Víte, já mám třeba na disku aktuálně 200 GB pracovních dat, která sdílím s dalšími lidmi, je tam několik desítek projektů (jsem grafik, jedná se o časopisy, knihy, noviny...), tisíce fotek, pdf souborů, podkladových dokumentů. I když mám dobrý systém a ostatní ho většinou dodržují, takže všichni víme, kde který projekt hledat. Přesto se občas stane, že něco hledám a sebelepší struktura je na pytel, protože vím, co by to mělo být (přesné téma i název), ale nepamatuju si, v kterém projektu to bylo. Může jít například o fotku nějakého člověka, název článku, který bude odkazován atd.
Další případ je archiv několika ročínků už vytištěných časopisů. Pokud chci shromáždit články jednoho autora, nepamatuju si, kde všude ten autor článek měl a žádný systém to nezachrání (jedině, že bych měl několik různých struktur, jenže kdo by to asi to pak asi třídil?).
Jediné rozumné řešení (kromě možnosti pokaždé to otrocky hledat znovu a znovu) je indexace. A při každém případě se rozhodnu, zda se to pokusím najít sám (protože tuším, že to je v dané složce), nebo použiju index.
Musím říct, že mi dost dlouho trvalo, než jsem se indaxaci opravdu naučil efektivně využít. Zkoušel jsem koperníka, google search, yahoo search, MS search... Nakonec mi pomohlo až vyhledávání ve Vistě s naprostou banalitou - okamžité vyhledávání ve startmenu a provázání s Outlookem. Postupně jsem pak přidával indexované složky, až tam mám v současné době úplně vše. Na rozdíl od XP indexace nic nebrzdí (hlavně koperník byl problém - indexace pouze pošty šla, ale jakmile jsem mu předhodil řádově desítky giga dat, tak to těžce zpomalilo systém) a vyhledávání je celkem pohodlné (hodilo by se lepší zaměření na typy souborů či oblasti, kde výsledek očekávám, ale ujde to).
