Recenze kancelářského balíku OnlyOffice 7. Dobrá a bezplatná alternativa pro nenáročné

V lednu vyšel nový kancelářský balík, který funguje na desktopech a na webu. Navíc je lokalizovaný do češtiny, což je pro místní publikum důležité – zejména při práci s dokumenty. Plně podporuje běžné formáty od Microsoftu a The Document Foundation. Cena za kancelářský balík pro desktop, web a mobily je nulová.

Co přineslo sedmé vydání OnlyOffice, které se snaží zaplnit prostor mezi Microsoft Office a LibreOffice, si prozradíme v následujícím textu.

Tmavé prostředí a práce ve více oknech

Sedmá generace OnlyOffice si ponechává intuitivní pás karet a jednotlivé nástroje i barevně napodobují Microsoft Office. Textový procesor je modrý, tabulkový kalkulátor zelený. Nový je tmavý režim zobrazení, do tmavých odstínů můžete přepnout také obsah dokumentu.

Webová kancelář Googlu ještě lépe porozumí dokumentům z Microsoft Office

Ve Windows a Linuxu lze uživatelské prostředí škálovat na hodnoty 125 a 175 %. Obsah pak přiblížíte až na 500 %, což je limit shodný např. s Wordem. OnlyOffice je ale konzistentnější, protože stejná hodnota platí ve všech nástrojích, zatímco PowerPoint podporuje „jen“ 400% přiblížení. Příjemná je volba způsobu práce s dokumenty v desktopovém OnlyOffice. Standardně se otevírají v jednom okně, teď se ale každý dokument může otevřít ve vlastním okně.

I přes pozitivní vývoj není všechno dokonalé. Pás karet je dobrý vynález, který přehledně roztřídí příkazy a funkce. Kromě něj ale pobývají v postranních panelech. To samo o sobě není nikterak neobvyklé, bohužel panely nemůžete úplně schovat. Když na standardní obrazovce s rozlišením full HD vedle sebe umístíte dvě okna, tak na samotný dokument, tabulku či prezentaci zbude méně prostoru, než kolik by mohlo.

Např. LibreOffice umožňuje skrytí postranního panelu. OnlyOffice vám přitom dá možnost skrýt řadu prvků uživatelského rozhraní od stavového řádku až po pás karet po vzoru Microsoft Office. Ten navíc nabízí celoobrazovkový režim pro soustředěnou práci. Třeba příště. Představené novinky každopádně skládají znatelně lepší uživatelský zážitek oproti předchozím verzím OnlyOffice.

Vyplňování formulářů. Ano, ale…

Stěžejní novinku představuje práce s formuláři. OnlyOffice můžete předložit existující formulář, případně vytvoříte nový. Když narazíte na kompatibilní dokument, funguje vyplňování dobře. Kámen úrazu spočívá v tom, které dokumenty jsou podporovány. Výrobce se odkazuje na různé smlouvy, dotazníky a jiné formuláře.

Jenže běžná praxe je taková, že subjekt vytvoří jednoduchý formulář ve Wordu a vyexportuje jej jako statické PDF. S takovým neinteraktivním formulářem jste pak nuceni pracovat – a OnlyOffice vám s vyplněním nepomůže. Při testování jsem tak nepochodil ani s nemocničním formulářem pro testování na covid-19, ani s daňovým přiznáním od Ministerstva financí.

Například LibreOffice statická pédéefka otevře v modulu pro kreslení a umožní vám doplnit potřebné údaje, takže je už nemusíte vyplňovat ručně po vytištění. OnlyOffice mezitím představuje vlastní formát OFORM založený na OOXML, s ním můžete pracovat i lokálně. Z hlediska importu akceptuje jen dokumenty typu DOCXF, které pak aspoň můžete do PDF exportovat. DOCXF ovšem nepředstavuje běžné zboží.

Pokud hledáte řešení pro tvorbu nových formulářů, pak vám OnlyOffice naopak nabídne dostatečný prostor, ve kterém si s formulářem pořádně vyhrajete. Nutno podotknout, že s tvorbou můžete strávit dost času a někteří by možná ocenili jednodušší tvorbu např. prostřednictvím šablon. Formuláře můžete tvořit a vyplňovat jak v online, tak v desktopových klientech OnlyOffice.

Dotaženější týmová spolupráce

Již jsem naznačil, že OnlyOffice slouží rovněž jako náhrada webových Dokumentů Google nebo Office od Microsoftu. Činí tak také na poli spolupráce v reálném čase. Podporují ji rovněž desktopové nástroje, které ovšem nejdříve musíte připojit k některé z podporovaných cloudových služeb. OnlyOffice 7 na seznam přidává Liferay a kDrive.

Spolupráci v Docs usnadňuje verzování, které je nyní dostupné v tabulkovém kalkulátoru. (Nikoli však v desktopové variantě.) Verze je uložena v momentě, kdy poslední uživatel či uživatelka zavře sešit. Ve všech webových aplikacích pak seřadíte vložené komentáře chronologicky, ale také v obráceném pořadí, případně podle abecedy podle jména autorky nebo autora dokumentu, tabulky či prezentace.

Dále můžete sledovat provedené změny, které pak aplikace zvýrazní. Může jít o vámi provedené úpravy, případně úpravy provedené kýmkoli, kdo na dokumentu pracuje. Novinku v tomto případě představují dva režimy zobrazení úprav: buď se ukáží v popisku, když nad oblast přesunete ukazatel myši, nebo v bublině, když na ně klepnete.

V tabulkách se zase buňky zvýrazňují barevně, když je v reálném čase upravují jiní lidé. Nejde o nic přelomového, ale jedná se o potřebné přídavky, myslí-li to OnlyOffice s konkurencí Googlu nebo Microsoftu vážně. A spolupráce více lidí v dnešní době představuje žádaný artikl.

Další nové funkce

Další novinky jsou již menšího charakteru a rozeseté po aplikacích. Sešity a listy v OnlyOffice Docs například stejně jako na desktopu ochráníte heslem. V případě, že sešit hodláte s někým sdílet, přijde tahle ochrana někdy vhod.

Textovému procesoru a nástroji na prezentace přikážete, aby sám automaticky hypertextové odkazy ze vložených adres URL. Když vytváříte rozesílku personalizovaných dokumentů skupině lidí, vybírat můžete rovněž lokální soubory nebo vzdálené soubory vložením adresy URL.

V prezentacích zase oceníte, že se na jednom místě sešly přechodové efekty. Konkrétně je najdete v přidané kartě. V prezentacích se pak animace přehrávají automaticky. Kdybyste žádali univerzální export, prezentaci vyexportujete do obrázků typu PNG nebo JPG.

Závěr

Souboj s roky zavedenými konkurenty není snadný. OnlyOffice 7 nepředvádí revoluční novinky, jaké jsme nikdy neviděli. Okatě napodobuje Microsoft a v lehčím a pro mnohém stravitelnějším balení nabízí klasické nástroje pro zpracování dokumentů, tabulek nebo prezentací. Je to skvělá volba pro méně náročné jedince.

Neznamená to, že vám nebude chybět nějaká funkce z Office od Microsoftu, případně z LibreOffice. Pokud ano, pak víte, že těžkotonážní alternativy existují. Pokud většinu času otevíráte prezentace a dokumenty z internetu, nemusíte se rozmýšlet. Navíc ne každý kancelářský balík je lokalizovaný do češtiny.

Vychází LibreOffice 7.2. Je rychlejší a zase si lépe poradí s dokumenty MS Office

Odlehčený OnlyOffice teď klade větší důraz na spolupráci online a přidává tolik potřebné funkce. Zároveň sedmá řada dotahuje uživatelské prostředí. Za zklamání považuji vyplňování formulářů. Jedná se o funkci s nenaplněným potenciálem, bylo by skvělé, kdyby se vývojový tým zaměřil na možnost editovat PDF, ve kterém se často skrývají neinteraktivní formuláře. Nástroj by se tím otevřel širší uživatelské skupině.