Jak při reinstalaci Windows XP nepřijít o důležitá data

Související odkazy

Slovník desktop MP3 regedit registr Databáze znalostí kategorie Windows XP

Určitě mi dá každý uživatel zapravdu, že když už je nutná reinstalace operačního systému, je dobré „začít úplně od začátku“ – tedy nepokoušet se opravit stávající instalaci operačního systému, ale provést novou instalaci Windows na zformátovanou jednotku. Když už nic jiného, alespoň se zbavíte několika stovek megabajtů zbytečných souborů, jež zde zůstaly po nekorektně odinstalovaných programech, či položek, o kterých už ani nevíte, k čemu jsou dobré…

Zejména méně pokročilí uživatelé by si měli při reinstalaci Windows XP, kterému předchází formátování jednotky, dávat velký pozor na to, zda mají zálohována všechny potřebná data. Obsah složky Dokumenty, Plochy nebo datové úložiště e-mailových programů totiž bývá uloženo ve složce Documents and Settings, která se nachází na stejné jednotce, na níž je nainstalován operační systém.

To přináší jednu velkou nevýhodu – rozhodnete-li se naformátovat danou jednotku, budete ze složky Documents and Settings muset nejprve zálohovat všechny požadované soubory. Mnoho uživatelů však právě na toto zapomene (případně si myslí, že dané soubory jsou uložené na jiné jednotce) a po reinstalaci Windows jim zbudou jen oči pro pláč. Tomu však lze předejít – stačí mít dokumenty nebo soubory na Ploše uložené na jiné jednotce pevného disku.

Obsah složky Dokumenty

Složka Dokumenty, kterou můžete nalézt na Ploše nebo v nabídce Start, v podstatě funguje jako zástupce. Odkazuje totiž na cílovou složku, kterou je ve výchozím nastavení adresář C:\Documents and Settings\Uživatel\Dokumenty. Rozhodnete-li se zformátovat jednotku C:, přijdete tím o všechny dokumenty…

Tomu však lze předejít. Na vybrané jednotce (kde ukládáte zálohy, instalační programy nebo hudbu ve formátu MP3 apod.) si stačí vytvořit nový adresář Data\Dokumenty (tedy např. D:\Data\Dokumenty). Když si následně systémovou složku Dokumenty přesměrujete do složky Dokumenty uložené na jednotce D:, nebudete se muset při formátování jednotky C: zálohováním dokumentů vůbec zabývat.

Aby byly dokumenty uložené ve složce D:\Data\Dokumenty přístupné ze systémové složky Dokumenty umístěné na Ploše nebo v nabídce Start i po reinstalaci Windows, stačí provést jen jednoduchý zákrok – změnit umístění cílové složky.

• Na vybrané jednotce si vytvořte novou složku Dokumenty (např. D:\Data\Dokumenty).
• Na systémovou složku Dokumenty (v nabídce Start nebo na Ploše) klepněte pravým tlačítkem myši a z nabídky zvolte možnost Vlastnosti.
• Na kartě Cíl stiskněte tlačítko Přesunout.

• Otevře se nové okno Vyberte místo určení, kde vyhledejte vytvořenou cílovou složku (D:\Data\Dokumenty) a stiskněte tlačítko OK.

• V okně Dokumenty – vlastnosti stiskněte tlačítko OK.
• Chcete-li dokumenty z původního umístění přesunout do umístění nového, stiskněte v okně Přesunout dokumenty tlačítko Ano.

Když nyní poklepete na systémovou složku Dokumenty, automaticky se zobrazí obsah cílové složky, kterou jste pomocí kroku čtyři vybrali jako nové umístění.

Poznámka: Stejným způsobem popsaným v krocích 2 až 6 postupujte i po reinstalaci operačního systému.

Jak změnit umístění plochy

Mnozí uživatelé si některé vytvořené dokumenty ukládají přímo na pracovní plochu. Obsah plochy je ve skutečnosti ve výchozím nastavení uložený ve složce C:\Documents and Settings\Uživatel\Plocha. Pokud byste chtěli její umístění změnit (např. do složky, která je uložená na jiné jednotce), abyste při formátování systémové jednotky nemuseli obsah této složky zálohovat, postupujte následovně:

• Na požadované jednotce si vytvořte novou složku (např. D:\Data\Plocha) a zkopírujte do ní všechny soubory, které máte uložené na Ploše.
• Spusťte Editor registru – klepněte na tlačítko Start | Spustit a zadejte příkaz regedit.
• Postupným klepáním levým tlačítkem myši přejděte na klíč HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\User Shell Folders.

• V pravém podokně poklepejte na klíč Desktop.
• Výchozí cestu (%USERPROFILE%\plocha) nahraďte cestou ke složce, kterou si přejete používat (D:\Data\Plocha).

• Ukončete Editor registru. Nastavení se projeví při příštím přihlášení.

Outlook Express – zálohování datových souborů

Velice nepříjemné by jistě při reinstalaci Windows bylo přijít o všechny zprávy v e-mailovém klientovi Outlook Express. Zálohování a obnovení datových souborů Outlook Expressu je naštěstí velice jednoduché, stačí provést následující postup:

• Spusťte Outlook Express a v horní části okna přejděte do nabídky Nástroje | Možnosti.
• Zobrazte kartu Údržba a stiskněte tlačítko Složka úložiště.

• Tím se zobrazí adresa úložiště (např. C:\Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Identities\{7C26EA5A-ACFC-46E9-A746-B2F6C16B21A3}\Microsoft\Outlook Express), kterou zkopírujte a následně ji vložte do adresového řádku Průzkumníka Windows.

• Ukončete program Outlook Express.
• Celou složku Outlook Express zkopírujte do bezpečného umístění.
• Po reinstalaci Windows stačí podle prvních tří kroků otevřít dialog Umístění úložiště a stisknutím tlačítka Změnit přejít na zálohovanou složku Outlook Express, případně obsah zálohovaného adresáře Outlook Express zkopírovat do používané složky úložiště (C:\Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Identities\{GUID}\Microsoft\Outlook Express).

Zálohování dat v MS Outlooku

Podobným způsobem je možné zálohovat zprávy, kontakty apod. i v e-mailovém klientovi MS Outlook. Postup je v podstatě stejný:

• Spusťte program Outlook a otevřete nabídku Nástroje | Možnosti.
• Na kartě Nastavení pošty stiskněte tlačítko Datové soubory.
• V seznamu označte vybranou položku a klepněte na tlačítko Otevřít složku.

• Tím se automaticky otevře úložiště, které se ve výchozím nastavení nachází ve složce C:\Documents and Settings\Uživatel\Local Settings\Data aplikací\Microsoft\Outlook.
• Ukončete program Outlook.
• V Průzkumníku Windows klepnutím na tlačítko Nahoru přejděte do nadřazené složky Microsoft a celou složku Outlook zálohujte do požadovaného umístění.
• Po dokončení reinstalace Windows a nainstalování kancelářského balíku Office stačí jako v předchozím případě zkopírovat zálohované soubory do nastaveného úložiště.

Průvodce přenesením souborů a nastavení

Windows XP obsahují zajímavý nástroj Průvodce přenesením souborů a nastavení, pomocí něhož je možné velice jednoduchým způsobem ze starého systému zálohovat a následně v novém systému obnovit požadované soubory či nastavení.

Zálohovat nastavení Internet Exploreru, Outlook Expressu, Příkazového řádku, Windows Media Playeru, hlavního panelu nebo zálohovat obsah určitých složek či nadefinovaných formátů souborů je otázkou několika klepnutí myší. Stačí otevřít nabídku Start | Všechny programy | Příslušenství | Systémové nástroje a klepnout na program Průvodce přenesením souborů a nastavení. Tím se spustí jednoduchý průvodce, pomocí něhož krok za krokem provedete zálohu a po dokončení reinstalace Windows i obnovení vybraných položek.