Pravidla se liší podle toho, jestli jste plátci DPH nebo vedete účetnictví. Nejjednodušší to mají neplátci DPH bez účetnictví. Plátcem DPH se většina podnikatelů stane kvůli tomu, že jejich obrat přesáhne 1 mil. korun za 12 měsíců.
Ať už se živíte integrací softwaru, správou IT infrastruktury nebo vyvíjíte webové aplikace v Pythonu, musíte mít správně vystavené faktury. Pravidla, jak vystavit fakturu, nejsou složitá a zvládnete to i v obyčejném Excelu.
Množství údajů na faktuře se však odlišuje podle toho, jestli jste plátcem DPH a vedete účetnictví. Projdeme si to postupně.
Nejprve si jen zopakujeme nejčastější důvody, proč se podnikatel stane plátcem DPH.
-
Jeho obrat za 12 měsíců (12 po sobě jdoucích měsíců, nemusí to být kalendářní rok) přesáhne 1 mil. korun. V takovém případě se stane plátce povinně.
-
Ale může jím být i dobrovolně, třeba pokud pracuje zejména pro plátce DPH.
-
Nebo fakturuje převážně firmám z jiných členských zemí EU.
-
Případně chce působit důvěryhodněji (hlavně před mezinárodními firmami).
Jak vystavuje faktury neplátce DPH
Jako neplátce to máte jednodušší. Na fakturu patří jen základní informace, konkrétně tam musíte uvést:
-
své jméno a příjmení (pokud jste OSVČ), nebo název firmy (v případě s. r. o.),
-
fakturační adresu (sídlo fyzické osoby nebo firmy),
-
IČ,
-
označení registru, ve kterém jste zapsaní (obvykle živnostenský nebo obchodní rejstřík).
Pro jistotu na fakturu přidejte i slovní spojení: Nejsem plátce DPH. Nenařizuje to sice zákon, ale usnadníte tím práci svým odběratelům. Hned jim totiž bude jasné, že nemají fakturu zahrnovat do svého přiznání k DPH.
A teď záleží, jestli vedete účetnictví, nebo daníte tzv. paušálem. Pro podnikatele, kteří si uplatňují paušální výdaje, jsou následující údaje doporučené (usnadní vám případnou kontrolu od finančního úřadu), živnostníci s účetnictvím uvádí na faktuře následující údaje povinně:
-
identifikační údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás),
-
slovní a číselné označení dokladu (např. Faktura 2021001),
-
popis fakturovaného zboží nebo služby,
-
částku
-
a datum vystavení faktury.
Jako plátce DPH máte víc povinností
Pokud patříte mezi plátce DPH, nehraje roli, jestli je váš zákazník plátce, nebo neplátce DPH. Vaše vystavené faktury jsou totiž daňovým dokladem. Nezapomeňte tam uvést:
-
jméno a příjmení (v případě OSVČ),
-
název firmy (v případě s. r. o.),
-
sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa),
-
IČ,
-
označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.),
-
v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky,
-
daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ),
-
datum vystavení faktury,
-
v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění – to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby,
-
rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku,
-
základ daně,
-
sazbu daně,
-
výši daně v českých korunách.
Excel má své limity. Co zkusit fakturační software?
Pokud se chcete naplno věnovat podnikání a nezaobírat se údaji na faktuře, používejte fakturační službu iDoklad.
Algoritmy za vás hlídají správnost údajů a aplikace je vždy v souladu s platnými zákony. Díky iDokladu si uvolníte ruce – fakturu vystavíte do minuty, všechny doklady budete mít v bezpečném cloudu a přehledné grafy vám na pár kliknutí ukážou, jak si jako podnikatel vedete.
Vyzkoušejte si iDoklad zdarma, stejně jako 200 tisíc podnikatelů před vámi.
