Pošta a kancelář: když to bez papíru nejde

Přestože je komunikace pomocí e-mailu běžnou součástí pracovního a osobního života, jsou situace, kdy je nutné použít starý dobrý dopisní papír, obálku či složenku.

Český program s příhodným názvem Pošta a kancelář je užitečným pomocníkem pro ty z vás, kteří neradi maří svůj čas na poště ručním vypisováním nejrůznějších složenek, podacích lístků, obálek, poštovních poukázek apod., nebo si jejich písmo nezadá s nejsložitějšími armádními šiframi. Aplikace vám umožní tuto činnost zvládnout během chviličky a přitom s čitelností psacího stroje. Že program s uživatelem komunikuje v češtině, již není třeba více rozebírat.

Automatické vyplňování

Při prvním startu programu bude uživatel vyzván, aby vyplnil několik kolonek s vlastními údaji. Jedná se typicky o jméno, adresu, bankovní spojení atd. Dojde tím k vytvořením profilu, který pak aplikace automaticky vkládá do příslušných kolonek ve formulářích, takže není nadále třeba vypisovat tyto údaje ručně. Výhodou je, že takovýchto identit se dá vytvořit větší množství, takže práci zrychlíte i v případě využívání více jmen a adres.

Klepněte pro větší obrázek 
Vytváření profilu.

Hlavní okno programu je velice jednoduché, přehledné a snadno v něm naleznete klíčové ovládací prvky v panelu s tlačítky, formulářové vzory ve sloupci pro vyplňované šablony a samozřejmě náhled na finální podobu dokumentu před tiskem. Aplikace obsahuje dlouhou řadu různých formulářů, které jsou rozděleny do jedenácti základních kategorií – poštovní formuláře, poštovní obálky, firma, smlouvy firemní a také domácí, PPL, banka, finanční úřad, OSSZ, pojišťovna a žádosti.

Klepněte pro větší obrázek 
Vyplňování složenky.

Lze se tak dostat namátkou k dokumentům typu podacího lístku, daňového přiznání, faktury, dohody o provedení práce, plné moci, kupní smlouvy na automobil, platebního příkazu pro banku, přehledu o výši pojistného či žádosti o výpisu z rejstříku trestů. Paleta dokumentů je tedy opravdu pestrá. Program navíc pomocí jednoduchého průvodce umožňuje vytvoření svého vlastního nového formuláře včetně vkládání loga.

Klepněte pro větší obrázek 
Podací lístek.

Vyplňování a tisk

Všechny dokumenty lze během chvíle vyplnit automatickým vložením osobních údajů a dále vypisovat do připravených kolonek ostatní informace. Také ty lze do určité míry automatizovat, např. pomocí vytvořené databáze zákazníků, importu adres z .csv souboru do adresáře programu apod. Velice detailní je nastavení tisku formulářů. Důležité je určení typu tiskárny, úprava kolonek i písma, rozvržení stránky atd.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr skinů.

Veškerá data je možné zálohovat, aby v případě poruchy nedošlo k jejich ztrátě. Program ještě nabízí základní úpravu vlastního vzhledu podle několika různě barevných skinů. Pošta a kancelář je dobrým pomocníkem především pro živnostníky a malé firmy. Není tak divu, že licence programu je placená, přestože nabízí plně funkční demo po dobu 30 dní. Komu se produkt zalíbí, může si zakoupit jeho plnou verzi za 289 Kč, což není až tak velká investice.

Váš názor Další článek: Google je připraven i na útok mimozemšťanů

Témata článku: Software, Download, GigaMania, Ruční výběr, Kancelář, Přehledný průvodce, Šifra, Daňové přiznání, Funkční demo, OSSZ, Připravená šablona, Platební příkaz, Dobrý pomocník, Ostatní informace, Psací stroje, Velká investice, Důležitý sloupec, Ruční úprava, Papír, Pošta, Plná kancelář, Připravený průvodce, Automatické vyplňování, Užitečný pomocník, PAP, Software na Heureka.cz



Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

** Sex manželských párů jen při zvláštních příležitostech. ** Ložnice ovládnou sexuální roboti s umělou inteligencí. ** I to je jeden ze závěrů Mezinárodní robotické konference.

Filip KůželJiří Liebreich
RobotiSexUmělá inteligence
Hry zadarmo, nebo se slevou: festival demoverzí na Xboxu a digitální deskovka Game of Thrones zdarma

Hry zadarmo, nebo se slevou: festival demoverzí na Xboxu a digitální deskovka Game of Thrones zdarma

Na všech herních platformách je každou chvíli nějaká slevová akce. Každý týden proto vybíráme ty nejatraktivnější, které by vám neměly uniknout. Pokud chcete získat hry zdarma nebo s výhodnou slevou, podívejte se na aktuální přehled akcí!

Martin Nahodil
Hry zdarmaSlevové akce
Jak „vykrást“ jakýkoliv web. Vyzkoušíme si to na Doprácenakole.cz

Jak „vykrást“ jakýkoliv web. Vyzkoušíme si to na Doprácenakole.cz

** Mnohé webové služby nabízejí API pro vývojáře ** Většina ale nic takového nemá ** Jak strojově vytáhnout prakticky cokoliv z libovolného webu

Jakub Čížek
Pojďme programovat elektronikuProgramování
Jak poznat, že máte možná hacknutý telefon? Toto je devět symptomů, které můžete pozorovat

Jak poznat, že máte možná hacknutý telefon? Toto je devět symptomů, které můžete pozorovat

** Jak poznat, že je váš smartphone hacknutý? ** Hledejte známky po nestandardním chování telefonu ** Stačí když telefon vydrží méně nebo topí i v klidovém režimu...

Martin Chroust
Jak...Malware
Horší než covid, mobilní výrobci zažívají krušné časy. Samsungu uvízlo po světě 50 milionů neprodaných telefonů

Horší než covid, mobilní výrobci zažívají krušné časy. Samsungu uvízlo po světě 50 milionů neprodaných telefonů

** Dozvuky pandemie, nedostatek čipů a teď zase válka ** (Nejen) mobilní výrobci zažívají krušné časy ** Samsung má např. ve skladech na 50 milionů neprodaných telefonů

Martin Chroust
Nižší třídaStřední třída
Nový hit. Tahle appka vám udělá profilovku jako od pouličního ilustrátora

Nový hit. Tahle appka vám udělá profilovku jako od pouličního ilustrátora

** Aplikace NewProfilePic se na Androidu stala hitem ** Můžete si v ní vytvořit profesionálně vypadající profilovky ** Pozor ale na agresivní cenovou politiku za Pro verzi

Martin Chroust
FotografieUmělá inteligenceMobilní aplikace