Gmail | E-mail

Jak si vyčistit Gmail od velkých e-mailů: pomůžou pokročilé filtry

Jestliže používáte e-mail několik let, pravděpodobně jej máte plný stovek, ne-li tisíců zpráv. Ty ale zabírají místo v úložišti, které je omezené. Pokud se vám nechce platit za rozšíření, poradíme, jak smazat největší zprávy a udělat si novoroční úklid v e-mailu.

Není tajemstvím, že vyhledávací pole v Gmailu funguje podobně, jako na Googlu a podporuje poměrně velké množství nejrůznějších příkazů. Jedním z užitečných, které můžete využít při běžné práci, je has:attachment. To, jak napovídá, vyfiltruje pouze zprávy s přílohou. A pokud připojíte i larger:10M, tak přidá jen ty s přílohou větší než 10 MB. Číslo i jednotky můžete samozřejmě upravit dle svých potřeb.

Klepněte pro větší obrázekKlepněte pro větší obrázek 
Vyhledávací pole v Gmailu skrývá rozšířené možnosti.

Pamatovat si ale všechny tyto zkratky je náročné a ne příliš pohodlné. I na toto ale Google pamatoval a ve velmi nenápadné šipce v rámci vyhledávacího pole se skrývají rozšířené možnosti, které vám umožní veškeré parametry navolit ručně.

Nechybí zde ani možnost filtru podle data. Zde se nabízí příkazy after before, které lze mezi sebou kombinovat. Dvojice after:2019/10/2 before:2020/2/3 vám tak ukáže e-maily z daného období, zatímco samotné before:2018/2/3 jen ty před tímto datem. To se hodí hlavně v momentě, kdy chcete mazat staré zprávy.

Klepněte pro větší obrázek 
Při mazání můžete označit všechny zprávy v dané složce.

Kombinací je ale mnohem více a nejjednodušší je využít právě rozklikávací nabídku přímo v klientu. Při samotném mazání pak nezapomeňte na možnost Označit všechny konverzace v XX. Ta se objeví, jakmile zaškrtnete klasické Vybrat vše a díky ní je možné smazat kompletní obsah dané složky, ne jen jednu stránku.

Zde nezapomeňte, že Gmailu chvíli trvá, než přepočítá velikost vaší schránky, takže pokles uvidíte až se zpožděním. Stejně tak nezapomeňte vysypat koš, pokud jste si jistí, že zprávy již opravdu nepotřebujete a chcete se jich zbavit ihned.

Užitečné příkazy pro vyhledávání v Gmailu:

  • from:(email@nejkrasnejsidomenka.cz) – zprávy z konkrétní adresy
  • to:(email@nejkrasnejsidomenka.cz) – zprávy zaslané na konkrétní adresu
  • subject:XXX – zprávy s předmětem obsahující dané slovo
  • +XXX – zprávy odpovídající hledanému výrazu
  • -XXX – zprávy, které neobsahují daný výraz
  • has:attachment – zprávy s přílohou
    • larger:XM – větší, než X MB (využít lze i K pro kB a pouze číslo pro bajty)
    • smaller:XM – menší, než X MB (využít lze i K pro kB a pouze číslo pro bajty)
  • filename:XXX – vyhledá buď konkrétní přílohu (např. filename:úkol.txt) či jen typ souboru (např. filename:PDF)
  • after:2019/12/4 – zprávy po konkrétním datu
  • before:2019/12/7 – zprávy před konkrétním datem
  • older_than:Xd – zprávy starší než X dnů (použijte m pro měsíc a y pro rok)
  • newer_than:Xd– zprávy novější než X dnů (použijte m pro měsíc a y pro rok)
  • is:starred – zprávy s hvězdičkou
  • is:unread – nepřečtené zprávy
  • is:read – přečtené zprávy
  • cc:david – vyhledá příjemce v kopii
  • in:anywhere – vyhledá ve všech složkách, včetně SPAMu a koše
  • has:youtube – vyhledá zprávy s videem z YouTube

Jednotlivé hodnoty, jako e-mail apod., můžete libovolně upravovat. Fungují zde i klasické uvozovky pro vyhledání víceslovného výrazu, tedy např. -"Opravdu ne" vyhledá zprávy bez této konkrétní fráze.

Funguje i operátor OR, který umožní více variant. Tedy např. subject:Ano OR subject:Ne vyhledá zprávy s předmětem Ano a zprávy s předmětem Ne. Stejně tak pokud máte více podmínek, můžete je všechny dát do složených závorek, např. tedy {subject:Ano subject:Ne}.

Další, méně využívané, možnosti pak uvádí Google přímo ve své nápovědě.

Jaké výhody mají jednotlivé e-mailové služby? Poradíme:

Diskuze (10) Další článek: Nabíjecí robot od VW: když nepřijede elektromobil k nabíječce, musí přijet nabíječka k autu

Témata článku: Software, Google, Internet, YouTube, Gmail, E-mail, Komunikace, Filtr, Příloha, Datum


Určitě si přečtěte

Pojďme programovat elektroniku: Rádiový čip, který má skoro každá bezdrátová myš

Pojďme programovat elektroniku: Rádiový čip, který má skoro každá bezdrátová myš

** Bezdrátové myši řídí čip od Nordic Semiconductors ** Jeho rádiové vysílače si před lety oblíbila i komunita kutilů ** Dnes si je vyzkoušíme v praxi

Jakub Čížek | 9

Dnes nastal konec Windows 7. Ale nepropadejte panice, počítač vám nastartuje i zítra

Dnes nastal konec Windows 7. Ale nepropadejte panice, počítač vám nastartuje i zítra

** Dnes končí podpora Windows 7 a systém formálně umírá ** Co to ale znamená v praxi a bude mi PC fungovat i zítra? ** A mohu i v lednu 2020 zdarma přejít na Windows 10?

Jakub Čížek | 121

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

Wi-Fi 6 konečně začíná dostávat smysl. Poradíme, jak ji využít

** Na trh míří první levné Wi-Fi 6 routery ** Nabídka zařízení, zejména notebooků, každý den roste ** Poradíme, jak nejlépe přejít s domácností na Wi-Fi 6

Tomáš Holčík | 31

Měření rychlosti internetu: Populární Speedtest.net neřekne o skutečné rychlosti internetu téměř nic

Měření rychlosti internetu: Populární Speedtest.net neřekne o skutečné rychlosti internetu téměř nic

** Speedtest stále častěji měří jen rychlost na poslední míli ** Ta však ale neodpovídá reálnému surfování ** Jak se tedy pokusit změřit tu skutečnou?

Jakub Čížek | 85



Aktuální číslo časopisu Computer

Test 9 bezdrátových reproduktorů

Jak ovládnout Instagram

Test levných 27" herních monitorů

Jak se zbavit nepotřebných věcí na internetu