Office 365 – Díl III, aktivace uživatelů, správa licencí

V minulém díle jsme si popsali několik z prvních a nezbytných kroků k zavedení a spuštění služeb Office 365. Dnes si povíme víc o aktivaci uživatelů a správě licencí.

Díl III – Úvod

Po té, co jsme si zřídili účet služby Office 365, zaregistrovali naše DNS doménová jména a vytvořili, nebo nareplikovali do cloud directory naše uživatele, můžeme se začít zabývat tím, jak jednotlivé uživatele aktivovat. Aktivování uživatelů v praxi znamená několik velmi jednoduchých kroků, které ale mají zásadní dopad na celou službu z pohledu uživatele:

  1. Nastavení hesla (výjimkou je použití scénáře s ADFS, kdy se hesla v cloud directory neřeší a dotazy na autentizaci jsou směřovány skrze ADFS trust na vaši on-premise Active Directory, viz předchozí díl) – zde pozor na jednu věc. V rámci Office 365 je nastavena jednotná politika hesel, které je pro všechny stejná a nedá se žádným způsobem měnit, či modifikovat pro konkrétní zákazníky!
  2. Určení země, ke které uživatel náleží (toto je důležité pro výběr koncového datového centra, kde se budou uživatelova data nacházet)
  3. Přiřazení licence, kterou bude uživatel používat – jinými slovy nastavení přístupu k jednotlivým službám Office 365

Díl III – Správa licencí Office 365

Abychom mohli našim uživatelům přiřazovat přístup k jednotlivým službám a určovat tak, co vlastně a jaké služby mohou v rámci Office 365 využívat, je potřeba jim přiřadit konkrétní licenci. Licence v rámci portálu správce Office 365 zaujímají samostatnou sekci, ve které máte možnost licence nakupovat, sledovat jejich splatnost a fakturaci a také finální přiřazení uživatelům, tedy počet licencí a kterých typů bylo kterým uživatelům přiřazeno.

  • Nákup – v této sekci máte možnost nakupovat jednotlivé licence Office 365 dle vašeho uvážení. Co znamenají jednotlivé plány a jak se dají licence nakupovat, jsme si představili již v prvním díle, proto vás odkážu na něj

    Klepněte pro větší obrázek

  • Správa – v této sekci vidíme celkový přehled nakoupených licencí, jejich platnost a celkovou cenu

    Klepněte pro větší obrázek

  • Licence – zde můžeme centrálně sledovat využití nakoupených licencí a počet jejich přiřazení

    Klepněte pro větší obrázek

Díl III – Aktivace uživatelů

Ať již uživatele v rámci cloud directory vytváříte „ručně“ (Microsoft Online ID), nebo jej replikujete z on-premise Active Directory pomocí nástroje Microsoft Directory Replikaction Tool, vždy budete muset v některém z kroků provést tzv. aktivaci uživatele. Aktivace se skládá z následujících několika kroků:

  • Nastavení umístění uživatele – výběrem konkrétní země, ve které bude uživatel službu Office 365 využívat má vliv na umístění jeho dat v rámci Microsoft datových center a jednotlivé následné služby se mohou proto mírně lišit v závislosti na konkrétním regionu, dostupnosti služeb, či místních zákonů
  • Přiřazení licencí – zde přiřadíte uživateli konkrétní licenci ze zakoupeného rozsahu v sekci „Předplatná“ a určíte tím, ke kterým službám bude mít uživatel přístup, které služby bude moci konkrétně využívat. V případě zakoupení „balíčkových“ programů (např. E1 – E4) si potom můžeme vybrat, zdali bude mít uživatel přístup ke všem službám, nebo jen vybraným (např. Exchange Online, apod.)

    Klepněte pro větší obrázek

  • Nastavení hesla – Pokud je uživatel nasynchronizován z on-premise Active Directory, je potřeba mu nastavit heslo (hesla se v rámci nástroje Directory Synchronization nástroje nesynchronizují!). Toto heslo může být následně zasláno na stávající emailovou adresu uživatele, a pokud správce takto nastavuje více účtů, tak si může nechat zaslat všechna hesla uživatelů souhrnně na svoji emailovou adresu v přehledném emailu. Takto zadaná hesla jsou jen na jedno použití a uživatel je musí při prvním přihlášením změnit a nastavit na své vlastní

    Klepněte pro větší obrázek

Díl III – Závěr a co bude v dalším díle

Tím jsme dokončili všechny nezbytné kroky k zakoupení licencí, jejich přiřazení a aktivaci uživatelů a v zásadě nám nic nebrání službu Office 365 začít využívat. Příště se podíváme na jednotlivé online služby Office 365 a jejich správu a nastavení.

Martin Pavlis – KPCS CZ, s.r.o., pavlis@kpcs.cz

Články ze série Microsoft TechNet nevytváří redakce Živě.cz, ale partneři programu Microsoft TechNet. Jsou publikovány v rámci mediálního partnerství Živě.cz a společnosti Microsoft.

Témata článku: Office 365, Licence, Díl, Uživatelé, Aktivace, Office, Místní zákon, Správa, Jednotlivý díl, Jednotlivý uživatel, Rámec

Určitě si přečtěte

Velká podzimní aktualizace Windows 10 je tady: Co přináší Fall Creators Update

Velká podzimní aktualizace Windows 10 je tady: Co přináší Fall Creators Update

** Po půl roce je tu další aktualizace Windows ** A opět přináší hlavně hromadu drobných kosmetických vylepšení ** Podívali jsme se na ty nejzajímavější

17.  10.  2017 | Jakub Čížek | 185

Budoucností Windows 10 je Fluent Design. Takto bude jednou vypadat celý systém

Budoucností Windows 10 je Fluent Design. Takto bude jednou vypadat celý systém

** Fluent Design je vzhled, do kterého postupně Microsoft převleče celý systém ** Staví na průhlednosti a velkých plochách ** Do Windows 10 se z části dostane už zítra při vydání podzimní aktualizace

16.  10.  2017 | Stanislav Janů | 155

Jak funguje největší akumulátor v Česku: podívejte se do elektrárny Dlouhé Stráně

Jak funguje největší akumulátor v Česku: podívejte se do elektrárny Dlouhé Stráně

** Přečerpávací vodní elektrárna Dlouhé stráně je obdivuhodné technické dílo ** Stejná turbína vyrábí elektřinu i tlačí vodu zpět do horního jezera ** Strojovna elektrárny je zabudována v podzemí

19.  10.  2017 | David Polesný | 16

Nejlepší optické iluze: Z toho vám půjde hlava kolem

Nejlepší optické iluze: Z toho vám půjde hlava kolem

** Mozek se nechá snadno ošálit, a to mnoha způsoby ** Podívejte se na několik nejlepších optických iluzí ** Iluze dokazují, že vnímání reality může být značně zkreslené

16.  10.  2017 | Vojtěch Malý


Aktuální číslo časopisu Computer

Nový seriál o programování elektroniky

Otestovali jsme 17 bezdrátových sluchátek

Jak na nákup vánočních dárků ze zahraničí

4 tankové tiskárny v přímém souboji