Nový e-mail Outlook.com od Microsoftu zaujal. Stejně jako starý Hotmail ho můžete využívat na trochu vyšší úrovni – pod vlastní doménou a synchronizovaný s klientem ve Windows.
Microsoft inovoval své webové služby e-mailu, adresáře a cloudového úložiště. Z nijak zvlášť oblíbeného Hotmailu je rázem moderní služba Outlook, která leckoho láká. Hodí se připomenout, že webová inovace nezabila i dřívější pokročilé možnosti Hotmailu, jako je možnost provozu na vlastní doméně a synchronizace s desktopovým Outlookem.
Služba webového e-mailu dostupná na Outlook.com nemusí sloužit jen k obsluze schránek s koncovkou outlook, hotmail nebo live. Když si za pár korun koupíte vlastní doménu, můžete mít unikátní e-mailovou adresu s vlastním doménovým jménem, která bude fungovat na službách od Microsoftu. Zdarma a s plným komfortem. K účtu dostanete neomezenou e-mailovou schránku (zatím) bez reklam a v základu 7 GB prostoru na úložišti SkyDrive.
Nový webový e-mail od Microsoftu
Jak přiřadit doménu k e-mailu od Microsoftu
Chcete-li e-mail od Microsoftu na vlastní doméně, začněte s nákupem domény. To můžete učinit u jakéhokoli poskytovatele. Dále budete potřebovat účet u Microsoftu – buď využijte stávající, nebo si založte nový, třeba rovnou na www.outlook.com.
Další krok povede na web služby Live Custom Domains, která umožní vytvořit uživatelské účty na vlastní doméně. Přihlaste se účtem Microsoftu, který bude sloužit jako správcovský, a klikněte na „Get Started“ v sekci Custom Domains. Web této služby je ještě ve starém designu a pouze v angličtině.
Na domains.live.com zaregistrujte svou doménu
Do formuláře zadáte svou doménu a následně přejdete k popisu nastavení domény. Microsoft pochopitelně musí nějak ověřit, že jste opravdu majitelem domény, a přiřadit doménu ke své poštovní službě. To se společně provede jediným záznamem ve správě domény – k tomu je nutné přihlásit se ke správě doménu u svého registrátora a vyhledat editaci DNS záznamů. Zapište sem nový MX záznam obsahující adresu s unikátním kódem, který vám stanovil Microsoft.
Návod od Microsoftu, jak nastavit DNS u domény • a správa DNS záznamů (zde u Active24, u jiných registrátorů se bude systém vizuálně lišit)
Pokud máte ve správě domény i jiné MX záznamy, tak je smažte (ale pozor, odstavíte tak využití domény v jiné poštovní službě). Dále se hodí dle instrukcí Microsoftu založit nový TXT záznam, který doménu zařadí mezi důvěryhodné. Snížíte tak riziko, že ostatní poštovní servery budou e-maily z vaší domény považovat za spam.
Zápis požadovaného MX záznamu
Veškeré záznamy v DNS se nemusí projevit hned. Obecně udávaná maximální lhůta jsou dva dny, ale v mém případě to byly dvě minuty a dlouho jsem se při editaci DNS záznamů nesetkal s delším čekáním než v řádech jednotek hodin.
Klikáním na tlačítko Refresh na stránce s instrukcemi můžete ověřit, zda už k zápisu DNS u vaší domény došlo. Můžete se samozřejmě ze služby Live Custom Domain v tomto kroku odhlásit a schválení zkontrolovat třeba až druhý den.
Až 500 uživatelů s novým e-mailem
Jakmile je doména ověřena, můžete si vytvořit nový účet s vlastní adresou. A ne jenom jeden, může jich být až 500. Každá je přitom jako samostatný účet Windows Live, tedy s neomezeným e-mailem a 7GB úložištěm na SkyDrive zdarma.
Po ověření můžete začít tvořit nové e-mailové schránky pod vlastní doménou
Účty na nové doméně jsou zakládány jako nové a nepřenáší se na ně vlastnosti administrátorského účtu – to v praxi znamená, že pokud máte na svém Windows Live bezplatnou kapacitu 25 GB na úložišti SkyDrive, nebude tato kapacita dostupná na vašem novém účtu pod vlastní doménou. Leda byste si zaplatili. O 25GB prostor zdarma nepřijdete, ale zůstane výhradně u původního účtu na doméně Microsoftu.
První přihlášení do schránky pod vlastní doménou je poněkud zdlouhavé kvůli několikanásobným bezpečnostním krokům. Microsoft kontroluje zabezpečení, chce znovu heslo, opisovat Captchu, stanovit bezpečnostní otázku, stanovit alternativní e-mailovou adresu... a poté se znovu přihlásit.
Microsoft uhodl, co jsem si říkal...
Pak už se ale octnete v novém webovém prostředí služby Outlook. Všechny funkce jsou dostupné včetně komunikátoru Messenger. K dispozici je i funkce e-mailových aliasů, ty ale nelze vytvářet na vlastní doméně, pro ty zůstává na výběr jen portfolio e-mailových domén Microsoftu.
Přihlášení k e-mailu, správa účtu a čtení prvního e-mailu
Synchronizace s desktopem
Ale když už probíráme pokročilé možnosti Hotmailu, nezůstaneme jen u konfigurace účtu. V nastavení domény dále můžete jednoduše stanovit zkratkové adresy pro přístup k vašim službám, například mail.mojedomena.cz k e-mailu, drive.mojedomena.cz ke SkyDrivu atp. Zařídíte to zápisem záznamů CNAME podle instrukcí, které získáte po přihlášení s administrátorským účtem na webu Live Custom Domains.
Přidání doménových aliasů k e-mailu, kalendáři a SkyDrivu
Webový Outlook můžete dále dobře provázat s tím desktopovým. Synchronizace probíhá skrze protokol MAPI, což je specialita Microsoftu dobře fungující u Exchange, ale nepodporovaná alternativními klienty. V této oblasti více rozšířený IMAP Outlook.com nepodporuje, tak už pak zbývá jen POP3. Nicméně s Outlookem nebo volně dostupným Windows Live Mailem bude schránka pracovat perfektně a na nejrozšířenějších mobilních platformách synchronizace Hotmailu funguje.
Privátní adresa na vlastní doméně vedle Exchange ve firemním Outlooku • a v programu Live Mail
Aby se s desktopovým Outlookem synchronizovaly i kontakty a kalendář, bude potřeba doinstalovat doplněk Outlook Hotmail Connector. Po instalaci a následném spuštění Outlooku už vás program automaticky vyzve k přihlášení účtu Hotmailu, kam vepíšete svůj nový účet na vlastní doméně a vše začne fungovat. Vše funguje i s bezplatným programem Windows Live Mail, který přebírá základní funkce Outlooku a pro privátní mail je zcela vyhovující. Do něj se kontakty a kalendář synchronizují bez nutnosti instalace doplňku.
Kalendář a kontakty synchronizované v Outlooku. Není to ale dokonalé, obrázky kontaktů se nesynchronizují.
Vše v jednom na vlastním e-mailu
E-mailový účet na vlastní doméně dobře vypadá, ale má i praktickou stránku. Můžete snadno migrovat mezi různými službami. Zaujal vás nový e-mail od Microsoftu a máte přitom e-mail na vlastní doméně přes Google Apps? Můžete přejít ke konkurenci a adresa vám zůstane. Samozřejmě jsou tu komplikace s přesunem archivu, ale jsou řešitelné. To stěžejní – tedy kontaktní e-mail, vám zůstane stejný. A za rok se klidně můžete stěhovat zase jinam.
Live účet na vlastní doméně funguje jako každý jiný účet Microsoftu. Můžete se s ním přihlásit třeba i ve Windows 8 nebo Office 2013. Mimochodem, e-mailový klient v Metru funguje s Hotmailem na vlastní doméně pochopitelně rovněž bezvadně. Ale má to i mouchy – narazil jsem například na problém se synchronizací obrázků u kontaktů, která nefunguje. Ocenil bych také, kdyby se s desktopovým Outlookem synchronizovaly i kategorie (neboli štítky) e-mailů s webovým protějškem a irituje mě zatím ještě starý vzhled prostředí webového kalendáře.
E-mailový klient ve Windows 8 obsluhující náš nový účet na vlastní doméně • největší vadou na kráse je zatím starý design prostředí webového kalendáře
Drobných nedostatků by se našlo ještě víc, ale jako celek funguje řešení od Microsoftu pro správu osobního e-mailu, kontaktů, kalendáře a cloudu bezvadně. Výhodou je především nové moderní prostředí webových služeb a možnost přímé synchronizace s kvalitními desktopovými programy.
