Noví kolegové v kanceláři: Zbylé programy sady Office

Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Outlook je pokročilý e-mailový klient. Typ programu, který bývá nazýván jako Manažer osobních informací, Personal Information Manager. Jako jsou Word, Excel i Powerpoint nástroji pro širokou veřejnost, cílová skupina Outlooku je poměrně přesně vymezena. V domácnostech jej totiž nasazuje rozhodně menšina uživatelů. Outlook je pro své možnosti plánování, skupinové spolupráce (sdílené kalendáře) a především kvůli integraci s Microsoft Exchange Serverem nástrojem nejlépe uplatnitelným v podnikovém prostředí. V domácnostech rozhodně postačí jeho menší příbuzný Outlook Express (ve Windows Vista pod názvem Windows Mail), či některý z alternativních programů, například Mozilla Thunderbird.

Microsoft Office Outlook 2007 a složka se spamem

Outlook byl poprvé představen před deseti lety. Patří tedy mezi mladší z velkých programů Office. Poprvé jsme se s ním mohli setkat v Office 97, kde pohltil a zastoupil starší Personal Information Manager zvaný Microsoft Schedule Plus. Ten přesto byl kvůli zachování zpětné kompatibility součástí všech sad Office až po několik prvních testovací sestavení verze 2007 (poslední ostrou tedy byla 2003). Schedule Plus vznikl již v roce 1992, kdy vyšla verze 1.0 pro Windows 3.11. Verze 2.0 - 6.0 byly vynechány a aby byla zdůrazněna sounáležitost s Wordem 7 (Office 95), byla dvaatřicetibitová verze pro Windows 95 označena jako Scheduler Plus 7.

Z celého balíku Office 2007 jsme měli nejlepší příležitost otestovat právě Outlook. Jde totiž o program, který každý z nás zapíná jako první po spuštění počítače. Praktické zkušenosti tak přinesly bližší náhled na novinky, avšak i na stinné stránky. Začněme však tím pozitivním, tedy novinkami.

Nejsilnější zbraní nového Outlooku je jeho integrace s Windows Desktop Search. Zatímco na Windows XP jde o funkci, kterou leckdo (obzvláště pak majitelé notebooků) kvůli zátěži na procesor počítače jistě oželí, ve Windows Vista, kde je WDS integrován, jde o neuvěřitelné zjednodušení práce. Data, která Outlook spravuje jsou, podobně jako ostatní data nastavená v programu Windows Desktop Search, indexována, takže vyhledávání v nich probíhá v reálném čase a je otázkou doslova několika ťuknutí do klávesnice.

Pokud v počítači nemáte Windows Desktop Search, Outlook žádá jeho stažení

Outlook 2007 přichází s integrovanou RSS čtečkou. Ta je napojena na Windows Common Feeds Store, tedy centrální systémové skladiště RSS obsahu. Outlook tak dokáže sdílet zdroje s jinými aplikacemi. Zdroje lze dále předávat prostřednictvím e-mailů či synchronizovat s mobilními zařízeními. Program nakládá se zprávami jako s e-maily, nečiní mu tudiž potíže synchronizovat je se serverem Microsoft Exchange.

Nový Outlook dále umožňuje sdílení adresáře kontaktů prostřednictvím e-mailu, Exchange Serveru či webu služby Sharepoint. Prostřednictvím Exchange Unified Messaging umí zasílat textové zprávy SMS. Velmi populární je rovněž ukázkové demo, v němž Steve Ballmer při své keynote u přílěžitosti uvedení Windows Vista, Office 2007 a Exchange Serveru 2007 prezentoval schopnosti Outlooku a právě Exchange Serveru a Windows Vista při plnění hlasových příkazů uživatelky předávaných prostřednictvím telefonního hovoru s počítačem.

Sdílené kalendáře: Soukromý nalevo (modrý) a skupinový napravo (zelený)

Oba kalendáře lze elegantně spojit

... a to samozřejmě i obráceně

Ačkoliv na základním ovládání a fungování aplikace se změnily pouze drobnosti, práce s Outlookem 2007 se zdá příjemnější, než tomu bylo u předchozí verze. Prostředí je hezčí a intuitivnější. Při tvorbě nového e-mailu či jiného objektu se volá okno Wordu, takže pro editaci textu je k dispozici i Pás karet. V této verzi není podporována spolupráce s Exchange Serverem 5.5.

Při delším používání, kdy objem zpracovávaných dat roste, se však bohužel běh programu zpomaluje. Příležitostně dochází k drobným záškubům, kdy prosté otevření e-mailu trvá mnoho sekund a dojde k dočasnému rozkladu grafického rozhraní celé aplikace. Jinak je toho Outlooku jen velmi málo co vytknout. Dělá přesně to, co slibuje - a dělá to dobře. Za zmíněné problémy se zpomalováním a ne zcela plynulým během strháváme 10 %.