Koupil jsem dokumentový skener (konkrétně Epson DS-870), který skenuje až do 600dpi (barevně i černobíle). Při skenování do 600dpi je pomalejší, při skenování do standardních 300dpi skenuje nádhernou rychlostí 65 stran/minutu.
Použití je pro advokátní kancelář. Úkolem je skenovat dokumenty (texty), vesměs jde o smlouvy, analýzy, rozbory, podkladové materiály, ručně psané poznámky. Doba archivace je "na věky", resp. určitě alespoň na 10 let.
Testuji různé výstupy (skenování barevně - černobíle, 300dpi - 600dpi), ukládám do prohledávatelného PDF (OCR), v archivním formátu PDF/A. Následně testovací skeny zobrazuju na tabletu, na mobilu, posílám e-mailem, tisknu na různých tiskárnách (inkoustová barevná, laserová černobílá) a faxuji.
Po týdenním testování musím uznat, že bohužel nejlepší výstupy nabízí skenování do 600dpi černobíle (při následném tisku nebo faxování). Rovněž při zobrazení PDF na monitoru, tabletu a mobilu jsou nejostřejší skeny při 600dpi černobíle.
Jenže u smluv je dobré zachytit podpisy v modré barvě (barva propisky, pera), je tedy nutno skenovat barevně.
Skenování do 600dpi je také znatelně pomalejší a tedy časově náročnější. Nejrychleji skener skenuje do rozlišení 300dpi.
Jaké máte zkušenosti s archivací vašich dokumentů? Děkuji za rady a předání zkušeností.
