Objevte všechny funkce Gmailu

Připravili jsme podrobný přehled méně známých funkcí Gmailu, které dokáží zefektivnit každodenní práci. Využijte Gmail naplno!

Gmail samotný nemusíme představovat. Ale je vhodné připomenout, že tato e-mailová služba nabízí mnoho nadstandardních funkcí, o kterých možná ani nevíte. Přitom by vám mohly dopřát daleko příjemnější práci s e-maily.

Google pro Gmail připravuje stále nová vylepšení. Většina novinek je ale nejprve přidávána do anglické jazykové verze. Proto pokud chcete naplno využít potenciál Gmailu, musíte přes horní odkaz „Nastavení“ přepnout jazyk na English US. Funkce v článku proto budeme popisovat jejich anglickými názvy, přestože je většina z nich dostupná i v české lokalizaci.

Poznámka: nová verze Gmailu je dostupná pouze pro internetové prohlížeče Internet Explorer 7 a Firefox 2

Obecná nastavení – využijte klávesové zkratky

Počet e-mailů na stránce

Na záložce „General“ kromě volby jazyku nalezneme možnost, kde lze určit maximální počet na stránce zobrazovaných e-mailů. Lze vybírat mezi 25, 50 a 100 e-mailů.

Klepněte pro větší obrázek 
Nastavení – kromě jazyku i další možnosti

Klávesové zkratky

Aktivace klávesových zkratek (Keyboard shortcuts) umožní takový styl ovládání schránky, který je především známý z klasických desktopových aplikací. Po aktivaci klávesových zkratek si můžete pomocí kombinace Shift + „čárka“ (na české klávesnici, nebo-li „?“) zobrazit seznam klávesových zkratek tak, jak je vidět na obrázku. Použití klávesových zkratek je jednoduché. Stačí stisknout například klávesu „c“ pro vytvoření nového e-mailu, anebo klávesu „g“ a následně „i“ pro přesun do doručené pošty.

Klepněte pro větší obrázek
Seznam klávesových zkratek

Můj obrázek

Hned další nastavení (My picture) vám umožňuje určit obrázek, který se bude zobrazovat u e-mailů ve schránce, v kontaktech a na chatu. Zobrazování obrázku lze povolit všem, anebo omezit pouze na kontakty, kterým jste zobrazování povolili. Pokud zvolíte druhou možnost, výběr povolených osob provedete v kontaktech (Contacts).

Klepněte pro větší obrázek 
Obrázek lze vložit pomocí mnoha zdrojů

Nový obrázek přidáte klepnutím na odkaz „Vybrat obrázek“ (Select a picture). Následně vám bude nabídnuto několik možností, odkud obrázek vzít. Kromě klasického nahrání obrázku z disku počítače, můžete také vybírat z vlastních alb Picasa Web, anebo přímo zadat URL adresu obrázku. Poté stačí klepnout na odkaz „Select Image“ a na dalším okně myší zvolit oblast, která bude použita. Jak tento krok dokončíte, stačí klepnout na tlačítko „Apply Changes“.

Klepněte pro větší obrázek
Snadný výřez obrázku

Obrázky ostatních kontaktů

Další možnost (Contacts' pictures) se také týká zobrazování obrázků vašich kontaktů. Můžete se rozhodnout mezi zobrazením všech obrázků, anebo pouze přiřazených účtům, které jste zvolili v kontaktech.

Připojení podpisu

Obsah pole pro podpis (Signature) je automaticky vkládán na konec všech vámi napsaných e-mailů. Užitečné zvláště v případě, vkládáte-li delší podpis včetně uvedení kontaktů a třeba webové adresy.

Indikátory osobní úrovně

V přehledu e-mailů lze zapnout zobrazování šipek, které určují, jestli byl e-mail zaslán pouze mně, anebo i více lidem. V případě první možnosti se zobrazí dvojitá šipka, u druhé varianty je zobrazena normální šipka.

Klepněte pro větší obrázek
Dvě zprávy. První byla zaslána pouze na moji adresu, druhá i ostatním lidem.]

Úryvky

Zapnutí úryvků způsobí vypisování obsahů zpráv v přehledu e-mailů, tedy hned vedle předmětu e-mailu.

Klepněte pro větší obrázek
Aktivace úryvků
Klepněte pro větší obrázek
Vypnuté a zapnuté zobrazování úryvků

Automatické odpovědi

Pokud víte, že se budete delší čas nacházet bez přístupu k e-mailům, například v případě dovolené, je vhodné zasílat automatické odpovědi na příchozí zprávy. Vaši známí a klienti tak budou vědět, že odpovíte ihned, jak budete moci. Stačí proto aktivovat možnost automatických odpovědí a vyplnit předmět s tělem zprávy. Pokud vám někdo pošle více zpráv, automatická odpověď bude zaslána nanejvýš jednou za čtyři dny. Gmail navíc umožňuje zasílat odpovědi pouze lidem, které máte mezi kontakty.

Klepněte pro větší obrázek
Použití automatických odpovědí

Volba kódování

Gmail automaticky vybírá vhodné kódování pro odchozí zprávy. Pokud mají příjemci zpráv problém s nesmyslnými znaky v e-mailech, je vhodné použít kódování UTF-8 (Unicode), které je standardem a dá se předpokládat, že s ním bude umět většina e-mailových klientů pracovat. Jeproto rozumné si tuto volbu aktivovat, vyhnete se tak případným problémům.

Témata článku: Google, Internet Explorer, Gmail, Unicode, English, Druhý panel, Nastavení, Hlavní funkce, Adresa, Klávesová zkratka, Nový obrázek, Zabezpečené spojení, Google Calendar, Clear, Automatická odpověď, Vybraný kontakt, Účet, Skupinová akce, Vybrané okno, Zdroje, Nejrůznější úkon, Mobilní telefony v akci, E-mailová adresa, Mobilní telefony akce, Zobrazování


Určitě si přečtěte

Šmírovačka kamerami Googlu: Koukněte se, co nového zachytily na Street View

Šmírovačka kamerami Googlu: Koukněte se, co nového zachytily na Street View

Google stále fotí celý svět do své služby Street View. A novodobou zábavou je hledat v mapách Googlu vtipné záběry. Podívejte se na výběr nejlepších!

redakce | 44

Takhle zemřete, když asteroid dopadne na vaše město

Takhle zemřete, když asteroid dopadne na vaše město

** Jak by to dopadlo, kdyby na světovou metropoli či do nedalekého moře dopadl velký asteroid? ** Simulovali to odborníci z University of Southampton ** Výsledky jsou velmi zajímavé

Petr Kubala | 32

Porno insider: Jak virtuální realita vstupuje do filmů pro dospělé

Porno insider: Jak virtuální realita vstupuje do filmů pro dospělé

** Pornografie údajně představuje třetinu internetové obsahu a je technologický tahounem ** Do erotického obsahu postupně zasahuje i virtuální realita ** Kromě vizuálního vjemu se pracuje také na virtuálním uspokojení toho hmatového

Jan Dudek | 28

Portál občana už funguje. Na státní web vypadá až překvapivě použitelně

Portál občana už funguje. Na státní web vypadá až překvapivě použitelně

** Portál občana už funguje, vyřídíte na něm první požadavky ** Funkce se budou postupně rozšiřovat ** Web je docela moderní a přehledný

David Polesný | 65

Budoucnost elektroniky: čeští vědci stojí za revolučním čipem, který nemá ve světě obdoby

Budoucnost elektroniky: čeští vědci stojí za revolučním čipem, který nemá ve světě obdoby

** Čeští vědci pod vedením Tomáše Jungwirtha vyvíjí nový typ revolučního paměťového čipu ** Zatímco v současnosti elektronika pracuje s elektrony, v budoucnu to budou spiny elektronů ** Čipy budou moci být klidně i 1 000x rychlejší a úspornější

Karel Javůrek | 32


Aktuální číslo časopisu Computer

Velký test 18 bezdrátových sluchátek

Vše o přechodu na DVB-T2

Procesory AMD opět porážejí Intel

7 NVMe M.2 SSD v přímém souboji