K těm "pracovním komunikátorům" nebo chatům typu Slack bych jen doplnil, že podle studií provedené například vývojovou společností Basecamp jsou to naprostí zabijáci efektivity a nic důležitého by se přes ně nemělo řešit, respektive většinou by se neměly používat.Pokud se totiž důležité věci řeší na chatu, tak všichni ve firmě jsou nuceni, aby jej 100% času pracovní doby, neboj nedej Bože, dokonce i mimo pracovní dobu (máme, přece skvělou appku i do mobilu ), sledovali a reagovali. Díky tomu se ale NIKDO nemůže věnovat své práci naplno, protože pořád sleduje chat a přemýšlí nad tím, co se tam řeší. Důsledkem je, že produktivita celé firmy jde do kopru a roste stres...Řešením je zavést KUNZULTAČNÍ HODINY. Tedy lidé mimo konzultační hodiny nemají zapnuté komunikátory, nejsou na e-mailu, nemusíte se jim ani dovolat, protože se SOUSTŘEDÍ NA SVOU PRÁCI, kterou provádí s maximální efektivitou a jistotou, že nemohou být nikým rušeni.Naopak v konzultační hodiny mají zapnuté komunikátory, e-maily, jsou na mobilu a jsou připraveni odpovídat komukoliv z firmy na cokoliv a naopak se mohou těmto odpovědím věnovat také naplno a poskytovat je kvalitně.Podle dané práce má někdo konzultační hodiny půl dne jednou za týden, někdo jednu hodinu denně každý den atd.Co když má ale někdo velmi urgentní otázku, na kterou od daného kolegy potřebuje odpověď okamžitě a konzultační hodiny bude mít třeba až za tři dny?
V takovém případě zkrátka ty tři dny počká. Mnoho lidí to považuje za "šílené" a "nefunkční", ale v praxi se ukazuje, že v běžné "kancelářské" firmě zabývající se například IT vývojem opravdu nic není tak urgentní, aby kvůli tomu spadl svět nebo se firma položila, ale nerušená práce tak brutálně zvedá efektivitu, snižuje stres a zvyšuje spokojenost zaměstnanců, že se zkrátka počkat vyplatí.Navíc se tak lidé neptají na pitomosti nebo věci, které se jim jen nechtějí googlovat či hledat v interních materiálech.Osobně takovou firemní politiku pokládám za skvělou, protože být nonstop dostupný a odpovídat nebo neustále muset sledovat nějaký chat opravdu není nic příjemného.