TimeEdition: Měřte si čas, který strávíte prací

Více projektů, práce placená od hodiny, nebo prostě jen motivace. To mohou být důvody pro použití nástroje na měření pracovního času. Může pomoci bezplatný a multiplatformní timeEdition.

Pokud pracujete na zakázku pro několik různých klientů na několika různých projektech, pomůže vám účinný nástroj na měření pracovního času lépe vyúčtovat vlastní činnost. Nemusí jít vždy pouze o peníze, stačí chtít mít přehled o tom, kolik času vám ten který úkol zabral. Existuje řada různých nástrojů, mnohdy i velice propracovaných, ale také složitých.

TimeEdition z dílny našich západních sousedů jde cestou jednoduchosti, přehlednosti a líbivosti, přesto se nejedná o funkčně podřadný produkt. Nabízí zajímavé možnosti správy a získávání přehledu. Jeho velkou výhodou je krom bezplatné licence také multiplatformita. Lze jej používat jak na Windows, tak na Mac OS X a v Linuxu.

Bohužel u něj chybí česká lokalizace (dostupná je pouze angličtina a němčina), ovšem přehledné prostředí a snadné ovládání tento drobný nedostatek vykompenzuje.

Malé okno a v něm stopky

Výhodou timeEdition je také skutečnost, že není nutné jej instalovat. Lze jej tak mít v případě potřeby kdykoli sebou na flešce a také máte jistotu, že vám nebude vstupovat do systému a páchat v něm nějaké škody. Již při prvním spuštění potěší také miniaturnost aplikace, která se v základu sestává pouze z jednoho malého okénka, jemuž dominují stopky a několik ovládacích prvků.

Klepněte pro větší obrázek
Hlavní a zatím prázdné okno programu.

Ty slouží k tvoření (popř. následně výběru) jednotlivých projektů, kterým se můžete pracovně věnovat. Ve třech základních kolonkách tak postupně vytvoříte, nastavíte a uložíte nejdříve klienta (zákazníka, zadavatele zakázky), následně projekt, jemuž se budete věnovat, a nakonec konkrétní úkol v rámci tohoto projektu.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek
Vyplnění informací o klientovi a pracovním projektu.

Zatímco u klienta si můžete pro lepší rozlišení vybrat pouze jeho barevné označení, v případě projektu už lze kromě názvu vyplnit také předpokládanou dobu práce, přiřadit jej ke konkrétnímu zákazníkovi a také určit úkoly, které jsou v rámci projektu plněny. Ve výsledku tak po zadání všech údajů jen vyberete klienta, konkrétní projekt, případně i úkol, a spustíte měření času.

Klepněte pro větší obrázek
Program připravený k záznamu činnosti.

Lepší než píchačka

Stiskem jediného tlačítka započne měření času vybraného úkonu. Lehkým přenastavením můžete čas sledovat i opačným způsobem, tedy odpočítávat, kolik vám ještě zbývá z původně navrženého plánu. Jako malý bonus lze ještě využít funkci pro psaní poznámek, kdy se zobrazí malý bloček.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek
Počítání a odpočítávání.

Bohužel se vše odehrává čistě manuálně. Jak start, tak zastavení měření se odehrává výhradně po stisknutí tlačítka. Program tedy nefunguje tak, jako někteří jeho pokročilejší konkurenti, kteří dokáží měřit čas pouze při práci v konkrétním programu nebo v označeném okně a vypnout tehdy, kdy uživatel přepne někam jinam. Veškeré stopování tak záleží pouze na uživateli.

Klepněte pro větší obrázek
Poznámkový bloček není zrovna vysokou přidanou hodnotou.

Přehled o záznamech

To hlavní, co timeEdition nabízí, je pochopitelně přehled zaznamenaných údajů. K tomu slouží nové okénko zobrazující nashromážděné záznamy. V jednoduchém seznamu zjistíte, kolik času jste čemu věnovali. Samozřejmostí je filtrace jak podle zákazníka, tak podle projektu či konkrétnímu úkolu.

Klepněte pro větší obrázek Klepněte pro větší obrázek
Manuální přidávání záznamů a správa úkolů i klientů v tabulce.

Kromě získání přesného přehledu a součtu času stráveného na projektu můžete data také ručně upravovat. Potřebujete nastavit vlastní pracovní čas, nebo jej naopak snížit či jakkoliv jinak přizpůsobit potřebám vlastním nebo klientovým? Žádný problém. Celý záznam snadno upravíte v čase i délce práce.

Klepněte pro větší obrázek
Seznam veškerých provedených záznamů.

Export a ukládání informací

Kromě prohlížení můžete data také uložit a exportovat. Samozřejmostí zde je filtrace na základě zadavatele i projektu. Zajímavá je možnost data dostat ven do formátů pro aplikace iCalendar a Excel worksheet a také do formátů CSV či XML. Díky tomu můžete do externích aplikací dostat tyto údaje a přímo zobrazit v kalendářích, kdy jste na čem pracovali.

Klepněte pro větší obrázek
Export do externích kalendářů je skutečně užitečná funkce.

Zcela nutnou funkcí je v programu tisk těchto informací. Se skončením pracovního dne pochopitelně nemusí úspěšně skončit váš pracovní projekt. Ten je tak možné pro případ potřeby zálohovat ve formátu specifickém pro timeEdition. To je vše z hlavních funkcí programu, který je ale nadšenými uživateli obohacován o nejrůznější pluginy, které jej dále mohou rozvíjet zajímavým směrem.

Témata článku: Software, GigaMania, Zajímavý případ, Zajímavá funkce, Pracovní čas, Konkrétní úkol, Měření času, Malé okno, Hlavní funkce, Čas, Celý záznam, Tim, Západní soused, Odpočítávání

Určitě si přečtěte


Aktuální číslo časopisu Computer

26 procesorů v důkladném testu

Zhodnotili jsme 18 bezdrátových reproduktorů

Jak fungují cash back služby?

Pohlídejte své děti na internetu