Hromadné e-maily nemusí být jen nepříjemným spamem. Hojně se využívají při informování o novinkách, nabídce zboží, aktualizacích apod. Optimalizujte jimi svůj pracovní čas.
Program SendMails má hned na úvod dvě plus. Jedním je český původ aplikace, z něhož vyplývá pohyb v jejím prostředí v naší mateřštině, druhým pak přívětivá licence, která umožňuje domácím uživatelům práci s programem bezplatně. Můžete tak velice efektivně a rychle rozesílat hromadné e-maily s různými nastaveními a parametry ve snadno ovladatelném programu zdarma a s plnou podporou češtiny i diakritických znamének.
Každý příjemce zvlášť
Hlavní okno programu působí velice příjemně a přehledně, což uživateli posléze potvrdí i samotný pohyb po něm. Hlavními dominantami aplikace jsou panely pro tvorbu samotné zprávy pomocí prostého textu či HTML a pro práci se seznamem kontaktů. Právě seznam e-mailových adres je to první, čím se bude nový uživatel zabývat. Možností, jak do programu kontaktní informace dostat, je několik. Tím nejzákladnějším a také nejzdlouhavějším je ruční zadávání. To se hodí pouze v případě jednorázové operace pro menší množství kontaktů.
Hlavní okno aplikace.
Mnohem efektivnější je vytváření seznamů, kterých může být pochopitelně více, pomocí importu adres z obyčejného textového souboru, z nejrůznějších databází (MS Excel, DBF tabulka, CSV…) a také z poštovního klienta, libovolné webové stránky, kterou aplikace proskenuje, či z poštovních účtů dostupných přes protokol POP3. Rovněž je třeba vyplnit údaje pro přístup ke své vlastní poštovní schránce a SMTP serveru.
Nastavení SMTP.
Domácí i profesionální emailing
Před samotným rozesíláním e-mailů si uživatel ještě může vybrat z několika možností. Lze nastavit, aby každý příjemce byl obeslán zvlášť, tedy že nebude vědět o ostatních, kteří obdrželi stejný e-mail. Jiný způsob spočívá v začlenění dalších příjemců do kopie nebo skryté kopie. Určit se dá také časová prodleva mezi jednotlivými odeslanými zprávami. Samozřejmostí je přiložení přílohy k e-mailu.
Plánovač rozesílání.
Užitečnou dovedností je rovněž plánovač, v němž se dá nastavit čas a automatizace zasílání zpráv konkrétnímu seznamu adres. SendMails je možné používat ve čtyřech různých verzích, přičemž každá se liší svými dovednostmi a cenou. Nejzákladnější je velice omezená neregistrovaná verze. Tu je vhodné posunout minimálně do úrovně licence pro domácí užití, která je rovněž zdarma, jen je nutné se zaregistrovat na webových stránkách autora.
Volba licence.
Domácí verze je oproti vyšším a placeným verzím omezena na 100 dávkových textových zpráv, popř. 10 zpráv ve formátu HTML. Rovněž stahování adres z proskenovaného webu je lehce omezeno. Následují verze Professional a Business, přičemž druhá jmenovaná je bez jakýchkoli limitů vhodná pro obchodní zájmy a práci s cenou licence na úrovni 799 Kč.
