Nedůvěřujete českým freemailům? Tak to byste mohli vyzkoušet Hotmail od Microsoftu, který se pyšní rychlostí a zajímavým vzhledem.
Podívejte se na bezplatnou schránku Hotmail od Microsoftu. Za oceánem oblíbený freemail, dlouhé roky v nijak lákavém designu, ale od loňského léta v nové podobě. Hotmail nabízí užitečné funkce, pohodlné a rychlé ovládání.
Pokračujeme v průzkumu nejoblíbenějších freemailů, minule jsme psali o Centrum Mail a Seznam E-mailu.
Účet v modrobílé schránce
Před založením schránky se musíte rozhodnout, jestli chcete e-mail s koncovkou @hotmail.com, @hotmail.cz nebo @windowslive.com. Protože schránka od Hotmailu není v našich končinách příliš rozšířená, nebude příliš složité najít volnou adresu.
Registrací získáte Windows Live ID účet
Ve zbývající části registrace už jen zadáte heslo a volitelně existující e-mailovou adresu pro poslání zapomenutého hesla, jméno, příjmení, stát, pohlaví a datum narození. Účet slouží jako vaše osobní Windows Live ID, takže se s ním přihlásíte do dalších služeb Microsoftu – komunikátoru Messenger, účtu herní konzole Xbox LIVE či úložiště SkyDrive.
Vloni v létě Microsoft představil novou podobu Hotmailu, dominuje v něm bílá barva s modrou hlavičkou. Vzhled ale lze změnit. Zapomeňte na tlačítka typu „Odpovědět“ nebo „Odstranit“. Vše je řešeno běžnými odkazy, takže pokud jste si za dlouhá léta zvykli na vizuální styl tlačítek, čeká vás na počátku nepříjemná změna. Jednotlivé prvky prostředí do sebe poměrně splývají, místy až moc. Chce to proto trochu času, než si na vzhled a ovládání zvyknete.
Schránka s doručenou poštou a označenou zprávou
Vlevo nahoře naleznete asi nejdůležitější položku – „Doručená“, kam chodí veškerá přijatá pošta. Pod ní se nachází Nevyžádaná pošta, Koncepty, Odeslaná a Odstraněná pošta, vše seskupeno pod „Složky“. Pod nimi ještě najdeme „Rychlá zobrazení“, kde lze jednoduše vypsat všechny důležité e-maily s příznakem vlaječky, či e-maily obsahující fotografie nebo dokumenty Office.
Pravou část pak zaujímá výpis e-mailových zpráv. Kromě odesílatele a předmětu zprávy se dozvíte datum a čas odeslání. Náhled na první slova z e-mailu se standardně nevypisuje. Seznam můžete libovolně seřadit a libovolné e-maily označit červenou „vlaječkou“. Šikovné jsou také položky nad e-maily, kde si můžete vyfiltrovat výpis – buď všechny e-maily, nebo jen nepřečtené či od vašich kontaktů.
V nastavení navíc můžete zapnout zobrazování e-mailů přímo pod seznamem nebo napravo od něj, tak jako v desktopových freemailech.
Jestli chcete, můžete si zobrazovat e-maily přímo pod seznamem zpráv
Pěkné, přehledné, ale místy nelogické složky
E-maily lze jednoduše kliknutím uchopit a přetáhnout do libovolné z existujících složek. Hotmail nenabízí štítky, takže platí starý zvyk, že e-mail může být vždy pouze v jedné složce.
Správa složek, aneb nelogické přejmenování složky
Složky můžete vytvářet, vnořovat do sebe a mazat. Přejmenování složky je kvůli minimalistickému designu trochu nepohodlné a nelogické. Když se rozhodnete přejmenovat složku „Práce“, musíte ji nejprve vybrat klepnutím na zatržítko a poté z horních voleb vybrat „Přejmenovat“. Tam čeká další překvapení – pole pro zadání nového názvu a nic víc, tedy bez tlačítka pro uložení. Samotné uložení proběhne po stisku klávesy enter.
Přímo u složek si můžete nastavit filtry, aby přijaté e-maily skončily v dané složce na základě nějakých pravidel. Třeba dle předmětu či odesílatele.
Vytvořte si pravidla třeba pro složky
A když už nějaký e-mail nemůžete najít, na řadu přijde hledání. Do pravého horního rohu napište hledaný výraz a Hotmail vám hned nabídne vyhledávání v odesílatelích či předmětu. Pokud se přepnete na rozšířené vyhledávání, čekají na vás v podstatě standardní možnosti, nic překvapujícího.
Pokročilé vyhledávání v e-mailech
Psaní bez hranic
Když se rozhodnete napsat e-mail, možná vás překvapí, že se nikde neobjevuje ohraničení textu. Vypadá to, jako kdybyste psali do vzduchoprázdna. Microsoft se skutečně snažil veškerou zbytečnou grafiku odstranit.
V horní části vidíte velkým písmem e-mail odesílatele. Pokud si v nastavení přidáte další libovolnou adresu (ne jen schránky Hotmailu), budete moct odesílat zprávy z daných adres.
A jestli chcete e-mail poslat v kopii či skryté kopii někomu dalšímu, odkaz pro zobrazení těchto polí najdete v pravé horní části – což je poměrně „slepé“ místo, kam se člověk obyčejně nedívá. Ale v tomto případě to vůbec nevadí.
Psaní e-mailů je přehledné a se spoustou smajlíků
Hotmail vám našeptá příjemce zprávy, případně můžete otevřít adresář kontaktů, ve kterém lze vyhledávat a filtrovat dle kategorií.
Rychlý adresář pro nalezení příjemců
Standardně se vytváří HTML zprávy. Změnit to lze jednoduše pomocí horní volby, kde vyberete textový formát. Formátovací editor pak sympaticky „zešedne“.
Spravujte své kontakty
Kontakty také patří mezi zdařilé funkce. Můžete vytvářet samostatné kontakty nebo kategorie (skupiny), do kterých následně jednotlivé kontakty přiřadíte. Už hned na začátku Hotmail nabídne kategorie pro oblíbené kontakty (s hvězdičkou), přátele, rodinu a spolupracovníky. E-maily pak můžete posílat těmto skupinám osob.
Správa kontaktů umožní sjednodit kontakty a odstranit duplikáty
V kontaktech je vidět, že má Microsoft dlouholetou zkušenost s Outlookem. Najdete zde proto abecední rejstřík či údržbu kontaktů, která dokáže smazat duplicitní kontakty, nebo je sjednotit, je-li to potřeba. Kontakty lze přidat ručně, nebo naimportovat ze služeb Facebook, MySpace, LinkedIn, Gmail a dalších. Importovat můžete i z Outlooku, pomocí CSV souboru. Exportované kontakty se taktéž ukládají do CSV.
Přeposílání zpráv a jiné schránky
Do své schránky si lze pomocí POP3 nechat stahovat zprávy z jiných schránek, takže veškeré e-maily budete spravovat z jednoho místa. Užitečné je i odesílání zpráv pod libovolnou vaší adresou – akorát je nutné schránku ověřit, že skutečně existuje.
Stahování pošty z jiných schránek a nastavení další adresy pro odesílání je možné až po ověření
Ve schránce je také možné zapnout přeposílání e-mailů na jinou adresu, třeba na mobilní e-mail.
Jednoduché nastavení přeposílání zpráv
Zabezpečení schránky
Antispamová ochrana: Příchozí zprávy automaticky prochází kontrolou na nevyžádanou poštu. V nastavení se můžete rozhodnout, jestli ponecháte „standardní nastavení“, nebo docela zbytečné „výhradní“. Ve výhradním nastavení totiž veškerá pošta končí ve složce Nevyžádaná pošta, pokud nepochází od vašich kontaktů a bezpečných odesílatelů. Zprávy ze složky Nevyžádaná pošta jsou po deseti dnech automaticky smazány.
Microsoft vám také dává na výběr, co se stane po stisku tlačítka pro nevyžádanou poštu. Standardně dojde k nahlášení spamu, takže Microsoftu pomůžete v odhalování takového obsahu. Pokud jej vypnete, jeho funkce bude jako kdybyste poštu odstranili, tedy bez nehlášení.
Blokované a povolené e-mailové adresy: Sami si můžete nadefinovat bezpečné odesílatele, od kterých vám bude vždy doručena pošta – nikdy neskončí ve spamu. Sympatické je, že lze nadefinovat i seznamy adresátů. Naopak jestli o někom už nechcete ani vědět, jednoduše jej přidáte na seznam blokovaných odesílatelů. Takové e-maily budou automaticky odstraněny.
Za příplatek bez reklam
E-maily můžete stahovat do e-mailových klientů pomocí stařičkého protokolu POP. Jestli jste si zvykli na IMAP, tak na něj ihned zapomeňte. Místo něj Hotmail nabízí MAPI, který dokáže navíc pracovat třeba s kontakty.
Hotmail má ale větší potenciál. Nabízí navázání na další služby, jako SkyDrive nebo kalendář. K tomu můžete využít schránky na vlastní doméně, podobně jako Google Apps. A nouze není ani o místo, schránka se automaticky zvětšuje dle užívání schránky.
Někomu by mohla vadit zobrazovaná banerová reklama v prostředí schránky. Přestože ji lze pokaždé zavřít, docela obtěžuje. Řešením je předplatné služby Hotmail Plus za 19,95 dolarů (380 Kč) ročně, banery pak zmizí nejen z e-mailu, ale ostatní služeb v rámci Windows Live.
