Gmail | E-mail

Jak si vyčistit Gmail od velkých e-mailů: pomůžou pokročilé filtry

Jestliže používáte e-mail několik let, pravděpodobně jej máte plný stovek, ne-li tisíců zpráv. Ty ale zabírají místo v úložišti, které je omezené. Pokud se vám nechce platit za rozšíření, poradíme, jak smazat největší zprávy a udělat si novoroční úklid v e-mailu.

Není tajemstvím, že vyhledávací pole v Gmailu funguje podobně, jako na Googlu a podporuje poměrně velké množství nejrůznějších příkazů. Jedním z užitečných, které můžete využít při běžné práci, je has:attachment. To, jak napovídá, vyfiltruje pouze zprávy s přílohou. A pokud připojíte i larger:10M, tak přidá jen ty s přílohou větší než 10 MB. Číslo i jednotky můžete samozřejmě upravit dle svých potřeb.

Klepněte pro větší obrázekKlepněte pro větší obrázek 
Vyhledávací pole v Gmailu skrývá rozšířené možnosti.

Pamatovat si ale všechny tyto zkratky je náročné a ne příliš pohodlné. I na toto ale Google pamatoval a ve velmi nenápadné šipce v rámci vyhledávacího pole se skrývají rozšířené možnosti, které vám umožní veškeré parametry navolit ručně.

Nechybí zde ani možnost filtru podle data. Zde se nabízí příkazy after before, které lze mezi sebou kombinovat. Dvojice after:2019/10/2 before:2020/2/3 vám tak ukáže e-maily z daného období, zatímco samotné before:2018/2/3 jen ty před tímto datem. To se hodí hlavně v momentě, kdy chcete mazat staré zprávy.

Klepněte pro větší obrázek 
Při mazání můžete označit všechny zprávy v dané složce.

Kombinací je ale mnohem více a nejjednodušší je využít právě rozklikávací nabídku přímo v klientu. Při samotném mazání pak nezapomeňte na možnost Označit všechny konverzace v XX. Ta se objeví, jakmile zaškrtnete klasické Vybrat vše a díky ní je možné smazat kompletní obsah dané složky, ne jen jednu stránku.

Zde nezapomeňte, že Gmailu chvíli trvá, než přepočítá velikost vaší schránky, takže pokles uvidíte až se zpožděním. Stejně tak nezapomeňte vysypat koš, pokud jste si jistí, že zprávy již opravdu nepotřebujete a chcete se jich zbavit ihned.

Užitečné příkazy pro vyhledávání v Gmailu:

  • from:(email@nejkrasnejsidomenka.cz) – zprávy z konkrétní adresy
  • to:(email@nejkrasnejsidomenka.cz) – zprávy zaslané na konkrétní adresu
  • subject:XXX – zprávy s předmětem obsahující dané slovo
  • +XXX – zprávy odpovídající hledanému výrazu
  • -XXX – zprávy, které neobsahují daný výraz
  • has:attachment – zprávy s přílohou
    • larger:XM – větší, než X MB (využít lze i K pro kB a pouze číslo pro bajty)
    • smaller:XM – menší, než X MB (využít lze i K pro kB a pouze číslo pro bajty)
  • filename:XXX – vyhledá buď konkrétní přílohu (např. filename:úkol.txt) či jen typ souboru (např. filename:PDF)
  • after:2019/12/4 – zprávy po konkrétním datu
  • before:2019/12/7 – zprávy před konkrétním datem
  • older_than:Xd – zprávy starší než X dnů (použijte m pro měsíc a y pro rok)
  • newer_than:Xd– zprávy novější než X dnů (použijte m pro měsíc a y pro rok)
  • is:starred – zprávy s hvězdičkou
  • is:unread – nepřečtené zprávy
  • is:read – přečtené zprávy
  • cc:david – vyhledá příjemce v kopii
  • in:anywhere – vyhledá ve všech složkách, včetně SPAMu a koše
  • has:youtube – vyhledá zprávy s videem z YouTube

Jednotlivé hodnoty, jako e-mail apod., můžete libovolně upravovat. Fungují zde i klasické uvozovky pro vyhledání víceslovného výrazu, tedy např. -"Opravdu ne" vyhledá zprávy bez této konkrétní fráze.

Funguje i operátor OR, který umožní více variant. Tedy např. subject:Ano OR subject:Ne vyhledá zprávy s předmětem Ano a zprávy s předmětem Ne. Stejně tak pokud máte více podmínek, můžete je všechny dát do složených závorek, např. tedy {subject:Ano subject:Ne}.

Další, méně využívané, možnosti pak uvádí Google přímo ve své nápovědě.

Jaké výhody mají jednotlivé e-mailové služby? Poradíme:

Diskuze (10) Další článek: Nabíjecí robot od VW: když nepřijede elektromobil k nabíječce, musí přijet nabíječka k autu

Témata článku: Software, Google, YouTube, Internet, Gmail, Komunikace, E-mail, Filtr, Jak, Datum, Příloha, Software na Heureka.cz



Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

Sex manželských párů? Jen výjimečně. Ložnice ovládnou roboti s umělou inteligencí

** Sex manželských párů jen při zvláštních příležitostech. ** Ložnice ovládnou sexuální roboti s umělou inteligencí. ** I to je jeden ze závěrů Mezinárodní robotické konference.

Filip KůželJiří Liebreich
RobotiSexUmělá inteligence
Recenze hry Evil Dead: The Game. To nejlepší možné béčko

Recenze hry Evil Dead: The Game. To nejlepší možné béčko

Jak asi může může dopadnout videoherní adaptace jednoho z nejbláznivějších hororů filmové historie? No přesně takhle!

Ladislav Novák
KooperaceEvil Dead: The GameHororRecenze
Hráči Rainbow Six Siege se konečně dočkali nové mapy. Vydáme se do Emerald Plains

Hráči Rainbow Six Siege se konečně dočkali nové mapy. Vydáme se do Emerald Plains

Po více jak třech letech se hráčům konečně dostává nového písečku na hraní.

Michal Maliarov
Rainbow Six SiegeUbisoftVideo
25 nejlepších filmových parodií, které můžete vidět. Víme, kde je najdete online

25 nejlepších filmových parodií, které můžete vidět. Víme, kde je najdete online

Filmové parodie jsou divácky velmi vděčné a mezi filmaři oblíbené. Tvůrci v nich mohou totiž zcela beztrestně vykrádat cizí díla a v jejich nápodobě popustit uzdu své fantazii. Vybrali jsme nejlepší zahraniční i české parodie.

Jaromír PukMarek Čech
Filmy, které musíte vidět
Samohybná houfnice CAESAR zasáhla projektilem Excalibur cíl vzdálený 46 km. To je dělostřelecký rekord

Samohybná houfnice CAESAR zasáhla projektilem Excalibur cíl vzdálený 46 km. To je dělostřelecký rekord

** Raytheon a Nexter použili houfnici CAESAR k testu naváděné dělostřelecké munice s prodlouženým dostřelem Excalibur ** Při této zkoušce zasáhla dotyčná munice dva cíle ve vzdálenosti přesahující 46 kilometrů ** To je nový rekord pro palbu dělostřeleckého systému

Stanislav Mihulka
RekordyZbraněArmáda
Google není jen vyhledávač: 15 užitečných funkcí, o kterých možná ani nevíte

Google není jen vyhledávač: 15 užitečných funkcí, o kterých možná ani nevíte

** Google umí kromě vyhledávání i spoustu dalších věcí ** Vybrali jsme více než 15 užitečných funkcí a schopností ** Stačí zadat do vyhledávače ta správná klíčová slova

Karel Kilián
TipyVyhledávačeGoogle