času skenování a kvality a velikosti na disku)

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Macintosh OS X AppleMAC-Safari 5.0

Vyvíjel jsem duvěryhodný digitální archiv, ale šlo čistě o tu péči o dokument, ne jeho skenování. Skenování většinou zákazníci outsourcovali, třeba u Konika Minolta, ale jistě se najdou další firmy, které už ten proces digitalizace dokumentů mají zvládnutý a dokáží udělat řešení na míru každého

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Firefox 78.0

Advokáti pracují s důvěrnými informacemi, takže takové outsourcování může být sakra velký oříšek z pohledu ochrany dat, zabezpečení apod. Možná to ani formálně nejde zařídit... Celkem chápu, že si to chtějí udělat sami...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Firefox 78.0

podle mne 300 DPI je pro dokumenty zcela dostačující.Jinak ještě jedna věc - je nezbytně nutné skenovat všechno ve stejném režimu? Pokud v tom není formálně problém, tak by bylo možné skenovat část bez podpisů a barevných prvků černobíle a barevně jen tu menší část - pokud teda není barevně parafován celý dokument, což se taky dělá, jak jsem si všiml u smluv...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

Děkuji za posunutí. Tady je (trochu) problém ve flexibilitě a maximální automatizaci. Bylo by třeba přepínat mezi dvěma režimy skenování. Můj skener (Eposn DS-870) to umí prostřednictvím úloh, každou úlohu mohu nastavit jinak (600dpi a barevně / 300dpi a černobíle / 300dpi a stupně šedi). Ale přece jen jde o klik navíc. Zprvu potřebuji naskenovat větší množství starších dokumentů, potom budu skenovat průběžně, jak mi přijdou do kanceláře.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 86.0

Nebyt toho OCR, nejakych 200-300dpi v cernobile by bohate stacilo. Pro OCR si to budete muset otestovat, pricemz je mozne, ze skoncite u 600dpi a stupnu sede..

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.150

Na úřední písemnosti, včetně skenování drobného písma v tiskopisech, detailů podpisů (resp. podpisových vzorů) je bohatě postačující rozl. 200 dpi.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Firefox 78.0

na OCR je doporučováno 300 DPI. A dle mých zkušeností není záhodné jít na horší kvalitu - podepíše se to na kvalitě výstupu.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Chrome 88.0.4324.150

Osobně mám dobré zkušenosti se skenováním na multifunkcích Konika Minolta řady BizHub, skenování je na nich rychlé, možnost nastavení různých profilů, potlačení pozadí např, u barevných tiskopisů, možnost OCR SW přímo v zařízení atd.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

Ano, u mého skeneru je to obdobné (65 str/min při 300 dpi). Jaký máte systém při skenování? Svůj stále promýšlím. Zatím skenuji skrz desktopový software (Document Capture Pro) a ukládám do jedné složky (mezisložky). Potom musím každý dokument přejmenovat a přesunout do příslušných tematických složek podle klientů a podle témat (skenuji si i články z odborných časopisů a denního tisku, pokud nejsou online).Soubory skenuji do prohledávatelného PDF (OCR) a archivního PDF/A, po naskenování je nazývám takto:2021-02-24 Smlouva o nájmu bytu, Novák x Svobodová.pdf2021-02-24 Rozbor stanov, SVJ Rozmarýnová čp 868.pdf2021-02-24 Žaloba o náhradu škody, Brutus sro x Jipka as.pdf2021-02-24 Lidové noviny, Název článku.pdfA pak je přesouvám do příslušných složek.Nepřišel jsem na způsob, jak práci více automatizovat. Jde docela o časově náročnou práci.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Firefox 78.0

moje zkušenost je taková, že u souborů je vhodné se vyhnout diakritice - už se mi několikrát stalo, že se při posílání poškodil název dokumentu a bez přejmenování nešel otevřít, nebo ho odmítl načíst nějaký specializovaný software.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

Dříve platilo, že nebylo možné do názvů adresářů a souborů vkládat tečky, protože Windows si myslel, že za tečkou následuje typ souboru. Ale domníval jsem se, že tyto doby jsou již dávno za námi

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
avatar
 | Microsoft Windows 7 Firefox 78.0

tečky snad nevadí, ale rozhodně nedávám do názvů interpunkci - otazníky apod. i když tam třeba dát jdou a stejně tak tu diakritiku.Protože leckdy prostě výrobce (obvykle americký) nějakého (často drahého) software prostě nepočítá s těmito znaky v názvech a pak vyhazuje různé chyby... Stalo se nám víckrát, že důvodem byla právě diakritika v názech souborů či složek.A když není zákazník velká korporace, tak kvůli němu ta firma podporu těchto znaků zavádět nebude...

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět
 |   |  Microsoft Windows 10 Firefox 85.0

Děkuji za vysvětlení.

Souhlasím  |  Nesouhlasím  |  Odpovědět

Související témata: Černobíle, Kancelář, Archivace


Určitě si přečtěte

Vybíráme nejlepší monitory: Od úplně levných až po displeje na rozmazlování očí

Vybíráme nejlepší monitory: Od úplně levných až po displeje na rozmazlování očí

** Vybrali jsme nejlepší monitory na práci i pořádné hraní ** Nejlevnější monitor s kvalitním panelem nestojí ani tři tisíce ** Rozlišení 4K a větší obrazovka už není nedostupný luxus

David Polesný | 31

David Polesný
Monitory
Můžete mít dvakrát rychlejší VDSL? Mapa Cetinu ukazuje, kde je dostupný bonding
Lukáš Václavík
CETINPřipojení k internetu
Dostali jste nový počítač? Tohle s ním udělejte, než ho začnete používat

Dostali jste nový počítač? Tohle s ním udělejte, než ho začnete používat

** Každý nový počítač si zaslouží počáteční péči ** Odinstalujte bloatware a nezapomeňte na vhodné nastavení ** Poradíme, jak se o počítač s Windows 10 postarat

David Polesný, Stanislav Janů | 75

David PolesnýStanislav Janů
PočítačeNotebooky
Windows 10 vylepšují správu aktualizací ovladačů hardwarových komponent počítače
Karel Kilián
OvladačeWindows UpdateWindows 10
Google vymyslel technologii superpřesného GPS. Už ji podporuje Pixel 5 a dorazí i na ostatní telefony

Google vymyslel technologii superpřesného GPS. Už ji podporuje Pixel 5 a dorazí i na ostatní telefony

** Kvalita GPS ve městech občas stojí za starou bačkoru ** Mohou za to odrazy signálu od okolních budov ** Google má jejich 3D model, a tak spolupracuje s výrobci GPS čipů

Jakub Čížek | 44

Jakub Čížek
NavigaceTechnologieGoogle
Lidl buduje chytrou domácnost, propojí všechno se vším
Lukáš Václavík
LidlChytrá domácnostIoT
Šmírování kamerami Googlu: Koukněte, co se objevilo na Street View

Šmírování kamerami Googlu: Koukněte, co se objevilo na Street View

Google stále fotí celý svět do své služby Street View. A novodobou zábavou je hledat v mapách Googlu vtipné záběry. Podívejte se na výběr nejlepších!

redakce | 4

redakce
Mapy GoogleStreet View

Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest herních monitorů

Jak zabezpečit mobil v rukou dítěte

Radíme s nákupem grafické karty