Pošta a kancelář: když to bez papíru nejde

Přestože je komunikace pomocí e-mailu běžnou součástí pracovního a osobního života, jsou situace, kdy je nutné použít starý dobrý dopisní papír, obálku či složenku.

Český program s příhodným názvem Pošta a kancelář je užitečným pomocníkem pro ty z vás, kteří neradi maří svůj čas na poště ručním vypisováním nejrůznějších složenek, podacích lístků, obálek, poštovních poukázek apod., nebo si jejich písmo nezadá s nejsložitějšími armádními šiframi. Aplikace vám umožní tuto činnost zvládnout během chviličky a přitom s čitelností psacího stroje. Že program s uživatelem komunikuje v češtině, již není třeba více rozebírat.

Automatické vyplňování

Při prvním startu programu bude uživatel vyzván, aby vyplnil několik kolonek s vlastními údaji. Jedná se typicky o jméno, adresu, bankovní spojení atd. Dojde tím k vytvořením profilu, který pak aplikace automaticky vkládá do příslušných kolonek ve formulářích, takže není nadále třeba vypisovat tyto údaje ručně. Výhodou je, že takovýchto identit se dá vytvořit větší množství, takže práci zrychlíte i v případě využívání více jmen a adres.

Klepněte pro větší obrázek 
Vytváření profilu.

Hlavní okno programu je velice jednoduché, přehledné a snadno v něm naleznete klíčové ovládací prvky v panelu s tlačítky, formulářové vzory ve sloupci pro vyplňované šablony a samozřejmě náhled na finální podobu dokumentu před tiskem. Aplikace obsahuje dlouhou řadu různých formulářů, které jsou rozděleny do jedenácti základních kategorií – poštovní formuláře, poštovní obálky, firma, smlouvy firemní a také domácí, PPL, banka, finanční úřad, OSSZ, pojišťovna a žádosti.

Klepněte pro větší obrázek 
Vyplňování složenky.

Lze se tak dostat namátkou k dokumentům typu podacího lístku, daňového přiznání, faktury, dohody o provedení práce, plné moci, kupní smlouvy na automobil, platebního příkazu pro banku, přehledu o výši pojistného či žádosti o výpisu z rejstříku trestů. Paleta dokumentů je tedy opravdu pestrá. Program navíc pomocí jednoduchého průvodce umožňuje vytvoření svého vlastního nového formuláře včetně vkládání loga.

Klepněte pro větší obrázek 
Podací lístek.

Vyplňování a tisk

Všechny dokumenty lze během chvíle vyplnit automatickým vložením osobních údajů a dále vypisovat do připravených kolonek ostatní informace. Také ty lze do určité míry automatizovat, např. pomocí vytvořené databáze zákazníků, importu adres z .csv souboru do adresáře programu apod. Velice detailní je nastavení tisku formulářů. Důležité je určení typu tiskárny, úprava kolonek i písma, rozvržení stránky atd.

Klepněte pro větší obrázek 
Výběr skinů.

Veškerá data je možné zálohovat, aby v případě poruchy nedošlo k jejich ztrátě. Program ještě nabízí základní úpravu vlastního vzhledu podle několika různě barevných skinů. Pošta a kancelář je dobrým pomocníkem především pro živnostníky a malé firmy. Není tak divu, že licence programu je placená, přestože nabízí plně funkční demo po dobu 30 dní. Komu se produkt zalíbí, může si zakoupit jeho plnou verzi za 289 Kč, což není až tak velká investice.

Váš názor Další článek: Google je připraven i na útok mimozemšťanů

Témata článku: Software, GigaMania, Download, Automatické vyplňování, Kancelář, Ostatní informace, Ruční výběr, Šifra, Užitečný pomocník, Psací stroje, Připravený průvodce, Ruční úprava, PAP, Daňové přiznání, Důležitý sloupec, KANCELAR, Funkční demo, Velká investice, Pošta, Papír, Připravená šablona, Plná kancelář, Platební příkaz, Obálky, Dobrý pomocník, Tiskárny na Mall.cz


Určitě si přečtěte

Jak funguje kontroverzní program, který ženám krade plavky. Mají se čeho bát?

Jak funguje kontroverzní program, který ženám krade plavky. Mají se čeho bát?

** Strojové učení ještě nepřitáhlo takový zájem jako na začátku prázdnin ** Ne, umělá inteligence nenašla lék na rakovinu ** Naučila se svlékat ženy nejen z plavek

Jakub Čížek | 35

Windows 10X už si můžete vyzkoušet. Novému systému Microsoft zjevně věří

Windows 10X už si můžete vyzkoušet. Novému systému Microsoft zjevně věří

** Windows 10X přijdou již ke konci roku ** Microsoft vydal emulátor, kde systém ukázal ** Vývojáři musí upravit své aplikace

Vladislav Kluska | 62

Už desítky let se pokoušíme odposlouchávat mozek. Rusům se podařil kousek, ze kterého vám spadne brada

Už desítky let se pokoušíme odposlouchávat mozek. Rusům se podařil kousek, ze kterého vám spadne brada

** K odposlechu mozků používáme EEG ** To má ale žalostné informační rozlišení ** Rusům pomohla počítačová neuronová síť

Jakub Čížek | 29

Proč byste měli rozmazávat SPZ aut na fotkách, které vystavujete na web

Proč byste měli rozmazávat SPZ aut na fotkách, které vystavujete na web

** Na fotkách aut nahraných na web je dobré rozmazat SPZ ** Značku dokáže z obrázku přečíst Google i Facebook ** SPZ může naplnit podstatu osobního údaje

Karel Kilián | 67

USA rozdávají chudým dotované telefony s Androidem. Jsou z Číny a plné virů

USA rozdávají chudým dotované telefony s Androidem. Jsou z Číny a plné virů

** Chudí Američané mohou dosáhnout na dotovaný mobil ** Jeden takový rozdává třeba tamní Virgin Mobile ** Má to jeden háček. Je prošpikovaný malwarem

Jakub Čížek | 46

Biblická potopa Česka: Jak bychom dopadli, kdyby nás zatopil oceán

Biblická potopa Česka: Jak bychom dopadli, kdyby nás zatopil oceán

** Představte si biblickou potopu ** Nejprve zaniknou Děčín a Břeclav, pak i Brno a Praha ** Hlavním městem se stane Jihlava a zbytky Čechů přežijí na Kvildě

Jakub Čížek | 93



Aktuální číslo časopisu Computer

Velký test autokamer

Test ATX skříní

Jak surfovat pohodlně

Sportovní aplikace

Jak funguje procesor