Office 365 – Díl III, aktivace uživatelů, správa licencí

V minulém díle jsme si popsali několik z prvních a nezbytných kroků k zavedení a spuštění služeb Office 365. Dnes si povíme víc o aktivaci uživatelů a správě licencí.

Díl III – Úvod

Po té, co jsme si zřídili účet služby Office 365, zaregistrovali naše DNS doménová jména a vytvořili, nebo nareplikovali do cloud directory naše uživatele, můžeme se začít zabývat tím, jak jednotlivé uživatele aktivovat. Aktivování uživatelů v praxi znamená několik velmi jednoduchých kroků, které ale mají zásadní dopad na celou službu z pohledu uživatele:

  1. Nastavení hesla (výjimkou je použití scénáře s ADFS, kdy se hesla v cloud directory neřeší a dotazy na autentizaci jsou směřovány skrze ADFS trust na vaši on-premise Active Directory, viz předchozí díl) – zde pozor na jednu věc. V rámci Office 365 je nastavena jednotná politika hesel, které je pro všechny stejná a nedá se žádným způsobem měnit, či modifikovat pro konkrétní zákazníky!
  2. Určení země, ke které uživatel náleží (toto je důležité pro výběr koncového datového centra, kde se budou uživatelova data nacházet)
  3. Přiřazení licence, kterou bude uživatel používat – jinými slovy nastavení přístupu k jednotlivým službám Office 365

Díl III – Správa licencí Office 365

Abychom mohli našim uživatelům přiřazovat přístup k jednotlivým službám a určovat tak, co vlastně a jaké služby mohou v rámci Office 365 využívat, je potřeba jim přiřadit konkrétní licenci. Licence v rámci portálu správce Office 365 zaujímají samostatnou sekci, ve které máte možnost licence nakupovat, sledovat jejich splatnost a fakturaci a také finální přiřazení uživatelům, tedy počet licencí a kterých typů bylo kterým uživatelům přiřazeno.

  • Nákup – v této sekci máte možnost nakupovat jednotlivé licence Office 365 dle vašeho uvážení. Co znamenají jednotlivé plány a jak se dají licence nakupovat, jsme si představili již v prvním díle, proto vás odkážu na něj

    Klepněte pro větší obrázek

  • Správa – v této sekci vidíme celkový přehled nakoupených licencí, jejich platnost a celkovou cenu

    Klepněte pro větší obrázek

  • Licence – zde můžeme centrálně sledovat využití nakoupených licencí a počet jejich přiřazení

    Klepněte pro větší obrázek

Díl III – Aktivace uživatelů

Ať již uživatele v rámci cloud directory vytváříte „ručně“ (Microsoft Online ID), nebo jej replikujete z on-premise Active Directory pomocí nástroje Microsoft Directory Replikaction Tool, vždy budete muset v některém z kroků provést tzv. aktivaci uživatele. Aktivace se skládá z následujících několika kroků:

  • Nastavení umístění uživatele – výběrem konkrétní země, ve které bude uživatel službu Office 365 využívat má vliv na umístění jeho dat v rámci Microsoft datových center a jednotlivé následné služby se mohou proto mírně lišit v závislosti na konkrétním regionu, dostupnosti služeb, či místních zákonů
  • Přiřazení licencí – zde přiřadíte uživateli konkrétní licenci ze zakoupeného rozsahu v sekci „Předplatná“ a určíte tím, ke kterým službám bude mít uživatel přístup, které služby bude moci konkrétně využívat. V případě zakoupení „balíčkových“ programů (např. E1 – E4) si potom můžeme vybrat, zdali bude mít uživatel přístup ke všem službám, nebo jen vybraným (např. Exchange Online, apod.)

    Klepněte pro větší obrázek

  • Nastavení hesla – Pokud je uživatel nasynchronizován z on-premise Active Directory, je potřeba mu nastavit heslo (hesla se v rámci nástroje Directory Synchronization nástroje nesynchronizují!). Toto heslo může být následně zasláno na stávající emailovou adresu uživatele, a pokud správce takto nastavuje více účtů, tak si může nechat zaslat všechna hesla uživatelů souhrnně na svoji emailovou adresu v přehledném emailu. Takto zadaná hesla jsou jen na jedno použití a uživatel je musí při prvním přihlášením změnit a nastavit na své vlastní

    Klepněte pro větší obrázek

Díl III – Závěr a co bude v dalším díle

Tím jsme dokončili všechny nezbytné kroky k zakoupení licencí, jejich přiřazení a aktivaci uživatelů a v zásadě nám nic nebrání službu Office 365 začít využívat. Příště se podíváme na jednotlivé online služby Office 365 a jejich správu a nastavení.

Martin Pavlis – KPCS CZ, s.r.o., pavlis@kpcs.cz

Články ze série Microsoft TechNet nevytváří redakce Živě.cz, ale partneři programu Microsoft TechNet. Jsou publikovány v rámci mediálního partnerství Živě.cz a společnosti Microsoft.

Váš názor Další článek: Software z jiné strany

Témata článku: Office 365, Licence, Správa, Akt, Aktivace, Jednotlivý uživatel, Jednoduchý krok, Celkový přehled, Uživatelé, Office, Office + N, Místní zákon, Díl, Jednotlivý díl, Rámec, Zásadní dopad


Určitě si přečtěte

Pojďme programovat elektroniku: České chytré zásuvky Netio pro kutily i firmy

Pojďme programovat elektroniku: České chytré zásuvky Netio pro kutily i firmy

** Wi-Fi zásuvky nevyrábí pouze Čína ** Vyzkoušeli jsme českou Netio PowerCable ** Je přímo určená pro vývojáře, má totiž jednoduché JSON API

Jakub Čížek | 43

16 tipů a vychytávek, se kterými dokonale ovládnete komunitní navigaci Waze

16 tipů a vychytávek, se kterými dokonale ovládnete komunitní navigaci Waze

** Waze není jen navigace – je to i sociální síť s dopravními informacemi ** Mobilní aplikace skýtá široké možnosti nastavení ** Vybrali jsme pro vás 16 nejzajímavějších tipů a triků

Karel Kilián | 48

Windows 10 podle našich čtenářů: Poslali jste nám skoro 300 nápadů, jak je vylepšit

Windows 10 podle našich čtenářů: Poslali jste nám skoro 300 nápadů, jak je vylepšit

** Microsoft aktualizuje Windows 10 dvakrát ročně ** Jenže praktických novinek už není tolik jako dříve ** Poslali jste nám skoro 300 tipů, co by se měly Desítky ještě naučit

Jakub Čížek | 138

Starý smartphone nemusí skončit v koši. 10 způsobů, jak ho ještě můžete využít

Starý smartphone nemusí skončit v koši. 10 způsobů, jak ho ještě můžete využít

** Co dělat s vysloužilým chytrým telefonem? Neházejte ho do koše! ** Našli jsme pro vás deset možností, jak ho prakticky využít ** I stará zařízení tak mohou být užitečná

Karel Kilián | 47

Jak doma vylepšit signál Wi-Fi: Pomůže repeater, více routerů, ale nejlépe systémy mesh

Jak doma vylepšit signál Wi-Fi: Pomůže repeater, více routerů, ale nejlépe systémy mesh

** Máte špatný signál Wi-Fi? Mesh systémy to vyřeší ** Už vás nezruinují, meziročně ceny příjemně spadly ** Jak systém funguje a čím je výjimečný?

Jiří Kuruc | 102

Antivir zdarma: 8 bezplatných řešení, která zatočí s havětí v počítači

Antivir zdarma: 8 bezplatných řešení, která zatočí s havětí v počítači

** Součástí Windows 10 je integrovaný antivirový program. Stačí to? ** Představíme vám sedm aplikací na boj proti virům a malwaru ** Všechny jsou k dispozici zdarma a některé ani nemusíte instalovat

Karel Kilián | 29

Zorin OS 15: Vyzkoušejte další hezký a nenáročný linux pro mamku a taťku

Zorin OS 15: Vyzkoušejte další hezký a nenáročný linux pro mamku a taťku

** Ačkoliv je grafických linuxů plný internet, stále vládnou Windows ** Jeden z nich se jmenuje Zorin OS a nedávno se dočkal aktualizace ** Dělají jej dva kluci z Irska a je fakt hezký

Jakub Čížek | 114



Aktuální číslo časopisu Computer

Speciál o přechodu na DVB-T2

Velký test herních myší

Super fotky i z levného mobilu

Jak snadno upravit PDF