Praktická maličkost: Kalendář Google usnadní plánování schůzek

Praktická maličkost: Kalendář Google usnadní plánování schůzek

Pokud dostanete v Kalendáři Google pozvánku na novou schůzku či událost, můžete reagovat třemi způsoby: přijmout, odmítnout, nebo odpovědět „možná“. Nyní se chystá zdánlivě drobná, ale nesporně praktická změna, o které vyhledávací gigant informuje na oficiálním blogu.

Cílem chystané novinky je usnadnit plánování schůzek v rámci týmu či skupiny osob. Oč jde? Každý z pozvaných účastníků bude kromě dosavadních odpovědí „ano/ne/možná“ moci navrhnout nový čas schůzky a přidat k této aktualizaci zprávu organizátorovi, aby vysvětlil své důvody.

Klepněte pro větší obrázek
Každý z pozvaných účastníků bude moci navrhnout nový čas schůzky

Organizátor následně bude mít možnost jedním klepnutím navržený termín přijmout, nebo odmítnout. Pokud účastníci sdílejí informace o volném čase, může organizátor také vidět dostupnost ostatních účastníků v novém pohledu vedle sebe, což zjednoduší vyhledání nejvhodnějšího data a času.

Cílem je zjednodušit komunikaci a zvýšit produktivitu v případech, kdy některému z pozvaných navržený termín nevyhovuje. Dotyčný i organizátor si tak při hledání vhodnějšího času vystačí s funkcemi Kalendáře Google.

Klepněte pro větší obrázek
K žádosti o změnu lze přidat zprávu organizátorovi

Poněkud paradoxní na této novince je fakt, že funguje v podstatě jen v manuálním režimu. Při plánování schůzek v rámci týmů přitom Kalendář Google již nějakou dobu používá strojové učení, které napomáhá při vyhledání času vhodného pro všechny účastníky. Zatím se nezdá, že by nová funkce využívala tyto algoritmy.

Novinka nebude k dispozici všem uživatelům Kalendáře Google. Protože cílí primárně na korporátní prostředí, bude dostupná uživatelům G Suite a měla by fungovat i ve spolupráci s platformou Microsoft Exchange. Je však třeba poznamenat, že nová možnost nebude k dispozici pro setkání s více než 200 účastníky a pro celodenní akce.

Ve webové aplikace je již možnost „Navrhnout nový čas“ k dispozici, v mobilní aplikaci by se měla objevit po aktualizaci, která bude uvolněna 13. srpna.

Diskuze (4) Další článek: eObčanka: Jak a proč si zřídit elektronický občanský průkaz s čipem

Témata článku: Microsoft, Google, Mobilní aplikace, Strojové učení, G Suite, Kalendář, Ostatní účastník, Schůzka, Drobná změna, Manuální režim, Vyhledání, Organizátor, Chystaná novinka, Rámec týmu, Nový čas, Schůze, Oficiální blog, Nová funkce, Plánování, Nová možnost, Volný čas, Vhodný čas, Účastník, Vyhledávací gigant, Korporátní prostředí


Určitě si přečtěte

Kudy proudí doprava? Na mapách můžete sledovat autobusy, vlaky, letadla i lodě

Kudy proudí doprava? Na mapách můžete sledovat autobusy, vlaky, letadla i lodě

Současná situace cestování zrovna dvakrát nepřeje, kvůli covidu můžeme jezdit leda tak prstem po mapě. A nebo můžeme prsty nechat volné a koukat, jak po mapě cestuje někdo jiný. Díky otevřeným datům dopravních či přepravních společností je to hračka.

Lukáš Václavík | 10

Lukáš Václavík
Doprava
Vy a počítač: Virtuální plochy ve Windows mají smysl, používá je třetina čtenářů
Vladislav Kluska
Jak používáte počítačWindows 10Ankety
Čekali jsme skoro šest let. Android Auto jede do Česka i na Slovensko
Lukáš Václavík
Android AutoNavigaceGoogle
26 užitečných rozšíření pro Chrome: Naučte prohlížeč nové věci

26 užitečných rozšíření pro Chrome: Naučte prohlížeč nové věci

** Prohlížeč Chrome obsahuje širokou škálu funkcí, neumí ale všechno ** Jeho schopnosti můžete rozšířit pomocí rozšíření ** Vybrali jsme pro vás zajímavé a užitečné doplňky

Karel Kilián | 47

Karel Kilián
Doplňky do prohlížečeChromeProhlížeče
Vybíráme nejlepší monitory: Od úplně levných až po displeje na rozmazlování očí

Vybíráme nejlepší monitory: Od úplně levných až po displeje na rozmazlování očí

** Vybrali jsme nejlepší monitory na práci i pořádné hraní ** Nejlevnější monitor s kvalitním panelem nestojí ani tři tisíce ** Rozlišení 4K a větší obrazovka už není nedostupný luxus

David Polesný | 31

David Polesný
Monitory
Dalším gigabitovým hráčem bude ČEZ. Internet již poskytuje prvním zákazníkům
Lukáš Václavík
Poskytovatelé internetuPřipojení k internetu
Archivovat data do cloudu, na HDD, SSD, DVD, nebo Blu-ray? Co je nejvýhodnější?

Archivovat data do cloudu, na HDD, SSD, DVD, nebo Blu-ray? Co je nejvýhodnější?

** Kam doma natrvalo uložit data? Vyplatí se ještě optická média? ** Jaké kapacity disků a médií má smysl koupit? ** Cenovou výhodnost si ukážeme na příkladech s 2TB úložištěm

Lukáš Václavík | 122

Lukáš Václavík
ZálohováníÚložištěPevné disky
Finanční správa tento měsíc spustí Moje Daně. Přiznání má být hračka
Lukáš Václavík
eIdentitaČeskoeGovernment