Jak vybrat nejlepší účetní program do firmy

Myslím, že do příštího seznamu by se hodilo zařadit také ekonomický a účetní software Duna, který patří k uživatelsky přívětivým programům (alespoň pokud můžu posoudit). Informace o programech najdete na webové adrese http://www.duna.cz... Berte to jako to pro redakci. Jirka H.

Ve firmě pracujeme se systémem Pohoda, zkoušela jsem na demoverzi ( http://www.ucetni-systemy.cz/demoverze/t-297/... ) a přijde mi to jako vhodné a přehledné řešení. Určitě s tímhle účetním systémem neprohloupíte.

K odstavci "Pozor na smlouvu" - některé v článku uvedené podmínky jsou, bohužel, v nějakém dokumentu, který uživatel obdrží při koupi programu. Je vhodné si na www stránkách producenta ověřit, jak často program aktualizuje s ohledem na četnost změn v naší české legislativě a za jakou cenu, a nenechat se zmást co všechno naslibuje v různých propagačních materiálech, včetně slibované podpory. Dobré si ji ověřit nějakým tel.dotazem na řešení konkrétního případu ještě před koupí programu, jak je podpora ochotná spolupracovat.Sám používám již několi let produkt AdmWin DE ( http://www.admwin.cz... ) , který také v uvedené tabulce chybí, a byť má na stránkách uvedeno, že je podpora poskytována jen uživatelům placené aktuální verze, stejně se mi vždy snaží poradit, přičemž používám jen startverzi, která je zdarma.
Četnost aktualizací dle legislativy je zřejmá na http://www.admwin.cz/historie-zmen/... , kde dle data uvedení aktualizace lze usuzovat, jak jsou schopni na měnící se podmínky reagovat.

V přehledu účetních programů chybí Helios Red. Helios Red je víc, než jenom účetnictví, je to takový informační systém pro malé firmy.
Také nabízí START verzi a zvýhodněnou verzi pro úplně nejmenší uživatele.... a problém imporů/exportů snad nemá - viz komentář uživatele mandarinkaNavrhuji přidat do seznamu vhodných programů - stránky producenta jsou www.helios.eu/red.Při výběru vhodného programu nezapomínejte na možnost převodu dat ze současného programu do nového. Ve svém vlastním "návodu" jak vybírat to uvádím: http://www.herinek.cz/inpage/jak-vybirat-ucetni... ... Ze zkušenosti však vím, že minimálně v polovině případů se program nevybírá ani podle kritérií v článku, ani podle jakýchkoliv jiných - pan majitel prostě řekne své účetní: "Aničko, něco si kupte"... bohužel.

Dobrá je taky služba provozování účetního systému on-line - nový software si zdarma můžete vyzkoušet aniž byste ho museli někam instalovat.
Je to na adrese http://www.cmis.cz/sluzby/kancelar-on-line/...
No a při provozu se pak člověk nemusí o nic starat - s programem může pracovat odkudkoli z internetu. Je to super především když má firma pobočky nebo potřebuje pracovat zdomova apod.
Doporučuju. PH.

Na škole jsme pracovali s Money S3, v celku bezproblémový program, snadný na pochopení, pak jsem zkoušel Pohodu a musím říct, že jsem od toho dal rychle ruce pryč, absolutně jsem ten program nepochopil, a nápověda naprosto chaotická, výsledek programu, naprosto nepoužitelný mají ještě na čem pracovat

Mám dojem, že v tabulce chybí JUK a PUK a MUK od Kopr software (http://www.kopr.cz/),... který je také docela obstojný.

má verzi Mini s cenou 2 390,-.

Dobrý účetní systém je ten, který je v případě firmy provázán s Informačním systémem. Samostatné programy jsou dobré, ale dost často pak dochází k tomu, že je třeba spravoat dva systémy, proto je lepší mít vše v jednom. Navíc důležitá je následná možnost úprav dle potřeby. Prostě systém, který lze ohýbat a upravovat dle toho, jak firma potřebuje.Nebudu zde říkat na čem jede naše společnost, není to nijak podstatné, ale vyzkoušeli jsme mnoho programů a v podstatě vše většinou končí na tom, že se jedná o samostatný program, nebo o program u kterého nelze dělat řádně úpravy dle aktálních požadavků apod.Ale věřím, že co účetní, co firma to jiný názor.

Bylo by dobré, kdyby se někdo zeptal (externích) účetních, kteří zpracovávají komplet firmy "z jednoho místa" (třeba po skončení měsíce), co jim nejvíce vyhovuje. Zda je to opravdu plno klikacích, rozevíracích seznamů, plno (pro program nutných) podoperací, které ale subjekt vůbec nepotřebuje (vede účto, daňovou evidenci jen prototo, protože musí - a protože musí z něčeho odevzdat přiznání k dani z příjmu, popř. DPH).Nedovedu si představit, že bych dělal v něčem jiném než v DOSu. Zkoušel jsem už mnohokrát různé "modedrní" systémy, ale výsledek je to, že v nich trvá všechno mnohem déle. Katastrofou (pro ergonomii a rychlost práce) je pak nutnost používat myš.Sám používám homemade řešení nad databázovým systémem, od roku 1992. Od té doby jsem nebyl nucen do programového vybavení pro oblast účetnictví investovat ani korunu, vše si libovolně upravuju k obrazu svému.

Největším kámenem úrazu jso ovšem exporty a především importy dat v otevřených formátech např. XML. Toto je potřeba vzít na zřetel jako jednu z hlavních priorit, protože naprostá nemožnost importu, nebo velmi problematická, bývá nejčastějším důvodem proč změnit později účetní program a každá taková změna není tak jednoduchá obzvlášť v průběhu účetního roku je to problém. Pokud tedy hodláíte někdy provozovat především internetový obchod, nebo jinak chcete vzájemně provázat externí data, tak se hlavně podívejte jaké jsou možnosti exportu a importu v XML s napojením na sklad, ušetříte si později mnoho nervů a starostí a hlavně nevěřte firmám, že něco takového podporují, je potřeba to vyzkoušet, protože u některých je to zcela nepoužitlené, nebo k tomu neexistuje vůbec žádná smysluplná funkční dokumentace.