Outlook 2000 – verze 98 s úpravami

Outlook je mnohdy používanější aplikací než Word. Jako klient pro poštu a týmovou spolupráci je jeden z nejlepších. Verze 2000 jej ještě mírně vylepšuje.
Outlook je mnohdy používanější aplikací než Word. Jako klient pro poštu a týmovou spolupráci je jeden z nejlepších. Verze 2000 jej ještě mírně vylepšuje.

Popravdě, kdo si nainstaloval Outlook 98, nezíská s Outlookem 2000 mnoho nového. Pokud bychom rozdíl mezi Outlookem 97 a 98 brali jako rozdíl jedné verze, je dvoutisícovka tak půlverzí. Ostatně i seznam nových funkcí obsahuje i vylepšení pro verzi 98, jen těch z Outlooku 2000 je totiž poměrně málo.

Podpora webu
Už se to omílá skoro jako kolovrátek. Všem aplikacím Office 2000 je společné propojení na a skrze web. Outlook 2000 v tom tedy nemůže chybět. Tak jako můžete posílat zprávy v HTML formátu, můžete nyní posílat i dokumety různých aplikací z Office. Pošlete třeba Excelový list, ten se převede do HTML a pošle poštou. Pokud má adresát Excel 2000, načte si dokument do něj a může ho upravovat, pokud není takto vybaven, prohlédne si jej jako běžné HTML.

Podobně můžete do HTML snadno uložit svůj kalendář s obsazeností a nabídnout ho svým kolegům.

Každá složka v Outlooku může mít nastavenou svou domácí stránku a stejně tak i www stránka může být nastavena v outlookovém levém pruhu. Takové www stránky se otevírají přímo v Outlooku, případně si můžete spustit i tradiční externí prohlížeč.

Další várka vylepšení
Budu uvádět jen vylepšení, která se týkají přímo Outlooku 2000, předpokládám, že Outlook 98 v podvědomí existuje a víte, co od něj můžete očekávat. Outlook 2000 přináší malá zlepšení komfortu obsluhy, která oceníte při delším používání, ale dramaticky jiné to proti Outlooku 98 není.

Soamozřejmé je u Outlooku zabudování nabídek se schovávanými nepoužívanými funkcemi a snadno konfigurovatelné pruhy s tlačítky, jako u ostatních aplikací Office 2000. Užitečnou novinkou je okénko Quick Contact, které je stále na liště s tlačítky a máte tak přístup k vyhledávání v kontaktech z libovolné části Outlooku. Nyní můžete vytvářet své vlastní distribuční seznamy za základě údajů v kontaktech nebo z globálního adresáře.

Vylepšen byl import kontaktů z jiných souborů, kde můžete snadno mapovat různé položky na položky v Outlooku. Podobně při importu se mohou duplicitní data chytře slučovat jako doplnění existujícího záznamu.

Pro ty, co se vzdáleně připojují k Exchange serveru a často pracují v offline režimu bude zajímavé nastavení parametrů jednotlivých složek, kde u každé složky můžete nastavit její dostupnost v offline režimu a filtrovat zprávy, které chcete mít přístupné i offline.

Po té, co si nastavíte určité pravidlo pro filtraci pošty, jej můžete spustit v aktuální složce, lze jej tedy aplikovat i ex post. Přístup vyhrazené osoby k vašim schůzkám může být omezen jen na ty veřejné, své soukromé schůzky nemusíte nikomu ukazovat. Snadněji můžete zamlouvat zdroje pro schůzky – místnosti, projektory a podobně.

Jasná volba
Outlook 2000 vylepšuje komunikaci s Exchange serverem, zlepšuje komunikaci s www rozhraním a dolaďuje groupwarové funkce. Vylepšení to jsou drobná, ale oceníte je, dobrý je hlavně kvůli integraci s ostatními aplikacemi Office 2000, jeho instalace rozhodně má smysl.
Váš názor Další článek: IBM vstupuje do digitálních foťáků: základní výzkum se zase jednou vyplatil

Témata článku: Outlook, Verze, Jasná volba, Úprava, Určité pravidlo, Týmová komunikace, Tradiční režim, Offline, Dobrá obsluha


Určitě si přečtěte

Windows 95 slaví 23 let. Vzpomínáte na ně? Jak dlouho jste je používali?

Windows 95 slaví 23 let. Vzpomínáte na ně? Jak dlouho jste je používali?

** 24. srpna 1995 zahájil Microsoft prodej Windows 95 ** Uvedení na trh doprovázela masivní reklamní kampaň ** I 23 let poté je určitě na co vzpomínat!

Karel Kilián | 117

Nová americká jaderná puma změní strategii boje

Nová americká jaderná puma změní strategii boje

** Bombardér Northrop Grumman B-2 Spirit amerického letectva nedávno svrhl jadernou pumu ** Šlo o test nové varianty pumy B61-12 ** Ta by měla mít hlavice schopné explodovat se silou 0,3 až 50 kilotun

Stanislav Mihulka | 48

V doupěti hackerů na brněnské FIT: Ukázali nám útoky na Bluetooth i vlastní chytré krabičky

V doupěti hackerů na brněnské FIT: Ukázali nám útoky na Bluetooth i vlastní chytré krabičky

** Internet je plný malwaru, to už dnes ví každý ** Víte ale, že lze útočit třeba i na Bluetooth? ** Navštívil jsem hackery z brněnského FITu

Jakub Čížek | 1

Osudová havárie Concordu: Před 18 lety přišel konec nadzvukových dopravních letadel

Osudová havárie Concordu: Před 18 lety přišel konec nadzvukových dopravních letadel

** Concorde byl nejrychlejším dopravním letadlem ** Atlantik dokázal přeletět za cca 3 až 3,5 hodiny ** Před osmnácti lety tragická havárie provoz těchto letadel prakticky ukončila

David Polesný, Jiří Černý | 37

Tesla je stále ve ztrátě, ale elektromobily Model 3 se prodávají neuvěřitelně dobře

Tesla je stále ve ztrátě, ale elektromobily Model 3 se prodávají neuvěřitelně dobře

** Tesla má rekordní příjem, je ale ve ztrátě ** Objem výroby se zvyšuje, dochází ale baterie ** Pomoci mají nové továrny Gigafactory

Karel Javůrek | 93

Lenovo přivezlo na IFA 2018 skutečné inovace. Tyto tři notebooky stojí za to

Lenovo přivezlo na IFA 2018 skutečné inovace. Tyto tři notebooky stojí za to

** Yoga C930 nabídne revoluční reproduktor v kloubu displeje ** Yoga Book C930 představuje zdařilý reparát podivného Yoga Booku ** ThinkPad X1 Extreme se může pochlubit extrémní výbavou v tenkém těle

Tomáš Holčík | 16


Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest: 13 grafických karet

Srovnání 7 dokovacích stanic s USB-C

Jak na perfektní noční fotografie

Kvalitní zdroje informací pro sebevzdělávání