Kancelář ve vaší dlani II – časově-organizační aplikace

Časově-organizační aplikace patří mezi jedny z nejdůležitějších (a také většinou nejpoužívanějších) aplikací kapesních počítačů. Přestože v mnoha srovnávacích testech byly Palmy vyhodnoceny jako nejlepší nástroje pro plánování a organizaci času, někomu může vadit celková neprovázanost dat. K záznamům v jednotlivých vestavěných aplikacích není možné jednoduše přiřadit data z aplikace jiné – např. nemůžete přiřadit osobu z Address Booku k události v Date Booku či úkolu v aplikaci ToDo. Někomu pro změnu může vadit malý počet pohledů v DateBooku či nepřehlednost jmen v Address Booku. Tyto a jiné nedostatky řeší software od třetích společností. Mezi nejlepší z nich patří podle mne Action Names a DateBk4.

Tvůrcem aplikace Action Names je společnost Iambic Software Inc. Osobně mi Action Names připadají uživatelsky přívětivější než DateBk4 (to je ale pouze subjektivní pocit, doporučuji vyzkoušet obě aplikace a vybrat si tu, která vám bude vyhovovat více), je vidět snaha vývojářů o zachování příjemného a přehledného vzhledu i při značném množství funkcí, kterými aplikace oplývá. Funkčně jsou na tom Action Names a DateBk 4 téměř stejně, liší se tedy převážně v uživatelském prostředí.

V denním zobrazení je okno rozděleno na dvě části – v horní části je zobrazen plánovací kalendář a v dolní pak úkoly. Obě zmiňované části jsou od sebe odděleny horizontálním "posuvníkem". Uprostřed "posuvníku" se nacházejí tři ovládací prvky – šipka nahoru, kroužek a šipka dolů. Ukážete-li tužkou na šipku ukazující směrem nahoru, rozšíříte pohled na úkoly na celou obrazovku. V případě, že ukážete tužkou na šipku směřující dolů, zobrazí se přes celou obrazovku plánovací kalendář. Vše vrátíte do původního stavu ukázáním na symbol kroužku. "Posuvník" můžete samozřejmě také libovolně přetahovat tužkou. Tlačítka v pravé horní části displeje slouží pro přepínání mezi dny. Mezi jednotlivými náhledy přepínáte tlačítky v levé spodní části displeje. Tlačítko se symbolem lupy slouží k filtrování zobrazovaných záznamů. Data můžete filtrovat podle typů, kategorií, priorit (platí pro úkoly) či dokonce i ikonek, které jste záznamům přiřadili (další ikonky si můžete stáhnout z Internetu, nebo si je můžete vytvořit sami pomocí vestavěného editoru). Tlačítko se symbolem listu slouží k vytváření nových položek (meetingů, volání, úkolů, žurnálových záznamů či kontaktů). Tlačítkem se šipkou směřující do čtverce se rychle vrátíte na aktuální datum a přepínačem nacházejícím se hned vedle něj přepínáte zobrazení mezi děleným oknem a listem. Týdenní a měsíční náhledy jsou si vesměs podobné s vestavěnou aplikací Date Book, a proto jejich popis přeskočíme a budeme se věnovat následujícím. náhledům. Velmi pěkně je řešen náhled čtvrtletní, zobrazující najednou tři měsíce plus události pro den, který vyberete v některém ze tří zobrazených měsíců. Zde se opět projevuje důležitost tlačítka pro návrat na aktuální den, které naleznete v pravém spodním rohu náhledu. Velmi přehledně je řešena evidence kontaktů. Tvůrci se inspirovali aplikací Microsoft Outlook a data jsou dělena do záložek s oušky podle písmena, kterým začíná příjmení (přesněji řečeno písmena, kterým začíná položka, podle níž chcete data třídit). Zajímavostí je tzv. "skupinování" údajů – aplikace roztřídí data do skupin podle shodných údajů. V prvním sloupečku je standardně zobrazeno příjmení a jméno, ve druhém pak uživatelsky definovatelný údaj, např. telefonní číslo nebo e-mail. Mezi poli "Name" a "Number" se nachází ikonky znázorňující typ třídění (obvykle l,f - "last name" a "forename" - příjmení a jméno). Pro snazší vyhledávání můžete použít políčka "Go to" (jít na), které se hodí obzvláště tehdy, když máte větší množství záznamů, nebo v případě, že jste si nechali zobrazit všechny záznamy pomocí záložky "All".

Action Names 4.6

shareware $19.95

Výrobce: Iambic Software Inc.

Zdroj: Palmgear H.Q.

Testováno na Palm IIIx, Palm OS 4.

Aplikace po instalaci zabírá 314 kB.

Aplikace DateBk4 pochází z dílny společnosti Pimlico Software Inc., která proslula právě řadou produktů DateBk. Jak jsem již řekl, uživatelské rozhraní (GUI) DateBk 4 podle mne mírně zaostává za aplikací Action Names. Zdá se mi, že se autoři této aplikace při její tvorbě soustředili více na množství funkcí, které aplikace obsahuje, a bohužel již méně na přehlednost. Jak již bylo řečeno, jedná se pouze o subjektivní pocit, některým se může styl DateBku zamlouvat více než styl jakékoli jiné aplikace.

Denní náhled aplikace DateBk je stejně jako v případě Action Names rozdělen na dvě části. V horní části jsou zobrazeny kontakty (nebo také poznámky či žurnály), ve spodní části pak dohromady úkoly a plánovací kalendář. I zde jsou obě části rozděleny horizontálním "posuvníkem", který můžete libovolně přetahovat a měnit tak poměr zobrazovaných informací či roztáhnout některý z pohledů na celý displej. Tlačítky v horní části displeje volíte zobrazovaný den. Tlačítky ve spodní části displeje měníte jednotlivé náhledy (stejně jako u Action Names či vestavěné aplikace Date Book). Tlačítkem "New" vytvoříte nový záznam. Chcete-li zobrazit detaily některého záznamu, označte jej a ukažte tužkou na tlačítko "Det". Pro rychlý posun mezi dny použijte tlačítko "Go". Tlačítko "T" slouží k práci se šablonami. Tlačítko se symbolem dvou kolmic s šipkou vycházející z jejich průsečíku slouží k tzv. linkování údajů. Můžete tak vytvořit vazbu mezi událostí a osobou atd.

Stejně jako u aplikace Action Names přeskočíme náhledy, které se nachází i ve vestavěném Date Booku nebo mu jsou podobné. Zajímavý je kombinovaný náhled, zobrazující pohled na celý rok nebo čtyři měsíce (záleží na tom, který z pohledů si vyberete, přepínají se pomocí přepínačů "Yr" a "4m". Zmiňovaný roční pohled však pouze zobrazuje měsíce s políčky zastupující jednotlivé dny, bez jakýchkoli čísel či popisek. Údaje o dni, který dané políčko zastupuje, se dozvíte teprve tehdy, když do něj ukážete tužkou. Šipkami v pravém horním rohu se pohybujete mezi roky a šipkami v pravém rohu spodním se pohybujete mezi dny. Náhled zobrazující data ve čtyřech měsících je již přehlednější, ovládání pohybu mezi dny zůstalo stejné, šipkami v pravém horním rohu se však pohybujete vždy po čtyřech měsících po jednotlivých částech roku. Posledním náhledem je "List" zobrazující všechny položky. Šipkami v horní části okna nastavujete časový rozsah zobrazovaných dat (aktuální den, týden, měsíc či vámi zvolený den). Stejně jako Action Names podporuje i DateBk 4 přiřazování ikonek k jednotlivým událostem, nastavování různých alarmů k různým typům událostí atd. Další nastavení naleznete v menu.

DateBk 4 4.0d

shareware - $24.95

Autor: Pimlico Software Inc.

Zdroj: Palmgear H.Q.

Testováno na Palm IIIx, Palm OS 4.

Aplikace po instalaci zabírá 435 kB RAM.

Protože se jedná o aplikace v mnohém podobné a oplývající téměř shodnými funkcemi, vypouštím dnes jejich závěrečné hodnocení. Mohl bych pouze zopakovat svou výtku na adresu DateBk 4, ale již jste si ji přečetli dvakrát, a tudíž nemá cenu ji zde znovu zmiňovat. Cena obou produktů odpovídá jejich možnostem (neberte tuto větu doslova, to že je DateBk 4 o více než $5 dražší, neznamená, že je o tolik lepší než Action Names). Možná vám trochu pomůže vědomí, že veškerý výtěžek z prodeje DateBku 4 jde na konto pro ochranu divokých zvířat. Obě aplikace patří mezi špičku časově-organizačních aplikací a záleží jen na vás, kterou z nich si vyberete – mohu vám je pouze vřele doporučit.

Poznámka: V článku nemohly být popsány úplně všechny funkce, proto byly vybrány pouze ty klíčové. Veškerá popisovaná nastavení jsou základními nastaveními aplikace, personalizace aplikace záleží již jen na jejím uživateli.