(inzerce) Pravděpodobně každé moderní multifunkční zařízení dnes nabízí možnost vzdálené správy přes webové rozhraní.
To je za prvé pohodlnější, než stroj nastavovat skrze jeho displej, a za druhé to mnohdy umožňuje širší možnosti nastavení. Vzdálenou správu nejvíce oceníte například při zadávání emailových adres pro skenování přímo do emailu nebo zadávání adres při skenování do složky počítače. Stejné úkony lze samozřejmě provést i na panelu multifunkce, ale v porovnání se vzdáleným ovládáním jde o zdlouhavější proces.
Webové rozhraní nabízí uživatelům také praktické informace o zařízení. Ti tak mohou na první pohled zjistit stav spotřebního materiálu, nastavení příslušenství a další užitečné parametry.
Vzdálená správa šetří čas
Zkuste se teď na chvíli vžít do kůže IT administrátora ve firmě. Denně musí čelit několika
(desítkám) dotazům a připomínkám typu „Mně to nefunguje!“ nebo „Jak se to nastavuje?“. Často tak musí vstát od stolu, odejít ze své kanceláře a absolvovat mnohdy nemalou vzdálenost k multifunkčnímu zařízení, kde nakonec zaškolí obsluhu.
Konica Minolta do svých barevných strojů implementovala funkci vzdáleného ovládání prostřednictvím webového prohlížeče s názvem „Remote Access“. Ta je k dispozici zdarma v základní výbavě u všech nových barevných modelů řady C, počínaje „základním“ bizhubem C224(e).
Jednoduchá aktivace a možnost vzdáleného školení uživatelů
Jediné, co je potřeba, je prvotní aktivace této funkce v nastavení stroje a výběr portu, na kterém spolu budou multifunkční systém a počítač komunikovat. Na počítači pak už jen spustíte libovolný webový prohlížeč a do adresového řádku zadáte speciální příkaz obsahující IP adresu stroje a komunikačního portu. Poté se již zobrazí panel multifunkčního zařízení, který se navíc dokáže zrcadlit v reálném čase. To znamená, že každá změna provedená přes webový prohlížeč se okamžitě projeví na displeji zařízení a naopak. Tímto způsobem může IT správce také vzdáleně učit obsluhu zařízení – jediné co k tomu tedy potřebuje, je počítat a telefon.
Vzdálený panel lze navíc přepnout i do dalšího speciálního režimu. Ten slouží ke konfiguraci stroje. Na panelu multifunkčního zařízení se pak zobrazí hlášení o tom, že stroj je vzdáleně ovládán a displej je v tu chvíli pro uživatele uzamčen.
Ovládejte multifunkci tabletem nebo chytrým telefonem
U nejnovějších modelů barevných strojů Konica Minolta označených písmenem „e“ (enhanced = vylepšený) lze vzdálené ovládání pozvednout ještě na vyšší novou úroveň. Jste-li majiteli chytrého telefonu nebo tabletu s operačním systémem Google Android, můžete svoji multifunkci ovládat přímo z těchto mobilních zařízení. Prostřednictvím zdarma nabízené aplikace bizhub Remote Access se lze k multifunkčnímu zařízení pohodlně připojit přes Wi-Fi. Na displeji se poté zobrazí stejná obrazovka, jako je na panelu bizhubu. Dotykový způsob ovládání Vám umožní prostřednictvím Vašich smartphonů či tabletů plnohodnotné ovládání, jako byste stáli přímo u stroje. Jenomže tentokrát už u něj nutně stát nemusíte.
Technologie Multitouch
Nová barevná zařízení, resp. jejich velké dotykové displeje nedávno také získaly podporu technologie multitouch – více o ní se dočtete v tomto článku. Ovládání se přiblížilo tomu tabletovému více než kdy předtím a nyní tak lze využívat i speciální gesta a pohyby prstů známých právě z práce s tablety a smartphony.
Významný krok kupředu
Vzdálené ovládání a správa zařízení slouží jako výborný nástroj pro administrátory a skvělá pomůcka pro servisní techniky, který v konečném důsledku zákazníkům Konica Minolta šetří čas a peníze. V neposlední řadě jde také o ukázku toho, co v dnešní době multifunkční stroje dokáží. Slovo „kopírka“ tak již dávno není pro moderní multifunkční zařízení dostatečné označení.
