Jistě používáte kancelářský software. Proč ale utrácet zbytečně mnoho peněz za drahé Office, když můžete mít základ v sadě Works? Víte ale, jak se jednotlivé nástroje těchto sad od sebe odlišují? Jaké funkce má Office navíc a co jim zase ve srovnání s Works chybí?
| Microsoft Office 2003 |
| + množství funkcí |
| + provázanost produktů |
| + vzdálená spolupráce |
| - cena |
| - nevhodné pro začátečníky |
| Microsoft Works 8 |
| + cena |
| + ideální pro začátečníky |
| + intuitivní ovládání |
| - místy až moc jednoduché |
| - pouze prohlížeč prezentací |
V softwarových duelech jsou často vedle sebe pokládány srovnatelné aplikace od různých výrobců. V tomto bude dnešní duel odlišný. Nejenže jsme do testovacího počítače vedle sebe nainstalovali produkty jedné společnosti, ale navíc je každý z těchto programů zaměřen na podobnou věc. Přesto každý z nich pro jinou cílovou skupinu.
Zatímco už z názvu Microsoft Office je možné vytušit software pro použití v kancelářích a firmách, Microsoft Works je naopak určen spíše pro jednodušší úkoly a použití v domácnosti. Přesto ale mají obě aplikace spoustu společného. Podívejme se nyní na to, v jakých základních dovednostech jsou produkty příbuzné a co je naopak odlišuje. Vzhledem ke složitosti a možnostem jednotlivých programů nebudeme zacházet do přílišných detailů, ale zůstaneme na povrchu, aby byl text přínosný i pro domácího uživatele.
Obsah
Nejen možnostmi jednotlivých programů, ale také samotnými nástroji se oba produkty značně liší. Aby Microsoft od sebe Works a Office oddělil a uživateli bylo na první pohled zřejmě, že má-li Works, nepracuje „jen“ s ořezanou verzí Office, byly zvoleny i odlišné názvy komponent.
Sada Microsoft Office 2003 Professional Edition obsahuje následující součásti:
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Publisher
- Access
- InfoPath
Součástí sady jsou i další aplikace určené především pro práci se skenery, digitálními fotoaparáty a obrázky. Ačkoliv není Internet Explorer nikde prezentován jako součást sady, mohli bychom jej, stejně jako v případě Works, k Office přidat.
Sada Microsoft Works 8 obsahuje následující součásti:
- Textový procesor
- Tabulkový kalkulátor
- Kalendář
- Databáze
- Adresář
- PowerPoint Viewer
Jako rozcestník pro práci slouží nástroj Spouštěč úloh. Z jednoho místa tak můžete mít zjednodušený přístup ke všem nástrojům sady Works. Po spuštění najdete v seznamu programů i další aplikace. Jsou jimi např. Outlook Express pro práci s elektronickou poštou nebo Internet Explorer jako webový prohlížeč. Tyto součásti ale nejsou instalovány spolu se sadou. Pokud nejsou přítomny přímo v operačním systému, budete nuceni je stáhnout a nainstalovat.
Rozdíl mezi oběma produkty pocítíte nejen vy, ale také vaše peněženka. Zatímco cena Works se pohybuje stále v přijatelných mezích, pro Professional verzi Office budete muset sáhnout mnohem hlouběji do kapsy.
Jakkoliv to nemusí být na první pohled zřejmé, sada Works je určena také pro uživatele, kteří nemají s obsluhou počítače příliš zkušeností. Díky Spouštěči úloh jsou všechny problémy a úkoly řešeny pomocí jednoduchých průvodců a jen na vás záleží, kdy a zda vůbec přestanete Spouštěč nadobro používat. Pokud si v jakékoliv části programu nebudete vědět rady, výborně poslouží nápověda nebo rychlý průvodce aplikace Works.
Základní okno Spouštěče úloh * přehled aplikací sady Works
Protože je spouštěč jednou z věcí, kterou má Works navíc ve srovnání s Office, nebudeme se na něj zvláště zaměřovat. Okno je složeno z několika základních prvků. Dominantní postavení má kalendář a adresář, užitečný je také panel Snadné spuštění a horní nástrojová lišta.
Co to bude?
Když usedáte k textovému editoru, většinou již předem víte, jaký typ dokumentu budete tvořit. I v tomto případě vychází sada Works uživateli vstříc díky široké paletě šablon zahrnutých přímo v instalaci. Prakticky stačí pětkrát kliknout myší a máte před sebou stylový cestovní deník pro týdenní dovolenou. Opět zde platí pravidlo, že s Works vytvoříte spíše domácí dokumenty, kdežto pro psaní strukturovaného životopisu budou vhodnější šablony sady Office.
Ještě o jedné součásti Works jsem se nezmínil. Je jí tzv. Portfolio. V podstatě jde o zjednodušenou galerii klipartů a obrázků. Ty jsou v závislosti na volbě při instalaci umístěny buď přímo v počítači, nebo nahrávány po vložení instalačního CD do mechaniky. Stejně tak je tomu i u Office. Mimo předem vytvořených jsou na webových stránkách Microsoftu online ke stažení i další motivy.
Šablony sady Works * rozpracovaný projekt * šablony sady Office
Dalším výborným pomocníkem do domácnosti je sekce Projekty. Zatímco v tomto případě už bude muset kancelářský uživatel Office využít své organizační schopnosti, plánování dovolené se díky Works stane rychlou záležitostí. Stačí si vybrat projekt, který chystáte a pak už jen odškrtávat splněné a plnit nesplněné položky. Všechny plány jsou automaticky zahrnuty do zvoleného kalendáře. Pokud nastavíte i datum splnění, pak vás Works na termín včas upozorní.
Pohodlí nebo funkce?
První pohled na prostředí Textového procesoru sady Works o lecčems napovídá. Většina nabídek a ovládacích prvků je vyvedena prakticky stejně, jako je tomu u Office Wordu. Už při prvních testech ale zjistíte, že spousta věcí ve srovnání s klasickým Wordem chybí. Místo desítky panelů nástrojů najdete v Textovém procesoru jen panel standardní a formátovací. Možnosti při psaní jsou omezeny opravdu na základní prvky. Budete-li si chtít spočítat znaky a slova v textu, máte smůlu.
Microsoft Office Word * Textový procesor sady Microsoft Works
Novinkou novějších verzí Office jsou inteligentní značky. Díky nim stačí jedno kliknutí pro změnu slova nebo převod jednotky. I značky jsou Microsoftem považovány za nadstandardní funkci, a proto je v sadě Works nenajdete. Stejně tak byste marně hledali pokročilé možnosti formátování textu.
Abych však Textový procesor úplně nezatratil, kontrola správnosti napsaného textu nebo Tezaurus v něm nechybí. Ani s tabulkami a složitějšími rovnicemi nemá Textový procesor problémy. Využívá při něm, stejně jako Word, nástroje Microsoft Equation 3.0.
Inteligentní značky (Office) * kontrola gramatiky (Works) * možnosti vložení objektu (Works)
Výchozím formátem aplikace Word je všem dobře známý DOC. V případě procesoru sady Works jde o soubory typu WPS. Naštěstí jsou tyto soubory s aplikacemi zpětně kompatibilní, takže Word nebude mít problémy s WPS a naopak Textový procesor si bez problémů poradí i s DOCy.
Nepočítejte
Další aplikací, bez níž si kancelářskou sadu dokážeme asi jen těžko představit je tabulkový procesor. V sadě Office pod legendárním názvem Excel, v sadě Works pod méně známým označením Tabulkový kalkulátor.
Microsoft Office Excel * Tabulkový kalkulátor sady Microsoft Works
Ve výpisu chybějících funkcí bych jen opakoval odstavec o Textovém procesoru, proto se raději zmíním o stěžejních bodech programu. Velkou nevýhodou Tabulkového kalkulátoru je oproti Excelu absence českých názvů funkcí. Zatímco zaokrouhlení v Excelu provedete pohodlně příkazem ZAOKROUHLIT(xx;y), kdy vám editor ještě napoví, co do závorek napsat, v Tabulkovém kalkulátoru musíte použít anglický název pro zaokrouhlení – funkci ROUND.
Jednoduchý výběr buněk pro použití ve vzorcích známý z Excelu také odpadá. Pozici buňky musíte vypsat ručně – jiná možnost není. O složitějších vzorcích, kontingenčních tabulkách, listech a provázanosti s jinými soubory nemluvě. Přestože jsou grafy jednou ze základních funkcí programu, možnosti jejich tvorby jsou jen velice omezené. Všechny parametry musíte nastavit jen ve dvou krocích.
Seznam funkcí (Office) * seznam funkcí (Works) * tvorba grafu (Works)
Ani tabulkové editory nevyužívají totožné formáty souborů. Zatímco výchozím formátem pro Excel je XLS, Tabulkový kalkulátor sady Works ukládá jako XLR. Zde už mohou s kompatibilitou nastat drobné problémy. Zatímco při čtení XLR aplikací Excel se s problémy pravděpodobně nesetkáte, pokud bude XLS obsahovat příliš mnoho složitých prvků, mohly by v Tabulkovém kalkulátoru nastat problémy.
V následující kapitole najdete srovnání dalších nástrojů
Tip redakce: Změřte rychlost svého připojení k internetu s naší novou službou SpeedTest.cz
