Jízda na plný plyn – Velký test programů pro knihy jízd automobilů

Tento článek vyšel v časopise Computer 7/01 dne 19. dubna 2001

Robert Holubec: Myslím, že by ale mělo být i v zájmu samotného podnikatele vědět, kolik jeho auta spotřebovala benzinu, jakou mají průměrnou spotřebu, kolik se utratilo na jejich údržbu a opravy, jak jsou vytížena, nebo kde se v který čas nacházela. Toto vše a většinou i několik dalších speciálních funkcí nabízí Knihy jízd – specializovaný software pro sledování provozu vozidla v počítači. Správa aut je s jejich pomocí rychlejší a pohodlnější. Pokud ještě přičteme pohodlné ovládání a hlavně množství funkcí, které zvládá specializovaný software, není proč váhat.

Porovnání jednotlivých knih jízd nelze provést úplně objektivně, protože každý z programů má kromě základních funkcí i některé další, nadstandardní, které se liší. Některým knihám naopak chybí třeba jedna z těch základních funkcí. Přístup k řešení jednotlivých funkcí se také může lišit, proto jsme se zaměřili na základní funkce, které by měla každá Kniha jízd obsahovat, a vyzkoušeli funkčnost a využitelnost těch nadstandardních.

Všechny uvedené knihy jízd jsou schopny uspokojit základní, ale i nadstandardní nároky na software pro sledování provozu vozidla. Základní funkce jsou řešeny ve všech softwarech téměř stejně, což se o těch nadstandardních říci nedá. Velmi rozdílný je přístup k asi nejkontroverznější funkci, kterou je zpětná rekonstrukce knihy jízd. Fakticky je takový postup u podnikatele nezákonný a nepřípustný. Lze jej však jedině omluvit například ztrátou knihy, ztrátou dat z počítače ad. Je to ale současně nejoblíbenější funkce, a pokud ji některý z výrobců do svého programu nezahrne v jakékoli formě, ztrácí hodně bodů.

Nejvíce se jednotlivé knihy liší obsahem a kvalitou přidružených databází, seznamů a evidencí. Lze se tedy setkat s databází obcí, databází vzdáleností, automapou, evidencí silniční daně, seznamem spotřeb, seznamem míst STK, nebo s ceníky daňově účinných náhrad spojených s provozem vozidla. Žádná z knih však neobsahuje všechny tyto seznamy, každá má vždy alespoň jeden unikátní, a to je dobře, protože právě ten může být rozhodujícím závažím na misce vah při rozhodování jaký software zvolit.

Určit jednoznačného vítěze tohoto testu nelze. Vždy převládne subjektivní pocit, který při tak specifickém zaměření hraje zvlášť důležitou roli. Je proto dobře, že všichni výrobci poskytují zdarma demoverze svých programů, podle nichž se lze rozhodnout adekvátně vlastním potřebám.

Program Kniha jízd 2000 obsahuje všechny standardní funkce a má příjemné rozhraní. Ihned po spuštění je v pravé části obrazovky okno s průvodcem, ve kterém lze pohodlně a rychle nalézt pomoc, když nevíte, kudy dál. Kromě toho je při vlastní práci všudypřítomná nápověda. Program obsahuje velkou databázi obcí, která se dá upravovat a při zadávání jednotlivých jízd je dobře využita buď pro výběr konkrétní obce (trasy), nebo k automatickému dokončení názvu obce při zapsání prvních několika písmen. Jednotlivé jízdy se dají odlišit barevně (soukromé červeně, služební modře ad.). Návdavkem si můžete zapisovat důležité termíny vztahující se k jednotlivým vozidlům, na které vás program včas upozorní.

Nadstandardních funkcí obsahuje Kniha jízd 2000 opravdu hodně. Mimo již zmíněného barevného rozlišování a databáze obcí mne zaujala možnost exportu knihy do Excelu, který funguje bezproblémově, agenda cestovních příkazů s jejich rychlým vystavením, tiskem, a to jak samostatně, tak v návaznosti na knihu jízd a ostatní číselníky programu. Knihu jízd si můžete zdarma stáhnout z webu výrobce, je plně funkční, ale nemůžete z ní tisknout.

Jednoduše lze říci, že program SPZ 2001 v sobě spojuje všechny vlastnosti předchozích dvou testovaných knih. Uživatelské rozhraní působí příjemně a střídmě. Jednotlivá tlačítka nabídky mají nápovědu, která zobrazí klávesovou zkratku dané funkce. Hlubší nápověda se ale pokaždé otevře na stránce obsahu, odkud se musíte dostat až k tomu, co chcete. Standardní funkce obsahuje SPZ 2001 všechny. Asi nejvyužívanější funkcí u všech knih jízd je její zpětná rekonstrukce. Řešení je téměř pokaždé jiné.

V programu SPZ 2001 můžete sledovat pro každé vozidlo dvě na sobě nezávislé knihy jízd: běžnou a testovací. Běžná kniha jízd je určena pro zapisování jízd, které byly skutečně realizovány. Z nich lze vytvářet cestovní příkazy a vyúčtování pracovních cest. Testovací kniha je určena k pokusům – můžete ji nechat sestavit určité období automaticky. Běžnou knihu pak použijete jako základ a zbytek program již dotvoří. Jen dejte pozor, abyste netankovali v Brně, když jste ten den zrovna rozváželi zboží po severních Čechách. Demoverze SPZ 2001 je plně funkční na jednom počítači a místo vašich údajů na tiskových výstupech jsou nápisy „demo“.

Hlavní vlastností této knihy jízd je možnost propojení s Kilometrovníkem ČR a SR, který obsahuje 33 tisíc dopravně propojených míst a podrobnou digitální mapu ČR a SR. Systém tak umožňuje výpočet kilometrové vzdálenosti libovolné trasy a její uložení do knihovny obvyklých tras. Zpracované trasy mohou být zároveň zobrazeny v digitální mapě ČR a SR.

Zajímavější možností je ale propojení knihy jízd s mobilní jednotkou satelitního systému sledování vozidel. Jde o zpracování Knihy jízd z údajů o poloze vozidla, které jsou automaticky ukládány do paměti mobilní jednotky na základě přijatého signálu z družicového systému GPS. Data s podrobným časovým a polohovým průběhem jízdy sledovaného vozidla se mohou zobrazit v podrobné digitální mapě ČR, nebo zpracovat na itinerář trasy. V tom případě si ale musíte připlatit za zařízení GPS.

Vedle uvedených zajímavých, avšak nákladných možností zpracování knihy stále zůstává i v tomto programu možnost běžného ručního vkládání jednotlivých jízd, případně generování knihy z předem nastavených preferovaných jízd a časových omezení. I u této knihy je samozřejmě nutné před jejím použitím naplnit potřebné číselníky vozidel, řidičů, tras, cen PHM, účelů ad.

Kniha jízd TURBO 2000 vás osloví především svým pohodlným a jednoduchým ovládáním. Ruku v ruce s tím jde i množství funkcí, které zvládá. Ty základní již byly jmenovány a nechybí ani zde. U tohoto programu mne ale zaujaly dvě ojedinělé. První z nich je seznam a vyhledávání provozoven STK s kontakty a druhou seznam spotřeb asi tisíce osobních vozů. To je velmi užitečná databáze, zvláště když předvyplněné údaje skutečně souhlasí (našel jsem si vlastní vozidlo).

Vzpomeňte si jen, kolikrát potřebujete vyplnit například cestovní příkaz pro cestu soukromým vozem, pak se tato databáze skutečně hodí. Bohužel právě vytváření a tisk cestovních příkazů program nepodporuje, což jeho hodnotu trochu snižuje.

Celý program vám zpřístupní kontextová nápověda.

Vedle všech standardních funkcí má tato kniha i mnoho dalších užitečných nástrojů. Umí třeba vypočítat zákonnou sazbu silniční daně, evidovat zálohy na tuto daň a na závěr zpracovat daňové přiznání. Tuto funkci ocení především zapomnětlivci, kterým ušetří penále za pozdní platbu. Celý program provází nápověda, a to i právní. Výrobce prezentuje tuto knihu jízd podtitulem „pro poctivce“. Program totiž neumí vytvořit např. celoroční knihu jízd bez přispění a kontroly uživatele podle náhodného klíče. Tento, v uvozovkách, nedostatek lze ale částečně obejít – jezdíte-li například každé pondělí pro materiál, zadáte tuto jízdu jen jednou a upravujete ji pouze v případě změn.

Kniha jízd obsahuje vedle základních číselníků (řidiči, vozidla, trasy, účely) i několik dalších užitečných seznamů (sazby náhrad, druhy PHM ad.). Mnoha uživatelům karty CCS přijde vhod možnost předávání dat o čerpání PHM na disketě nebo stažením z Internetu. Program dokáže tato data načíst a zaevidovat podle jednotlivých vozidel.

Nejdříve zadáte v programu základní údaje o firmě a vyberete účetní rok, založíte seznam vozidel a vytvoříte základní pomocné seznamy. Ani Integrátor se v tom neliší od ostatních knih jízd. Program nabízí také více způsobů, jak vytvářet knihu jízd. Je to vkládání jednotlivých jízd do knihy, jednoduché nebo hromadné vkládání vzorových jízd, zkopírování již použitých jízd a automatická rekonstrukce chybějících kilometrů. Změny proto nečiní problém. Knihu jízd lze kdykoli přepočítat, když jsou například aktualizovány některé údaje (náhrady, stavy tachometru apod.).

Pokud je kniha jízd hotova, můžete ji bez problému vytisknout na kterékoli tiskárně. Lze také ještě zadat ostatní výdaje na vozidlo (servis, náhradní díly), sledovat spotřebu a kompletní statistiku za celý rok. Vzhled tištěné knihy si můžete přesně nastavit podle svých potřeb. Můžete také určit, za jaké období se má kniha vytisknout. Integrátor 2001 se skládá z Knihy jízd, Cestovních náhrad, Karet CCS a Databáze vzdáleností. Jednotlivé programy jsou dostupné samostatně, ale největší síla je v jejich spolupráci.

Kniha jízd s automapou obsahuje všechny standardní funkce. Samozřejmostí je spolupráce s údaji od CCS. Užitečným doplňkem je automapa ČR. Z ní totiž můžete jednoduše vkládat jednotlivé jízdy. Na knihu jízd navazuje program Cestovní příkazy. Ten dokáže na základě údajů z Knihy jízd vyhotovit a evidovat tuzemské i zahraniční cestovní příkazy. Jednoduše můžete vyúčtovat pracovní cestu a následně příkaz, nebo vyúčtování vytisknout. Za přínosnou pro uživatele lze považovat také přítomnost ceníků, nebo seznamů s daňově odpovídajícími hodnotami cestovních náhrad podle vyhlášených sazeb.

• Automapa obsahuje asi tři tisíce obcí a křižovatek a dokáže vyhledat optimální trasu, zjistit silniční vzdálenost, vypočítat odvozené hodnoty a zařadit trasu do knihy jízd. Tomu, kdo by potřeboval mapu podrobnější, nebo mapy jiných lokalit, nabízí výrobce rozšíření v podobě doplňkových modulů ke Knize jízd a Cestovním příkazům. Lze tak dokoupit elektronické mapy ČR Plus (14 tisíc obcí a křižovatek), Slovenské republiky, Evropy (od Irska po Nižnyj Novgorod – 3 000 měst) nebo Regionální mapy v podrobnosti ulic.

  Název:	Výrobce:	Nadstandardní funkce:	Cena vč. DPH:
  Kniha jízd 2000	AMANTHA Software, Kopřivnice	databáze obcí ČR vzdálenosti obcí ČR pravidelné a vzorové jízdy rekonstrukce knihy jízd evidence oprav vozidel důležité termíny cestovní příkazy	720 Kč(neomezený počet firem a vozů)
  Kniha jízd 2000 Standard	MAT – počítačové poradenství, Praha	evidence silniční daně, zpracování přiznání upozorňování na důležité termíny výpočet cestovních náhrad pravidelné jízdy vstupy z CCS aktualizace sazeb z Internetu	1 680 Kč(neomezený počet firem a vozů)
  SPZ 2001 – KNIHA JÍZD	Milk Computers, Praha	zpětná rekonstrukce cestovní příkazy výpisy CCS/Benzina mapa ČR důležité termíny pravidelné jízdy vzdálenosti obcí ČR a SR	1 030 Kč(pro firmu a 1 vozidlo)
  Kniha Jízd 1.0	Tranis, Praha	kilometrovník ČR cestovní příkazy výpisy CCS preferované jízdy automatické doplnění	2 630 Kč(pro firmu a 1 až 3 vozidla)
  Integrátor 2001	ARXON, Praha	zpětná rekonstrukce chybějících km hromadné vkládání jízd upravitelný vhled tištěné knihy jízd důležité termíny databáze vzdáleností obcí	1 370 Kč(pro firmu a 1 vozidlo)
  Turbo 2000 Kniha jízd	METEOR Software, Zlín	evidence ostatních výdajů výpisy CCS seznam a vyhledávání provozoven STK seznam a vyhledávání PSČ měst ČR seznam spotřeb pro více než 1000 osobních vozů určení cestovní vzdálenosti dvou měst	1 120 Kč(neomezený počet firem a vozů)
  Knihy jízd s automapou v. 4.0	A-CORY, OstravaKROB software PC, Ostrava	elektronická automapa ČR ceník daňových cestovních náhrad zpětná rekonstrukce výpisy CCS a karet Benzina hromadné vkládání jízd cestovní příkazy doplňkové mapové moduly	2 100 Kč(neomezený počet firem a vozů)