Správa majetku v Actrixu hračkou

V mnoha kancelářích visí na zdi papír, na kterém je uvedeno, jaký inventář, v jaké ceně a s jakým inventárním číslem by se zde měl nacházet, k tomu ještě uvedena osoba za inventář odpovědná. Aktualizace takového seznamu je sama o sobě nesnadná, nemluvě o potřebě přiložit náčrtek rozmístění předmětů.
V mnoha kancelářích visí na zdi papír, na kterém je uvedeno, jaký inventář, v jaké ceně a s jakým inventárním číslem by se zde měl nacházet, k tomu ještě uvedena osoba za inventář odpovědná. Aktualizace takového seznamu je sama o sobě nesnadná, nemluvě o potřebě přiložit náčrtek rozmístění předmětů.

Jde o jeden z nejtypičtějších způsobů nasazení programu Actrix v praxi. Postup bývá tento:

  • Tvar místností je nakreslen v samostatné kreslící rovině pomocí Actrixu, nebo podsvícen jako připojený DWG výkres.
  • Všechny inventarizované objekty (nábytek, počítače včetně jejich komponent, telefony…) bývají dostupné v nějakém katalogu. Řada objektů tohoto typu je dostupná v katalozích standardně dodávaných s Actrixem, chybějící lze snadno přidat.
  • Objekty, které v pláncích figurují, mají sadu rozšířených vlastností, které se pak používají pro správu majetku. Typická sada vlastností bývá
    • Název
    • Popis
    • Výrobce
    • Cena
    • Vlastník (odpovědná osoba)
    • Inventární číslo
  • Objekty jsou umístěny do výkresu, kde je podsvícen tvar místností.
  • Objekty mají v rozšířených vlastnostech uvedeny potřebné informace.
  • Nástrojem (dostupným pouze ve verzi 2000) Sestava vlastností (Property Reporter) se pro vybrané objekty načtou jejich data a zobrazí ve formě vložené tabulky nebo samostatného souboru (např. v Excelu).
  • Aktualizace probíhá snadno přesouváním, mazáním a vkládáním objektů do výkresu a editací rozšířených vlastností.
  • Samotná aktualizace výkresu s následným vytištěním náčrtku i přehledu ve formě tabulky je otázka zhruba 10 minut (záleží počtu editovaných objektů).
Celá agenda se dá řešit standardními nástroji programu Actrix Technical 2000 (pro verzi 1.0 se dá jako alternativa nástroje Sestava vlastností použít freeware aplikace Data Visor), případně použít nějakou aplikaci Actrixe pro správu majetku.
Diskuze (2) Další článek: Chatujete spisovně?

Témata článku: Download, Odpovědná osoba, Náčrtek, Místnost, Správa, Dostupná komponenta, Reporter, Hračky, Dodávaná aplikace


Určitě si přečtěte

Nové iPhony, hodinky a další novinky Applu: Zase bude za co utrácet

Nové iPhony, hodinky a další novinky Applu: Zase bude za co utrácet

Dnes proběhla další velká prezentační akce Applu, na které došlo k odhalení nových iPhonů a dalších novinek. Událost jsme sledovali online, a tak se můžete podívat na chronologický zápis těch nejdůležitějších informací.

David Polesný | 136

Jak funguje kontroverzní program, který ženám krade plavky. Mají se čeho bát?

Jak funguje kontroverzní program, který ženám krade plavky. Mají se čeho bát?

** Strojové učení ještě nepřitáhlo takový zájem jako na začátku prázdnin ** Ne, umělá inteligence nenašla lék na rakovinu ** Naučila se svlékat ženy nejen z plavek

Jakub Čížek | 34



Aktuální číslo časopisu Computer

Speciál o přechodu na DVB-T2

Velký test herních myší

Super fotky i z levného mobilu

Jak snadno upravit PDF