Virtuální kanceláře opanoval Microsoft, po nástupu webu 2.0 silnou pozici zaujal Google a od té doby si tyhle firmy dělí velkou část trhu. Není to ale tak, že volíte mezi dvěma nabídkami. Existuje výrazně levnější webová kancelář, která propojuje všechny myslitelné nástroje do integrovaného webového prostředí.
A pochází přímo z Česka. Pokud si vystačíte s lokálními kancelářskými nástroji, sáhnout můžete po LibreOffice, OnlyOffice, WPS Office, FreeOffice aj. Jenže doba se posunula a v síťovém světě je potřeba týmy důkladně propojit. IceWarp není žádné ořezávátko, naopak je to důstojný soupeř Googlu, Microsoftu a dalších hráčů na kolaborativním poli.
Celá kancelář v úsporném balení
Dokonce je oproti nim z mého pohledu příjemnější v tom, že své nástroje soustředí na jedinou webovou stránku, kde se mezi nimi klasicky „překlikáváte“ odkazy v postranním panelu, který funguje jako ústřední navigační bod.
Dashboard je přehledová stránka s aktuálním děním v týmu
Google Workspace oproti němu nástroje integruje omezeně. E-maily a (video)chaty najdete na jedné stránce, zato kalendáře, cloudového úložiště apod. spravujete v samotné aplikaci na další kartě. IceWarp vám na jedné kartě zprostředkuje e-maily, týmový chat, videokonference, kalendář, cloudové úložiště, úkoly nebo poznámky.
Všiml jsme si jedné zajímavosti. Zatímco IceWarp mi podle správce úloh v prohlížeči stabilně konzumoval zhruba 200 MB paměti, funkčně chudší Gmail ve Workspacu si říkal o nějakých 500 MB. Abych byl fér, v pracovním Workspacu máme větší provoz než v testovací instanci IceWarpu. Porovnávám hodnoty po načtení stránky v klidovém režimu.
Občas v IceWarpu narazíte na drobný zlepšovák. Patří k nim sdílení e-mailů do chatu
Nemyslím si sice, že by tohle byl v dnešní době silný argument pro nebo proti nějaké službě, ale minimálně nám český tým ukazuje, že webové kanceláře mohou být úspornější, aniž by byly bezzubé.
Týmová komunikace hraje prim
Abyste se neztratili v týmové komunikaci a dění okolo projektů, přidal IceWarp souhrnnou stránku zobrazující poslední aktivity v pracovním prostředí. I na tomto ukazuje, že primárně míří na spolupráci uvnitř týmů. Pro jednotlivce má hodnotu také, je ovšem zjevně navržený pro komplexní projekty a činnosti, na které nebudete sami.
Přepínání mezi velkou částí aplikací je plynulé, protože jsou na jedné webové stránce
Mezi nástroji nechybí ani textový procesor, tabulkový kalkulátor a nástroj na tvorbu prezentací. Ani v těchto aplikacích nemusíte pracovat sami. Pokud si to situace žádá, můžete s kolegy a kolegyněmi spolutvořit dokument v reálném čase. Tyto klasické kancelářské nástroje vám mohou být povědomé, vznikají totiž na zdrojovém kódu OnlyOffice. Jsou dostatečně dobré na základní práci, rozsahem funkcí ale nemohou konkurovat Office od Microsoftu.
Když si projdete schopnosti IceWarpu, vyplynou vám dva závěry. Nedá se říct, že by konkurenci funkčně válcoval. Jak jsem už nastínil, nabízí podobné možnosti, jen v jiném balení a za nižší cenu. Už jen to, že poměrově menší česká firma dovede nabídnout funkční alternativu s řešením technologických hegemonů, představuje slušný výkon.
ChatGPT je do IceWarpu integrováno tak,
že v něm použijete svůj účet, z něhož musíte vydolovat klíč k API
Potřebujete si vyměňovat e-maily? Směle do toho. Preferují někteří kolegové chat pro jeho rychlost a úspornost? Máte ho po ruce i se všemi běžnými funkcemi jako sdílení souborů, zmínky, připínání důležitých příspěvků apod. Nebo se zrovna neobejdete bez velké videokonference? IceWarp nabízí i tuto možnost, a to pro až tisíc lidí na jeden konferenční hovor včetně sdílení obrazovky a nahrávání setkání.
Flexibilita
Jako řešení od menšího producenta je IceWarp do flexibilnější, a to nejen v ceně. Můžete si např. vybrat, ve kterém ze sedmi datacenter budou vaše data umístěna. Firma je otevřená v tom, jaké technologie používá nebo jaké standardy splňují datacentra. Dokonce nabízí licenční model, kdy software provozuje na vlastním hardwaru, což je dnes model spíše ustupující model.
Vedle klasické desktopové verze se vývojovému týmu během minulého roku podařilo snad už všechny funkce dostat do mobilní aplikace. Zmínit musím ještě offline aspekt. IceWarp je sice webový, ale lze používat klient pro práci v režimu bez připojení. Respektive jde o více aplikací, které vám umožní služby IceWarpu provozovat offline.
Trio klasických kancelářských aplikací je postavené na OnlyOffice
Pak můžete také synchronizovat soubory z cloudu podobně, jako to dovedou Dropbox nebo OneDrive. Jen počítejte s tím, že offline klienty nenabízí stejný uživatelský zážitek integrovaného webového prostředí. IceWarp navíc chce být platformou, která se otevře službám třetích stran, takže kromě zmíněných modulů časem nabídne i další aplikace – a ty najdete opět ve webovém prostředí.
Platí to také o novince v podobě chatovací AI. Neměli jsme příležitost ji vyzkoušet, z prozatím dostupných materiálů je ale zřejmé, že jde o integraci bazální. Výhoda tak spočívá v tom, že nemusíte ChatGPT používat ve vlastním okně. O hlubší propojení nejde. Vaše data chatbot nevidí, takže informace do něj musíte psát nebo kopírovat. Placené verze AI navíc není v ceně IceWarpu.
Za méně než konkurence
IceWarp je důstojným konkurentem kancelářských cloudových řešení od velkých technologických podniků. Což není málo. Láká na integrované prostředí, a to hlavně týmy, protože klade důraz na spolupráci. To všechno dělá levněji než největší konkurence. Samozřejmě vždycky platí, že nasazení řešení ve firmě je odvislé od mnoha faktorů, takže závěrečná kalkulace je na vás.
Cenové porovnání
Na svém webu IceWarp nabízí srovnání s konkurenčními produkty, které ukazuje, že je možné provozovat tohle řešení o skoro polovinu levněji oproti Microsoftu, o téměř 70 % levněji oproti Googlu nebo o 60 % oproti Zimbře. Platí to ovšem pro určité konfigurace, úspora nemusí být nutně tak vysoká. IceWarp nicméně zpravidla levnější je, byť ne vždycky o tolik.