Jak vybrat nejlepší účetní program do firmy

Největším kámenem úrazu jso ovšem exporty a především importy dat v otevřených formátech např. XML. Toto je potřeba vzít na zřetel jako jednu z hlavních priorit, protože naprostá nemožnost importu, nebo velmi problematická, bývá nejčastějším důvodem proč změnit později účetní program a každá taková změna není tak jednoduchá obzvlášť v průběhu účetního roku je to problém. Pokud tedy hodláíte někdy provozovat především internetový obchod, nebo jinak chcete vzájemně provázat externí data, tak se hlavně podívejte jaké jsou možnosti exportu a importu v XML s napojením na sklad, ušetříte si později mnoho nervů a starostí a hlavně nevěřte firmám, že něco takového podporují, je potřeba to vyzkoušet, protože u některých je to zcela nepoužitlené, nebo k tomu neexistuje vůbec žádná smysluplná funkční dokumentace.

Nedávno sem objevil program Aladin www.aladdin.cz, který mně očaroval svou nezvyklou rychlostí, jednoduchostí, neskutečnou cenou a perfektími exporty a importy dat. Trochu sem měl při přechodu na něj problém s přidáváním skladových položek do faktur, kdy je potřeba nejprve vystavit výdejku, ale už sem si zvyknul. Mít ještě možnost přímo tisku poštovních průvodek, tak sem naprosto spokojen.

ano aladdin je skvělý program s intiutivním ovládáním, ale neumí daňovou evidenci což je jeho největší slabina :/

Bylo by dobré, kdyby se někdo zeptal (externích) účetních, kteří zpracovávají komplet firmy "z jednoho místa" (třeba po skončení měsíce), co jim nejvíce vyhovuje. Zda je to opravdu plno klikacích, rozevíracích seznamů, plno (pro program nutných) podoperací, které ale subjekt vůbec nepotřebuje (vede účto, daňovou evidenci jen prototo, protože musí - a protože musí z něčeho odevzdat přiznání k dani z příjmu, popř. DPH).
Nedovedu si představit, že bych dělal v něčem jiném než v DOSu. Zkoušel jsem už mnohokrát různé "modedrní" systémy, ale výsledek je to, že v nich trvá všechno mnohem déle. Katastrofou (pro ergonomii a rychlost práce) je pak nutnost používat myš.
Sám používám homemade řešení nad databázovým systémem, od roku 1992. Od té doby jsem nebyl nucen do programového vybavení pro oblast účetnictví investovat ani korunu, vše si libovolně upravuju k obrazu svému.

Nestal Vás ani "korunu"? Vývojové prostředí jste určitě pořizoval zdarma a Váš čas pravděpodobně nemá žádnou cenu.
Jestli si na oboje odpovíte ano, tak máte pravdu - nic Vás to nestálo

za a) psal "od té doby" za b) je mu přes padesát a s myškou není zvyklej, proto ten hněv na moderní dobu

Píšeš o koze. Původní příspěvek psal o voze. Pleteš hrušky s jabkama.

Ad tvůj příspěvek - ad b) co má společného přívětivé, pro účetní rychlé ovládání programu z klávesnice "s moderní dobou"?
Možná jen to, že hodně firem dělá programy, které se ovládají myší a zapomínají na klávesnici. Ale to je problém těch firem a špartně zvoleného ovládání. Win aplikace lze bez problémů udělat přívětivou jak pro myšaře, tak pro datlaře. Ale dá to více práce.

Ale jsem na myšku zvyklej - jak bych jinak mohl hrát FPS?
Jenže v účetních programech, kte potřebuju naházet kvanta položek, nějaké přechytávání myši, ježdění po obrazovce a klikání - a zpět na klávesnici - opravdu hodně zdržuje. Jestli jiné, to nevím, ale mě ano. Nepotřebuji myš, nepotřebuji se skoro dívat na obrazovku, jen buším do klávesnice (hodně využívám klávesových zkratek pro běh účetních maker) a obracím účetní doklady.
Je pochopitelně na každém, co mu sedí, já s dBASE bez myši vydržím až do důchodu

Jak jsem psal.Kvalita ovládání programů je v programátorech/analyticách, kteří dělají návrh v ovládání.
V žádném případě to není problém "moderního prostředí". Je celý návrh a provedení je pracnější. Toď vše.

on je totiz nasledne problem i v uzivatelich, protoze je to ve win svadi k pouzivani mysi ... a vim o cem mluvim, externe zpracovavame ucetnictvi (stale v DOS programu) a delame i implementace win SW

V uživatelých je problém jen v tom, že se snažá přizpůsobit tom, co se nabízí (pokud není možnost používat klávesnici na vše nebo se všude bez myši neobejde - to je velká chyba). Nabídka je však taková, jak jsou systémy udělány. A to co vidím je špatné. Pokud implementujete stávající systémy, tak se také musíte přizpůsobit.
Je to problém v tvorbě UI . - v jeho návrhu a provedení programátory/analytiky.

u tech uzivatelu jsem chtel rict, ze delaji mysi i operace (svadi je to k tomu), ktere se pouze klavesnici delaji rychleji a jednoduseji ... tim vubec nezpochybnuji fakt, ze spousta (u nekterych SW vetsina) veci neni na klavesnicove ovladani pripravena

dBASE IV mě stála necelé 4000 Kčs
Nejvíce času mi to dalo zabrat, když jsem to dával poprvé dohromady. Nyní, při nějakých legislativních změnách, je to už jen brnkačka Místo chvíle čumění do internetu/TV/blba prostě změny zapracuju a je to.
V roce 1992 jsem ještě chodil do zaměstnání, kde jsem měl dost času se s "dýbejskou" pořádně naučit. To mě nestálo nic, ještě mi za "chození do práce" docela dobře platili

Jo, jo. Ale toto neberu - dělat na soukromých věcech v pracovní době. Pak ta efektivita práce v pracovní době vypadala
Nelze uvést, že když si dělám vlastní program, tak "to nic nestojí".
Jinak souhasím i s použitím DBase a v dnešní době jako nástupce pod Win to je Visual FoxPro..

Dobrý účetní systém je ten, který je v případě firmy provázán s Informačním systémem. Samostatné programy jsou dobré, ale dost často pak dochází k tomu, že je třeba spravoat dva systémy, proto je lepší mít vše v jednom. Navíc důležitá je následná možnost úprav dle potřeby. Prostě systém, který lze ohýbat a upravovat dle toho, jak firma potřebuje.
Nebudu zde říkat na čem jede naše společnost, není to nijak podstatné, ale vyzkoušeli jsme mnoho programů a v podstatě vše většinou končí na tom, že se jedná o samostatný program, nebo o program u kterého nelze dělat řádně úpravy dle aktálních požadavků apod.
Ale věřím, že co účetní, co firma to jiný názor.

má verzi Mini s cenou 2 390,-.

navíc je jediný co má verzi pro maca :)
takže pokud jste uživatelem macka, tak můžete na celý článek "zapomenout" a "vybrat si" tento systém
díky za článek. zrovna jsem řešil účetní sw pro maca a tohle byl dobrý tip.

a to samé platí i o Linuxu. WinStrom má širokou podporu Linuxu.

Winstrom 10.2 uz bol pre Linux super
10.4 ma uz aj podporu slovenkych komercnych firiem okrem verejntych a sukromnych firiem v CR

Výskumník a vyučujúci predmetu Unix/Linux... na 101. najlepšej univerzite v oblasti informatika na svete shanghairanking.com/SubjectCS2012.html , . ACM Professional member #5480576

Mám dojem, že v tabulce chybí JUK a PUK a MUK od Kopr software (http://www.kopr.cz/),... který je také docela obstojný.

Na škole jsme pracovali s Money S3, v celku bezproblémový program, snadný na pochopení, pak jsem zkoušel Pohodu a musím říct, že jsem od toho dal rychle ruce pryč, absolutně jsem ten program nepochopil, a nápověda naprosto chaotická, výsledek programu, naprosto nepoužitelný mají ještě na čem pracovat

Ano pane, máte skoro pravdu jen v opačném pořadí. Pohoda je nejlepší, dělám v ní už 8 rokem a paráda Money S3 nesahá ani po paty

Dobrý den,
souhlasím s panáčkem. Celková přehlednost, příjemné rozhraní a poměrně obsáhlá nápověda je silnou stránkou Pohody. Ostatní programy nejsou zdaleka tak přehledné a intuitivní.

to je velmi vtipné. Money je největší tragédie, pokud se provozuje na síti. Ono to na síti vlastně nefunguje vůbec, rychlost programu, přepínání agend, na vše se čeká až několik minut. Kliknutí má odezvu tak pět sekund. Přizvaní odborníci z Money vše řeší rexindexací, která ale ničemu nepomáhá. Dříve bylo v podmínkách k běhu takové vtipnosti jako značková síťová karta, teď mají v hw konfiguraci nové podmínky - terminálový provoz, takže k ceně programu připočítejte další server a terminálové licence.

Dobrá je taky služba provozování účetního systému on-line - nový software si zdarma můžete vyzkoušet aniž byste ho museli někam instalovat.
Je to na adrese http://www.cmis.cz/sluzby/kancelar-on-line/...
No a při provozu se pak člověk nemusí o nic starat - s programem může pracovat odkudkoli z internetu. Je to super především když má firma pobočky nebo potřebuje pracovat zdomova apod.
Doporučuju. PH.

Já vyzkoušel http://www.internetove-ucetnictvi.cz/... a byl jsem spokojen, je to také plně webový projekt - k ovládání stačí internetový prohlížeč, nemusíte nic instalovat, přihlásit a pracovat se můžete odkudkoliv.

V přehledu účetních programů chybí Helios Red. Helios Red je víc, než jenom účetnictví, je to takový informační systém pro malé firmy.
Také nabízí START verzi a zvýhodněnou verzi pro úplně nejmenší uživatele.
... a problém imporů/exportů snad nemá - viz komentář uživatele mandarinka
Navrhuji přidat do seznamu vhodných programů - stránky producenta jsou www.helios.eu/red.
Při výběru vhodného programu nezapomínejte na možnost převodu dat ze současného programu do nového. Ve svém vlastním "návodu" jak vybírat to uvádím: http://www.herinek.cz/inpage/jak-vybirat-ucetni... ...
Ze zkušenosti však vím, že minimálně v polovině případů se program nevybírá ani podle kritérií v článku, ani podle jakýchkoliv jiných - pan majitel prostě řekne své účetní: "Aničko, něco si kupte"... bohužel.

K odstavci "Pozor na smlouvu" - některé v článku uvedené podmínky jsou, bohužel, v nějakém dokumentu, který uživatel obdrží při koupi programu. Je vhodné si na www stránkách producenta ověřit, jak často program aktualizuje s ohledem na četnost změn v naší české legislativě a za jakou cenu, a nenechat se zmást co všechno naslibuje v různých propagačních materiálech, včetně slibované podpory. Dobré si ji ověřit nějakým tel.dotazem na řešení konkrétního případu ještě před koupí programu, jak je podpora ochotná spolupracovat.
Sám používám již několi let produkt AdmWin DE ( http://www.admwin.cz... ) , který také v uvedené tabulce chybí, a byť má na stránkách uvedeno, že je podpora poskytována jen uživatelům placené aktuální verze, stejně se mi vždy snaží poradit, přičemž používám jen startverzi, která je zdarma.
Četnost aktualizací dle legislativy je zřejmá na http://www.admwin.cz/historie-zmen/... , kde dle data uvedení aktualizace lze usuzovat, jak jsou schopni na měnící se podmínky reagovat.

Ve firmě pracujeme se systémem Pohoda, zkoušela jsem na demoverzi ( http://www.ucetni-systemy.cz/demoverze/t-297/... ) a přijde mi to jako vhodné a přehledné řešení. Určitě s tímhle účetním systémem neprohloupíte.

Myslím, že do příštího seznamu by se hodilo zařadit také ekonomický a účetní software Duna, který patří k uživatelsky přívětivým programům (alespoň pokud můžu posoudit). Informace o programech najdete na webové adrese http://www.duna.cz...
Berte to jako to pro redakci.
Jirka H.

Příspěvek byl 2× upraven, naposled 19. 02. 2015 16:15