Začínající programátoři často využívají volně dostupné xls šablony, které jsou plné chyb a nevypadají příliš reprezentativně. Pokud fakturujete v Excelu, zvažte přechod na specializovaný fakturační software. Existuje i základní verze, která je dostupná zdarma. V čem má fakturační appka oproti Excelu navrch, se dozvíte v článku.
Profesionální vzhled faktur
Ve fakturačním programu si můžete vybrat přednastavenou šablonu, která nejlépe sedí k vašemu podnikání. Nastavíte si také barvy, přidáte logo, případně i podpis nebo razítko dle vašich potřeb. Faktura pak působí reprezentativně a pro klienty přehledněji. Některé fakturační programy také umožňují přidání QR kódu, který klientovi urychlí platbu.
Doklady a přehledy na jednom místě
Díky fakturačnímu softwaru nemusíte třídit doklady ve složkách v počítači ani je stahovat z e-mailu. Evidovat v něm můžete i přijaté faktury. Mnoho fakturačních programů běží v cloudu, takže máte všechny vystavené doklady dostupné na jednom místě a odkudkoliv. Fakturační aplikace vám také vytvoří grafy příjmů a výdajů, takže nemusíte vést samostatné tabulky ani nastavovat makra.
Faktury splňují aktuální legislativní požadavky
Fakturační software za vás pohlídá, že jste uvedli všechny údaje, které aktuálně vyžaduje zákon. Dojde-li k legislativní změně, vývojáři aplikaci zavčasu aktualizují. Fakturační program si poradí také s fakturami plátců DPH – zkontroluje daňové sazby, číselné řady a další údaje podle zákona o DPH.
Snazší spolupráce s účetním
Pokud máte externího účetního, můžete mu udělit přístup do fakturačního programu a on si vaše doklady sám stáhne k zaúčtování. Alternativně můžete propojit fakturační software s jeho účetním softwarem účetním softwarem. V obou případech se vyhnete zbytečným schůzkám a fyzickému předávání dokladů nebo jejich přeposílání e-mailem.
Faktury vystavíte rychleji
V dobrém fakturačním softwaru zvládnete vytvořit fakturu na několik kliknutí. Systém většinu údajů na faktuře vyplní za vás, například údaje o odběrateli může stáhnout z rejstříku firem nebo ze seznamu vašich klientů. V programu si také můžete vytvořit ceník, díky kterému nemusíte ručně vyplňovat cenu na fakturách, ale jen vyberete položky ze seznamu. Jednoduše se tak vyhnete chybám a překlepům.
Pokud vybíráte svůj první fakturační software, vyzkoušejte iDoklad. Je intuitivní a fakturu v něm vystavíte do minuty. Pokud máte do různých 5 klientů, tak v něm pracujete zdarma a bez časového omezení.
