Velký přehled účetních a ekonomických programů

Bez informačního a elektronického účetního systému se dnes neobejde žádná firma. Vybrali jsme ty nejlepší účetní a ekonomické programy na českém trhu a vyzpovídali jejich výrobce.

Money S3 CÍGLER SOFTWARE, Tomáš Bobek (marketingový manažer)

Jakým způsobem podporuje váš systém vytváření faktur v cizím jazyce (např. Angličtině)?

Odpověď souvisí s následující otázkou, protože libovolný tiskový výstup lze díky přibalenému editoru tiskových sestav uživatelsky měnit. Navíc ihned po nainstalování Money S3 máte k dispozici faktury v angličtině, němčině a francouzštině. Připočtěte podporu cizích měn a vícejazyčné označení skladových zásob přímo v Money S3 a můžete vystavit fakturu v euro nebo třeba i čínském jüanu.

Je možné předpřipravené šablony pro tisk přímo v programu upravit podle požadavků uživatele.

Samozřejmě. A mimo běžných úprav textů a grafiky lze do libovolné tiskové sestavy navíc vložit i speciality typu kalkulovaných proměnných. Až to budete mít všechno upravené, stačí jedno klepnutí myši a vaše krásná nová faktura se automaticky vyexportuje do PDF, digitálně podepíše a odešle do datové schránky.

Je možné váš software bez obtíží provozovat také na linuxovém serveru?

Pro provoz Money S3 je určena platforma Windows od XP výše, včetně Windows 7. Teoreticky je sice možné provozovat Money S3 na linuxové Sambě, nicméně toto řešení nedoporučujeme.

Co byste vzkázal zákazníkům, kteří si odmítají kupovat aktualizace?

Nekupovat aktualizaci je pro hazardéry. Účetní software musí neustále reagovat na vývoj legislativy, jinak se vám dříve či později stane, že vystavíte chybný daňový doklad, špatně vypočtete mzdy a podáte neplatné přiznání k dani. A všechny tyto změny musí někdo analyzovat, naprogramovat, otestovat a odeslat zákazníkovi. Proto aktualizace, která je u nás navíc první rok zdarma.

Jak často je nutné váš systém aktualizovat?

To je výborná otázka pro naše legislativce. Ročně uvolňujeme několik hlavních verzí, které na legislativní změny reagují tak, aby uživatelé měli vše včas a v pořádku a dále několik menších, dle potřeby. Kromě těchto změn však přináší nové verze Money S3 pokaždé i užitečná a zajímavá zlepšení.

Pohoda STORMWARE, Petr Klička (generální ředitel)

Jakým způsobem podporuje váš systém vytváření faktur v cizím jazyce (např. Angličtině)?

Vytvořit fakturu v cizím jazyce je v případě ekonomického a informačního systému POHODA velmi jednoduché – stačí si po vytvoření záznamu vybrat odpovídající tiskovou sestavu. Výchozí nabídka tiskových sestav v systému POHODA obsahuje anglické, německé a francouzské verze dokladů jako faktura, zálohová faktura, objednávka i potvrzení přijetí objednávky. Řada POHODA E1 umožňuje používat u skladových položek až dva cizí názvy a z těchto názvů vybírat při vkládání položky do dokladů. Není tedy nutno v dokladu název položky přepisovat nebo zakládat cizojazyčné sklady.

Při používání cizích měn POHODA automaticky načítá kurz z kurzového lístku a částku zadanou v cizí měně přepočítá na české koruny. Pokud se do dokladu vkládají položky ze skladu, POHODA automaticky přepočítá ceny položek podle aktuálního kurzu vybraného dokladu.

Je možné předpřipravené šablony pro tisk přímo v programu upravit podle požadavků uživatele?

Ano. Pomocí editoru tiskových sestav REPORT Designer je možné jakoukoli výchozí sestavu upravit nebo ji rozmnožit a jednotlivé kopie uspořádat a pojmenovat podle vlastních požadavků a potřeb. Tímto způsobem může ke každé sestavě vzniknout libovolný počet uživatelských variant odlišného designu, s jinými výpočty nebo v jiných jazykových mutacích. Do sestav je možné vložit nejen logo firmy, ale i libovolný obrázek, graf, čárový kód apod. Editor tiskových sestav REPORT Designer je součástí instalace programu POHODA a jeho uživatelé jej získávají zdarma.

Je možné váš software bez obtíží provozovat také na linuxovém serveru?

Ekonomický a informační systém POHODA je vyvíjen pro platformu Windows a doporučujeme jej používat na počítačích s operačním systémem Windows 7, Windows Vista nebo Windows XP, resp. na serverovém operačním systému Windows Server. Funkčnost programu na ostatních operačních systémech není zaručena.

Co byste vzkázal zákazníkům, kteří si odmítají kupovat aktualizace?

Aktualizace programu jsou spolu s profesionálně poskytovanou zákaznickou podporou a elektronickým a legislativním zpravodajem součástí souboru služeb s názvem SERVIS. Zejména díky častým změnám v legislativě jde o minimální balík podpory potřebný pro provoz systému v daném roce. Na vývoji systému POHODA pracujeme prakticky nepřetržitě a kromě reakcí na změny legislativy do něj stále zapracováváme i nové funkce a možnosti. Zákazníci, kteří se rozhodnou soubor služeb SERVIS nezakoupit, o všechny tyto prvky přijdou.

Nezakoupit soubor služeb SERVIS není cestou, jak ušetřit. Provoz systému POHODA je sice i tak možný, ale zejména absence legislativních aktualizací může fungování a efektivitu systému výrazně zkomplikovat.

Jak často je nutné váš systém aktualizovat?

Zákazník získává soubor služeb SERVIS automaticky se zakoupením systému POHODA. V prvním roce, tedy od data nákupu do konce kalendářního roku, jej má zdarma. Zakoupí-li zákazník systém POHODA v poslední třetině roku, získává soubor služeb SERVIS zdarma až do konce následujícího kalendářního roku. Pro prodloužení nebo obnovení platnosti souboru služeb SERVIS na další období je nutné zakoupit aktuální předplatné pro daný rok.

V průběhu roku vydáváme vždy tři základní (hlavní) verze systému POHODA, které získávají naši zákazníci na aktualizačních CD. Zákazníci si mohou tyto základní verze i jejich dílčí aktualizace stáhnout ze Zákaznického centra na našich internetových stránkách. Díky tzv. automatickým aktualizacím se o hlídání novějších aktualizací může postarat samotný systém POHODA.

Helios Red ASSECOSOL, Daniel Hanuš (vedoucí obchodního oddělení)

Jakým způsobem podporuje váš systém vytváření faktur v cizím jazyce (např. Angličtině)?

Helios Red nabízí uživateli vlastní úpravu a definici některých formulářů, např. fakturu, dodací list, dobropis, prodejní a nákupní objednávku. Ve správě systému – Pomocné práce - Editace formulářů má tak uživatel možnost vytvoření jazykových mutací.

Je možné předpřipravené šablony pro tisk přímo v programu upravit podle požadavků uživatele?

Ano, k tomuto účelu slouží mocný nástroj Generátor sestav, přístupný při vyvolání tisku. Lze tak uživatelsky definovat a ukládat nejrůznější tiskové sestavy. Samozřejmostí jsou volby a uspořádání jednotlivých polí, práce s fonty, barvami, logem apod.

Je možné váš software bez obtíží provozovat také na linuxovém serveru?

Helios Red je určen pro sítě Microsoft, nemáme možnost testovat jeho konfiguraci a provoz v prostředí jiném. Pokud zákazník přesto chce nasazení vyzkoušet, může, bohužel však bez naší pomoci. Server Linux - Helios, jednotlivé stanice - OS Windows.

Co byste vzkázal zákazníkům, kteří si odmítají kupovat aktualizace?

Program lze provozovat i bez aktualizací a systémové podpory. Avšak zákazník tak přichází o bezplatné konzultace na hotline a e-mailu, nemá garantované legislativní změny ani vývoj a neustálé vylepšování programu.

Jak často je nutné váš systém aktualizovat?

Aktualizace jsou žádoucí zejména po zavedení legislativních změn. Svůj význam však mají i pro zajištění nejnovějších programových verzí a jejich vzájemnou kompatibilitu – např. rozšiřování systému o další moduly a funkce.

JEŽEK SOFTWARE, Pavel Kuchár (marketingový manažer)

Jakým způsobem podporuje váš systém vytváření faktur v cizím jazyce (např. angličtině)?

Součástí programu DUEL jsou cizojazyčné faktury v angličtině a němčině. Jsou tvořeny tak, že přidat jinou jazykovou mutaci je velmi snadné. Pokud má uživatel v datech pořízené vedle českých třeba anglické názvy položek, lze je lehce do tisku zapojit také.

Je možné předpřipravené šablony pro tisk přímo v programu upravit podle požadavků uživatele?

Ano. Report Designer je přímo součástí systému DUEL. Všechny sestavy a výkazy lze klonovat a uživatelsky upravovat jak vzhledově, tak, při zachování určitých pravidel, i výpočtově. Můžete si do nich sami vložit své logo, své texty, upravit rozvržení apod.

Je možné váš software bez obtíží provozovat také na linuxovém serveru?

Ne. Používáme výhradně platformu Microsoft Windows a jako uložiště jsme zvolili Microsoft SQL Server se všemi výhodami tohoto spojení - stabilní a bezpečná databáze, COM/DCOM objekty pro snadné napojení externích aplikací, integrace MS Office apod.

Co byste vzkázal zákazníkům, kteří si odmítají kupovat aktualizace?

Že sami musí posoudit, zda legislativní a funkční změny v nové verzi, včetně získání bezplatné podpory stojí za cenu upgrade. Velmi si vážíme loajality našich zákazníků a počty těch upgradujících nás utvrzují v tom, že jdeme s DUELem správnou cestou.

Jak často je nutné váš systém aktualizovat?

V lednu vydáváme legislativní upgrade a pak podle potřeby v průběhu roku zdarma další dílčí aktualizace, které reagují na změny v legislativě, přinášejí rozšíření funkcí, nové sestav a podobně. Samozřejmě doporučujeme používat vždy nejnovější verzi DUELu.

WINSTROM, Petr Ferschmann (vedoucí vývoje)

Jakým způsobem podporuje váš systém vytváření faktur v cizím jazyce (např. Angličtině)?

Vystavíte fakturu a při tisku zvolíte jazyk. Celá faktura pak bude v angličtině. Navíc lze mít i vícejazyčný katalog zboží. Aktuálně podporujeme češtinu, slovenštinu, angličtinu a němčinu a to již i u bezplatné verze.

Je možné předpřipravené šablony pro tisk přímo v programu upravit podle požadavků uživatele?

Šablony se snažíme připravit tak, aby je nebylo nutné upravovat. Navíc lze mnoho změn provést v nastavení. Pokud ani to nestačí, lze upravit šablony na míru.

Je možné váš software bez obtíží provozovat také na linuxovém serveru?

Ano! Je to hlavní výhoda našeho produktu. Podporujeme Linux, Windows a Mac OS X nejen na serveru, ale i na klientovi. Navíc vše můžete libovolně kombinovat. Můžete tak mít jeden klientský počítač na Linuxu a druhý třeba na Mac OS X. Proto jsme unikátní.

Co byste vzkázal zákazníkům, kteří si odmítají kupovat aktualizace?

WinStrom bude samozřejmě fungovat i bez aktualizace. Nicméně naši zákonodárci nám neustále připravují mnoho změn a proto všem doporučujeme aktualizace zakoupit. Budete tak mít vždy jistotu, že je vše v pořádku. Navíc každá nová verze přináší mnoho nových vlastností.

Jak často je nutné váš systém aktualizovat?

Nové verze vydáváme každé dva měsíce. Nicméně je nutné aktualizovat vždy, když jsou legislativní změny. O tom zákazníky informujeme. Systém podporuje automatické aktualizace.

ABRA, Martin Bok (obchodní ředitel)

Jakým způsobem podporuje váš systém vytváření faktur v cizím jazyce (např. angličtině)?

Formuláře jsou předpřipraveny v angličtině a němčině. Krom toho nabízíme anglickou mutaci produktu. Dále máme produkt kompletně zlokalizován pro Slovensko včetně lokalizace legislativní.

Je možné předpřipravené šablony pro tisk přímo v programu upravit podle požadavků uživatele?

Ano. Je to snadné a v moci uživatele.

Je možné váš software bez obtíží provozovat také na linuxovém serveru?

Ano.

Co byste vzkázal zákazníkům, kteří si odmítají kupovat aktualizace?

Ať se před rozhodnutím "nekoupit" seznámí s novinkami nové verze, s tím co cena zahrnuje a zváží si přínos. Náš zákazník si nekupuje "aktualizace", ale tzv. Licenční službu. Licenční služba se předplácí na kalendářní rok a v její ceně jsou zahrnuty nové verze, telefonická podpora, prodloužená záruka a neomezená účast na hromadných školeních. Většina našich zákazníků si Licenční službu kupuje.

Jak často je nutné váš systém aktualizovat?

Minimálně tak často, jak se mění legislativa. :-) Běžná vydáváme 3 nové verze za rok.

Témata článku: , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,