Kdo rozesílá vtipy z pracovního emailu? Každý druhý!

Studie provedená společností Clearswift ukazuje, že část neproduktivního času v kanceláři trávíme rozesíláním vtipů, odpovídáním na spam nebo ještě hůře, rozesíláním důvěrných informací o zaměstnavateli. Lidé z IT přitom představují největší hrozbu, nejčastěji posílají emailem citlivé údaje.

Související odkazy

Slovník
spam
trojský kůň
virus

Více než polovina zaměstnanců zneužívá nějakým způsobem firemní email a připojení k internetu. Nejčastěji pro rozesílání anekdot a obrázků, získávání pirátského software, odpovídání na nevyžádané reklamní emaily nebo k šíření důvěrných firemních informací. Vyplývá to z odpovědí čtyř a půl tisíce účastníků ankety "Užití emailu v práci" provedené společností Clearswift, která se zabývá ochranou elektronické pošty před nežádoucím obsahem. Studie se účastnili uživatelé ze Spojených států, Velké Británie, Německa, Austrálie, Francie a skandinávských zemí, k dispozici jsou pouze výsledky z prvních tří zemí.

Nešvar číslo jedna: Vtipy a nevhodný obsah

V rámci studie se jako nejčastější problém spojený s elektronickou poštou ukázalo šíření vtipů a nevhodného obsahu, který je možné hodnotit jako sexuální nebo diskriminační. Do této široké kategorie je možné zařadit pornografické obrázky stejně jako vtipy o černoších. K přijímání a přeposílání vtipů a dalšího nevhodného obsahu se v rámci ankety přiznala více než polovina respondentů. Nejčastěji přes email vtipkují Britové (55 %), pracovníci v oboru IT se podobného nešvaru dopouštějí méně často, v průměru posílá vtipy mailem 31 % z nich.

Němečtí zaměstnanci tolik smyslu pro humor nemají nebo převládá proslulá německá zodpovědnost, prostřednictvím emailu sdílí vtipy nebo nevhodný obsah jen 35 % německých zaměstnanců, u IT profesionálů je to jen 27 %. Obdobná čísla jako v Německu zjistili autoři studie také ve Spojených státech, kde je situace kolem elektronické pošty napjatější než v Evropě zejména v oblasti "nevhodného" obsahu, ať už jde o pornografii nebo politicky nekorektní vtipy.

Nešvar číslo dvě: Zneužití freemailů

Podle studie je druhým nejrozšířenějším problémem nevhodné používání freemailů s webovým rozhraním. Přístup k elektronické poště prostřednictvím webu využívá ve všech třech zemích přibližně 45 % zaměstnanců, výjimkou jsou lidé z IT oboru v Německu, jen 35 % tamních "ajtíků" používá webový přistup k poště.

Podle společnosti Clearswift je webový přístup k poště bezpečnostním rizikem, protože komunikace přes HTTP není většinou omezována a freemaily se tak stávají zdrojem virů, trojských koní a dalšího malware. Prostřednictvím freemailů s vysokými limity velikosti příloh také mohou zaměstnanci získávat pirátské kopie hudebních skladeb i videosouborů.

Nešvar číslo tři: nelegální data

I přes snahy autorských svazů o postihování lidí, kteří šíří nelegální software, hudbu nebo filmy, existuje stále poměrně vysoké procento lidí, kteří se věnují stahování copyrightem chráněných materiálů věnují i v práci. A to přes to, že drtivá většina společností nutí zaměstnance podepisovat směrnice o používání výpočetní techniky, ve kterých bývá stahování software nebo hudby většinou zakázané. Ke stahování "pirátského" obsahu se v průzkumu přiznalo téměř 10 procent Britů, v Německu v práci stahuje 10,3 % uživatelů, ve Spojených státech je jejich podíl nejnižší, dosahuje 8,2 %. I zde se průměru vymykají němečtí IT odborníci, kteří se k takové činnosti přiznali ve 2,6 % případů.

Nešvar číslo čtyři: ztráta citlivých informací

Ztráta citlivých informací je pro každou společnost kritickým rizikem. Email přitom slouží jako poměrně časté médium pro takové úniky. O jednom takovém jsme psali nedávno. Tuto skutečnost potvrzuje i studie společnosti Clearswift, narozdíl od ostatních hrozeb je přitom tento způsob zneužití emailu doménou pracovníků v IT odděleních. Více než čtvrtina pracovníků v IT se přiznala k odeslání citlivých informací emailem. Podobného přečinu se přitom dopustilo 10 % běžných zaměstnanců.

Nešvar číslo pět: odpovídání na spamy

Pět procent zaměstnanců se v průzkumu přiznalo k pozitivní odpovědi na nevyžádanou reklamní poštu. Podle odborníků je takto vysoké procento reakcí na reklamu velmi vysoké a znamená, že se konce spamu i přes nejrůznější filtry jen tak nedočkáme, protože se jako forma reklamy vyplácí více, než většina standardních metod.

Česká republika bohužel ve výzkumu nefiguruje, dá se ale předpokládat, že situace u nás bude minimálně obdobná, ne-li horší. Svědčí o tom ostatně i hory vtípků, obrázků i spamu v našich schránkách, ano, i v našich redakčních.

Dobrý vtip poslaný emailem sice dokáže pobavit a chvilka smíchu může napomoci lepšímu soustředění na další práci, ale stahování několika megabajtové nadílky kreslených vtipů nebo videosekvencí nepotěší, zvláště, když dostanete stejný obsah nejméně od čtyř lidí najednou. To pak přestává veškerá legrace.

Diskuze (9) Další článek: Ke stažení: EO Video – převod formátů Real i QuickTime

Témata článku: Ankety, Email, Pozitivní odpověď, Vysoký limit, Vtip, Zaměstnanci, Druh, Kritická situace, Vysoký obsah, Dobrý vtip


Určitě si přečtěte

Jak doma vylepšit signál Wi-Fi: Pomůže repeater, více routerů, ale nejlépe systémy mesh

Jak doma vylepšit signál Wi-Fi: Pomůže repeater, více routerů, ale nejlépe systémy mesh

** Máte špatný signál Wi-Fi? Mesh systémy to vyřeší ** Už vás nezruinují, meziročně ceny příjemně spadly ** Jak systém funguje a čím je výjimečný?

Jiří Kuruc | 107

Už desítky let se pokoušíme odposlouchávat mozek. Rusům se podařil kousek, ze kterého vám spadne brada

Už desítky let se pokoušíme odposlouchávat mozek. Rusům se podařil kousek, ze kterého vám spadne brada

** K odposlechu mozků používáme EEG ** To má ale žalostné informační rozlišení ** Rusům pomohla počítačová neuronová síť

Jakub Čížek | 29

Pojďme programovat elektroniku: Rádiový čip, který má skoro každá bezdrátová myš

Pojďme programovat elektroniku: Rádiový čip, který má skoro každá bezdrátová myš

** Bezdrátové myši řídí čip od Nordic Semiconductors ** Jeho rádiové vysílače si před lety oblíbila i komunita kutilů ** Dnes si je vyzkoušíme v praxi

Jakub Čížek | 9

Nejlepší příslušenství k počítači. Tipy na osvědčené klávesnice, tiskárny, routery…

Nejlepší příslušenství k počítači. Tipy na osvědčené klávesnice, tiskárny, routery…

** Tipy na klávesnice, myši, routery, tiskárny, sluchátka a další věci k počítačům ** Poradíme, s jakými produkty neuděláte chybu ** Vybíráme jak příslušenství na běžnou práci, tak na hraní her

David Polesný | 20


Aktuální číslo časopisu Computer

Megatest: 20 powerbank s USB-C

Test: mobily do 3 500 Kč

Radíme s výběrem routeru

Tipy na nejlepší vánoční dárky