Z papíru rovnou do Wordu či Excelu

Digitalizace dokumentů často odrazuje svým zdlouhavým postupem a nepřesným zpracováním. Existují ale skenery, které z papíru vytvoří přesnou kopii v docx i bez počítače.
Z papíru rovnou do Wordu či Excelu

S postupným nástupem digitalizace dokumentů bylo nutné řešit, jak propojit digitalizovaný svět s tím papírovým. Původně počítače sloužily především pro tvorbu, ze které nakonec vzešla papírová dokumentace určená k dalšímu zpracování či archivaci. Teď už se ale situace obrací a papírové dokumenty je nutné zdigitalizovat, aby byly použitelné dál.

Nejde jen o text, ale i o jeho podobu

Převod z digitálního prostředí na papírové řešily odjakživa tiskárny, které se za desítky let vypracovaly v zařízení schopná velmi rychlého a přesného převodu „z obrazovky na papír“. Ovšem naopak je to trochu komplikovanější – skenery jsou sice běžné, ale oskenovaný dokument má podobu obrazové informace, kterou si ve Wordu k editaci neotevřete. Musí tak přijít software, který oskenovaný obrázek „pochopí“ a přepracuje ho do běžného editovatelného dokumentu.

K novému skeneru či multifunkční tiskárně/kopírce zpravidla nějaký takový software na převod obrázku do editovatelných dokumentů dostanete. Ovšem použitelnost bývá program od programu různá a především je to další zdržující krok, který musíte provést v počítači. Jde to ale i rovnou, což předvádí nové multifunkční tiskárny/kopírky Bizhub kategorie „e“ od Konica Minolta. Vložené dokumenty se do počítače nebo třeba síťové úložiště pošlou přímo v editovatelném formátu.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek

Rozpoznávání obsahu dokumentů není až tak jednoduchá disciplína, jak se může zdát. Je potřeba rozpoznat nejen jednotlivá písmena, ale také speciální znaky a především formátování a další grafické součásti dokumentu. Rozpoznat se tedy musí i font písma, jeho velikost, tučnost, velikosti mezer, formátování tabulek, záhlaví, oddělených sekcí atp.

Vestavěný software v nových Bizhubech se snaží o přesnou digitální reprodukci tištěného dokumentu, nezůstává jen u převodu textů. Nepřesnosti mohou vznikat u drobností jako je velikost odsazení, mezer či řádkování, na první pohled by však měl dokument odpovídat originálu. Software umí například i doplňovat hypertextové odkazy, pokud v papírovém dokumentu rozpozná internetovou adresu.

Do Wordu i do Excelu

Pro správný převod je nutné, aby software znal znakové nuance různých jazyků. V tomto případě je podporováno 189 jazyků včetně češtiny, přitom 144 jazyků má kromě rozpoznávání znaků i slovníkovou podporu, což ještě zpřesňuje rozpoznávání. K dispozici jsou i alternativní znakové sady jako je azbuka, arabština, čínština, korejština a další. V rámci jedné strany dokumenty lze rozpoznávat více jazyků, systém to automaticky rozpozná

Výsledkem skenu budiž dokument ve starších i nových formátech Wordu či Excelu, rtf, xml, pdf, txt, csv, html či pro případ skenování větších publikací epub. Délka trvání skenu jedné stránky závisí na obsahu, nicméně jedna stránka A4 s použitím jednoho jazyka a jen formátovaného textu by měla být zpracována přibližně za osm sekund, čas však narůstá při přesném rozpoznávání tabulek, grafických doplňků v textu a hlavně při použití více jazyků zároveň.

Zajímavé řešení rychlého přímého převodu papírových dokumentů do editovatelné podoby bez potřeby počítače se uplatní především ve firmách. Pro občasné domácí použití si můžete vystačit se skenerem připojeným k počítači, v jehož výbavě nějaký software pro základní převod dokumentů do editovatelné podoby často najdete. Nelze však počítat s takovou rychlostí a přesností jako u profesionálního stroje.

Diskuze (7) Další článek: Testlab: na co si dát pozor při výběru LED projektoru

Témata článku: Microsoft Office, Excel, Nuance, Kopírky, Různé znaky, Běžný převod, Rychlé úložiště, PAP, Word, Mezera, Rozpoznávání, Papír, Digitální prostředí, Korejština, Arabština, Čínština, Postupný nástup, Tiskárny k počítači, Epub, Počítače na Mall.cz


Určitě si přečtěte

Zorin OS 15: Vyzkoušejte další hezký a nenáročný linux pro mamku a taťku

Zorin OS 15: Vyzkoušejte další hezký a nenáročný linux pro mamku a taťku

** Ačkoliv je grafických linuxů plný internet, stále vládnou Windows ** Jeden z nich se jmenuje Zorin OS a nedávno se dočkal aktualizace ** Dělají jej dva kluci z Irska a je fakt hezký

Jakub Čížek | 115

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

** Na trh míří první levné Wi-Fi 6 routery ** Nabídka zařízení, zejména notebooků, každý den roste ** Poradíme, jak nejlépe přejít s domácností na Wi-Fi 6

Tomáš Holčík | 28

Vyzkoušeli jsme chytrou čínskou zásuvku Sonoff S26 za tři stovky. Nevyhořeli jsme

Vyzkoušeli jsme chytrou čínskou zásuvku Sonoff S26 za tři stovky. Nevyhořeli jsme

** Je sice z Aliexpressu, ale funguje ** Můžete ji ovládat hlasem přes Amazon Echo nebo Google Home ** Za tři stovky zautomatizuje menší 230V spotřebič

Jakub Čížek | 108

13 praktických tipů a triků pro Mapy.cz, které možná neznáte

13 praktických tipů a triků pro Mapy.cz, které možná neznáte

** Mapy.cz neslouží jen k zobrazení podkladů a plánování tras ** Nabízejí celou řadu dalších praktických funkcí a možností ** Vybrali jsme třináct tipů a triků, o kterých možná (ne)víte

Karel Kilián | 31

Pojďme programovat elektroniku: České chytré zásuvky Netio pro kutily i firmy

Pojďme programovat elektroniku: České chytré zásuvky Netio pro kutily i firmy

** Wi-Fi zásuvky nevyrábí pouze Čína ** Vyzkoušeli jsme českou Netio PowerCable ** Je přímo určená pro vývojáře, má totiž jednoduché JSON API

Jakub Čížek | 43


Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest 20 procesorů

Srovnání 15 True Wireless sluchátek

Vyplatí se tisknout fotografie doma?

Vybíráme nejlepší základní desky