Pošta a kancelář: když to bez papíru nejde

Přestože je komunikace pomocí e-mailu běžnou součástí pracovního a osobního života, jsou situace, kdy je nutné použít starý dobrý dopisní papír, obálku či složenku.

Český program s příhodným názvem Pošta a kancelář je užitečným pomocníkem pro ty z vás, kteří neradi maří svůj čas na poště ručním vypisováním nejrůznějších složenek, podacích lístků, obálek, poštovních poukázek apod., nebo si jejich písmo nezadá s nejsložitějšími armádními šiframi. Aplikace vám umožní tuto činnost zvládnout během chviličky a přitom s čitelností psacího stroje. Že program s uživatelem komunikuje v češtině, již není třeba více rozebírat.

Automatické vyplňování

Při prvním startu programu bude uživatel vyzván, aby vyplnil několik kolonek s vlastními údaji. Jedná se typicky o jméno, adresu, bankovní spojení atd. Dojde tím k vytvořením profilu, který pak aplikace automaticky vkládá do příslušných kolonek ve formulářích, takže není nadále třeba vypisovat tyto údaje ručně. Výhodou je, že takovýchto identit se dá vytvořit větší množství, takže práci zrychlíte i v případě využívání více jmen a adres.

Klepněte pro větší obrázek 
Vytváření profilu.

Hlavní okno programu je velice jednoduché, přehledné a snadno v něm naleznete klíčové ovládací prvky v panelu s tlačítky, formulářové vzory ve sloupci pro vyplňované šablony a samozřejmě náhled na finální podobu dokumentu před tiskem. Aplikace obsahuje dlouhou řadu různých formulářů, které jsou rozděleny do jedenácti základních kategorií – poštovní formuláře, poštovní obálky, firma, smlouvy firemní a také domácí, PPL, banka, finanční úřad, OSSZ, pojišťovna a žádosti.

Klepněte pro větší obrázek 
Vyplňování složenky.

Lze se tak dostat namátkou k dokumentům typu podacího lístku, daňového přiznání, faktury, dohody o provedení práce, plné moci, kupní smlouvy na automobil, platebního příkazu pro banku, přehledu o výši pojistného či žádosti o výpisu z rejstříku trestů. Paleta dokumentů je tedy opravdu pestrá. Program navíc pomocí jednoduchého průvodce umožňuje vytvoření svého vlastního nového formuláře včetně vkládání loga.

Klepněte pro větší obrázek 
Podací lístek.

Vyplňování a tisk

Všechny dokumenty lze během chvíle vyplnit automatickým vložením osobních údajů a dále vypisovat do připravených kolonek ostatní informace. Také ty lze do určité míry automatizovat, např. pomocí vytvořené databáze zákazníků, importu adres z .csv souboru do adresáře programu apod. Velice detailní je nastavení tisku formulářů. Důležité je určení typu tiskárny, úprava kolonek i písma, rozvržení stránky atd.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr skinů.

Veškerá data je možné zálohovat, aby v případě poruchy nedošlo k jejich ztrátě. Program ještě nabízí základní úpravu vlastního vzhledu podle několika různě barevných skinů. Pošta a kancelář je dobrým pomocníkem především pro živnostníky a malé firmy. Není tak divu, že licence programu je placená, přestože nabízí plně funkční demo po dobu 30 dní. Komu se produkt zalíbí, může si zakoupit jeho plnou verzi za 289 Kč, což není až tak velká investice.

Váš názor Další článek: Google je připraven i na útok mimozemšťanů

Témata článku: Software, Download, GigaMania, Ostatní informace, Plná kancelář, Automatické vyplňování, Pošta, Připravená šablona, Užitečný pomocník, KANCELAR, Přehledný průvodce, Dobrý pomocník, Důležitý sloupec, Obálky, Funkční demo, Připravený průvodce, Platební příkaz, Daňové přiznání, Velká investice, OSSZ, Psací stroje, Kancelář, Ruční úprava, PAP, Ruční výběr, Tiskárny na Mall.cz



Co vy na to? Nosíte na ruce chytré hodinky či náramky?
Vladislav Kluska
Co vy na to?HodinkyAnkety
Apple zahájil WWDC. Na keynote ukázal haldu novinek
Filip KůželMartin Miksa
Apple keynoteWWDC
Jak zaznamenat dění na obrazovce: našli jsme 5 nejlepších programů

Jak zaznamenat dění na obrazovce: našli jsme 5 nejlepších programů

** Nahrávat dění lze snadno a kvalitně i zdarma ** Některé programy zvládnou i streaming na videoservery ** U placených se dočkáte nadstandardních funkcí

Vladislav Kluska
Nejlepší programySoftware
Zahoďte Windows, Linux i macOS. Už roky máme českou Helenku z Matfyzu

Zahoďte Windows, Linux i macOS. Už roky máme českou Helenku z Matfyzu

** Ajťáci z Matfyzu už roky vyvíjejí vlastní systém ** Má grafické rozhraní, tetris a kalkulačku ** Studenti se na něm učí programovat

Jakub Čížek
ČeskoOperační systémy