Pokračujeme v prozkoumávání freemailů. Blíže jsme se podívali na Seznam E-mail, který zná snad úplně každý. To ale ještě nemusí znamenat, že je tak dobrý.
Mít schránku na Seznamu není žádná výsada, spíš by se to dalo nazvat prachobyčejným standardem. S e-mailem u Seznamu začínalo mnoho českých uživatelů internetu a mnozí schránku spokojeně používají bez potřeby něco měnit. Zkrátka schránka na celý život. Pro připomenutí: Minule jsme psali o Centrum Mail.
Najít dobré jméno, naladit barvy
Založit si schránku na Seznamu je bezproblémové. Vyberete si e-mail, končit může na @seznam.cz nebo „lukrativní“ @email.cz, dvakrát zadáte heslo, pohlaví a rok narození, vyberete kontrolní otázku a zrovna na ní odpovíte. Můžete vyplnit i kontaktní e-mail, kam vám Seznam zašle heslo, pokud jej zapomenete. Ale najít dobré jméno před zavináčem bude obtížné, většina kombinací českých jmen a příjmení už je dávno obsazená, stejně tak atraktivní přezdívky.
Založení nového e-mailu na Seznamu
Prostřední schránky rozhodně nesrší nejmodernějším vzhledem. Nenajdete v ní ani interaktivní prvky a obdobné vychytávky, které by používání mohly usnadnit. Přesto si troufám napsat, že působí „nadčasově“. Je přehledná, a to, co má být vidět, je vidět.
Neobsahuje žádné zbytečné prvky, které by začátečníkům znesnadňovaly její používání. Není tu žádný reklama, ta se objevuje až u otevřených zpráv. Prostředí je laděno do dvou barev – bílé a oranžové, což prakticky stačí.
Seznam doručených zpráv a otevření vybraného e-mailu
Po levé straně najdete odkazy pro napsání nového e-mailu a SMS. Poté pokračuje doručená a odeslaná pošta, rozepsané zprávy, spam a viry a jako poslední koš.
E-maily se řadí standardně dle času doručení. Vypisuje se odesílatel, přehled s náhledem na začátek zprávy, datum, velikost a případná příloha. Pomocí výběrového seznamu lze výpis setřídit dle daného sloupce.
Můžete si vybrat z několika vzhledů schránky, rozvržení výpisu e-mailů ale změnit nelze. Naštěstí od léta víme, že Seznam chystá novou podobu schránky.
Vybírat můžete z několika motivů schránky
Pořádek ve zprávách
Složky: Pro udržení pořádku ve zprávách můžete využít složky. Vámi vytvořené složky se zobrazují pod levým menu. Složky lze dodatečně přejmenovat nebo smazat, není možné ale určit pořadí jejich výpisu, což je škoda.
Správa složek
Štítky: Některé e-maily jsou důležitější než jiné. Odlišit je mezi sebou můžete pomocí barevných štítků, které jim nastavíte. E-mailům lze hromadně nebo samostatně při čtení nastavit jedna z barev – červená, modrá nebo zelená.
Barevné označení e-mailů
A co když budete chtít vypsat jen „modré“ e-maily? Je to samozřejmě možné, Seznam ale tuto možnost (ne)šikovně zamaskoval. Vypsat jen modré e-maily lze tak, že si rozbalíte pravé horní výběrové menu „Setřídit emaily podle“ – ano, tam by barvičky opravdu nikdo nehledal. Navíc jsou k tomu potřeba dvě kliknutí myší. Možná to byl úmysl, respektive řešení, jak nabídnout barvy a přitom nezaplácat schránku okrajově používanou funkcí.
Jména v nudném seznamu
Když se někomu rozhodnete napsat e-mail, objeví v podstatě standardní okno. Začnete psát jméno nebo e-mail příjemce a našeptávač vám automaticky poradí s adresou, napovídá i skupiny osob. Po kliknutí na „Kopie“ nebo „Skrytá kopie“ se objeví další vstupní pole, což je v pořádku.
Editor pro psaní e-mailů
Naopak co v pořádku moc není, tak je adresář, se kterým se Seznam vypořádal opravdu spartánským způsobem. Po kliknutí na „adresář“ na vás vyskočí nové okno, kde uvidíte strohý výpis osob.
Adresář s kontakty a skupinami
Před odesláním si ještě můžete provést kontrolu překlepů v českém nebo anglickém jazyce, případně doplnit háčky a čárky. Po otevření formátovacího automaticky začnete psát e-mail ve formátu HTML. Výchozí volbu lze zvolit v nastavení.
Správa kontaktů se skládá z osob a skupin. Jestli často posíláte více e-mailů stejným osobám, můžete si vytvořit skupinu a poté vždy při psaní e-mailu vybrat tuto jednu skupinu. Při vytváření skupiny akorát zadáte její název a „naklikáte“ si osoby, které do dané skupiny patří.
Správa adresáře a přidání kontaktů do skupiny
Ve správě adresáře se nachází blokované a povolené kontakty, takže si můžete vytvořit seznam adres, od kterých nikdy nechcete dostávat e-maily, anebo naopak povolené kontakty, které budou doručeny za všech okolností (i když bude spam).
Kontakty můžete importovat a exportovat pouze v CSV formátu.
Hledá, upozorní
Tu a tam se stane, že to co zrovna potřebujete najít, tak nevíte, kde hledat. V tom případě by mělo pomoct vyhledávání v e-mailech. V rozšířeném vyhledávání se prohledává odesílatel a příjemce, předmět, názvy příloh a samotný text e-mailu. Vyhledávání můžete upřesnit podle stáří e-mailu a oblast – složka, přijaté nebo odeslané, atd.
Podrobné vyhledávání
Občas může být užitečné si nechat posílat upozornění na mobil v případě, kdy vám dojde e-mail. Tato možnost se skrývá v nastavení pod názvem „Upozornění na email“, kam zadáte e-mailovou adresu, kterou máte „spárovanou“ se svým mobilním telefonem.
Nastavení upozornění na příchozí e-maily
Samozřejmě si zde můžete nastavit i jinou e-mailovou adresu, ne jen týkající se mobilního telefonu. Seznam navíc nabízí tzv. „spolehlivé upozornění“, které je ale placené – 1 Kč za 1 SMS.
Filtry zpráv
Když přijde zpráva od Pavla, udělej s ní toto a jestli dojde od kohokoliv jiného, udělej tam to. Třeba takto můžete nadefinovat pravidla ve filtru zpráv.
Nejprve určíte, kdy má filtr platit – vždy nebo na základě určitého obsahu. V druhém kroku vyberete akci, například smazání, přeposlání kopie či poslání upozornění, poslání automatické odpovědi, obarvení zprávy či přesunutí do složky. V posledním kroku můžete určit prioritu provádění filtru (vždy vzhledem k počtu filtrů) a jestli má být jako poslední, který se provede.
Nastavení filtrů
Všechny filtry pak vidíte v přehledném seznamu, kde snadno můžete libovolný filtr dočasně vypnout.
Zabezpečení schránky
Antispamová ochrana
Ochrana proti virům a spamu je už dnes samozřejmost. Ve výchozím nastavení je zapnutá, v nastavení ji ale můžete vypnout. Lze i nastavit nedoručování takových zpráv.
Blokované a povolené e-mailové adresy
Jestli naopak chcete mít jistotu, že zpráva od některých z kontaktů bude vždy doručena, přidejte si ho na seznam povolených kontaktů. Naopak komunikaci s vybranými kontakty můžete jednoduše utnout – přidejte je na seznam blokovaných kontaktů.
Velikost schránky
Nově založená schránka je omezena velikostí 10 MB. Máte možnost schránku rozšířit na neomezenou velikost, musíte ale poslat SMS v hodně 3 Kč.
Všechno v jednom
E-maily můžete číst buď ve webovém rozhraní, anebo si je stahovat pomocí zmíněných protokolů do svého počítače. Seznam s IMAP dlouho otálel, ale nějaký ten pátek jej už také nabízí.
Pokud chcete používat IMAP, musíte jej povolit
Navíc Seznam nabízí aplikaci Seznam Lištička, která upozorňuje na nové e-maily, nebo Seznam Pošťák, který navíc prozradí, kdo e-mail odeslal. Nicméně komfort push e-mailu nenabídne.
Abyste nemuseli procházet všechny své schránky, můžete si e-maily nechat přeposílat na Seznam a v něm nastavit filtry pro třídění třeba do složek. Nebo si je můžete stahovat pomocí POP, kde v nastavení zadáte přístupové údaje do schránky a e-maily se začnou automaticky stahovat.
Nastavení schránek, které chcete stahovat do Seznamu
Docela zde chybí přednastavené údaje pro nejčastější schránky a třídění zpráv do složek z těchto schránek. Stahovat e-maily do jedné složky není šikovné a nastavovat to zvlášť ve filtrech není pro změnu pohodlné.
Seznam je schránka pro masy, která nepřekypuje možnostmi v nastavení ani miliony nepotřebných funkcí. Na druhou stranu by službě prospělo přehlednější ovládání a nový design. Jak ale víme, pracuje se na něm.