Outlook 2000 – verze 98 s úpravami

Outlook je mnohdy používanější aplikací než Word. Jako klient pro poštu a týmovou spolupráci je jeden z nejlepších. Verze 2000 jej ještě mírně vylepšuje.
Outlook je mnohdy používanější aplikací než Word. Jako klient pro poštu a týmovou spolupráci je jeden z nejlepších. Verze 2000 jej ještě mírně vylepšuje.

Popravdě, kdo si nainstaloval Outlook 98, nezíská s Outlookem 2000 mnoho nového. Pokud bychom rozdíl mezi Outlookem 97 a 98 brali jako rozdíl jedné verze, je dvoutisícovka tak půlverzí. Ostatně i seznam nových funkcí obsahuje i vylepšení pro verzi 98, jen těch z Outlooku 2000 je totiž poměrně málo.

Podpora webu
Už se to omílá skoro jako kolovrátek. Všem aplikacím Office 2000 je společné propojení na a skrze web. Outlook 2000 v tom tedy nemůže chybět. Tak jako můžete posílat zprávy v HTML formátu, můžete nyní posílat i dokumety různých aplikací z Office. Pošlete třeba Excelový list, ten se převede do HTML a pošle poštou. Pokud má adresát Excel 2000, načte si dokument do něj a může ho upravovat, pokud není takto vybaven, prohlédne si jej jako běžné HTML.

Podobně můžete do HTML snadno uložit svůj kalendář s obsazeností a nabídnout ho svým kolegům.

Každá složka v Outlooku může mít nastavenou svou domácí stránku a stejně tak i www stránka může být nastavena v outlookovém levém pruhu. Takové www stránky se otevírají přímo v Outlooku, případně si můžete spustit i tradiční externí prohlížeč.

Další várka vylepšení
Budu uvádět jen vylepšení, která se týkají přímo Outlooku 2000, předpokládám, že Outlook 98 v podvědomí existuje a víte, co od něj můžete očekávat. Outlook 2000 přináší malá zlepšení komfortu obsluhy, která oceníte při delším používání, ale dramaticky jiné to proti Outlooku 98 není.

Soamozřejmé je u Outlooku zabudování nabídek se schovávanými nepoužívanými funkcemi a snadno konfigurovatelné pruhy s tlačítky, jako u ostatních aplikací Office 2000. Užitečnou novinkou je okénko Quick Contact, které je stále na liště s tlačítky a máte tak přístup k vyhledávání v kontaktech z libovolné části Outlooku. Nyní můžete vytvářet své vlastní distribuční seznamy za základě údajů v kontaktech nebo z globálního adresáře.

Vylepšen byl import kontaktů z jiných souborů, kde můžete snadno mapovat různé položky na položky v Outlooku. Podobně při importu se mohou duplicitní data chytře slučovat jako doplnění existujícího záznamu.

Pro ty, co se vzdáleně připojují k Exchange serveru a často pracují v offline režimu bude zajímavé nastavení parametrů jednotlivých složek, kde u každé složky můžete nastavit její dostupnost v offline režimu a filtrovat zprávy, které chcete mít přístupné i offline.

Po té, co si nastavíte určité pravidlo pro filtraci pošty, jej můžete spustit v aktuální složce, lze jej tedy aplikovat i ex post. Přístup vyhrazené osoby k vašim schůzkám může být omezen jen na ty veřejné, své soukromé schůzky nemusíte nikomu ukazovat. Snadněji můžete zamlouvat zdroje pro schůzky – místnosti, projektory a podobně.

Jasná volba
Outlook 2000 vylepšuje komunikaci s Exchange serverem, zlepšuje komunikaci s www rozhraním a dolaďuje groupwarové funkce. Vylepšení to jsou drobná, ale oceníte je, dobrý je hlavně kvůli integraci s ostatními aplikacemi Office 2000, jeho instalace rozhodně má smysl.
Váš názor Další článek: IBM vstupuje do digitálních foťáků: základní výzkum se zase jednou vyplatil

Témata článku: Outlook, Týmová komunikace, Existující záznam, Úprava, Jasná volba, Určité pravidlo, Offline, Dobrá obsluha, Tradiční režim, Verze, Kolovrat


Určitě si přečtěte

Porno insider: Jak virtuální realita vstupuje do filmů pro dospělé

Porno insider: Jak virtuální realita vstupuje do filmů pro dospělé

** Pornografie údajně představuje třetinu internetové obsahu a je technologický tahounem ** Do erotického obsahu postupně zasahuje i virtuální realita ** Kromě vizuálního vjemu se pracuje také na virtuálním uspokojení toho hmatového

Jan Dudek | 32

Google Mapy vs. Mapy.cz: Které internetové mapy jsou lepší?

Google Mapy vs. Mapy.cz: Které internetové mapy jsou lepší?

** Jsou lepší mapy od Googlu, nebo ty od Seznamu? ** Má být mapa především tradiční mapou, nebo spíše asistentem? ** Vyslechněte si argumenty a hlasujte, na jaké straně jste vy

Jakub Čížek, Vladislav Kluska | 72



Aktuální číslo časopisu Computer

Nejlepší programy pro úpravu fotek zdarma

Externí disky pro zálohu dat

Velký test: herní notebooky

Srovnání 12 batohů