Gmail | Doména | Tipy

ImprovMX je nejjednodušší způsob, jak mít Gmail na vlastní doméně i nadále zdarma

V létě po dlouhých letech definitivně skončí bezplatná verze týmových služeb Googlu – někdejší Apps, G Suite a dnes Workspace. Mnozí z vás ji jistě používali kvůli Gmailu na vlastní doméně třeba v rodině a teď přemýšlíte, jak dál.

Placený Workspace bude pro nekomerční subjekty zbytečně drahý, jako zajímavá alternativa proto poslouží třeba Microsoft 365 pro rodiny, který vedle kancelářského balíku Office a obřího úložiště OneDrive nabízí také Outlook.com na vlastní doméně. Má to jeden háček, doménu si musíte pořídit od GoDaddy, anebo složitě experimentovat s DNS.

ImprovMX: 25 aliasů zdarma na vlastní doméně

Je tu ale ještě jedna možnost. Není úplně ideální – bude to tak jako tak kompromis –, ale v základní verzi nezaplatíte ani korunu. Řeč je o službě ImprovMX, která pomocí speciálního poštovního záznamu MX systému DNS přesměruje e-mailovou adresu třeba z cizekuba@kloboukuv.cloud na cizekuba@gmail.com skrze poštovní servery služby.

991f2e19-c458-4e3a-a51d-133de140d816
Vytváříme nový poštovní alias na vlastní doméně

V bezplatné verzi takto můžete nastavit až 25 poštovních aliasů včetně podpory doménového koše. Zní to zajímavé, v tarifu Free ale počítejte s limitem pro velikost přílohy 10 MB. Rozměrnější e-mail poštovní server nepřepošle. To byste si už museli pořídit paušál Premium za 9 dolarů měsíčně (nebo 90 dolarů ročně).

a90b7469-fd43-436f-aec0-91761bc79495
Správa aliasů. V bezplatné verzi jich máte 25

Pokud větší přílohy nedostáváte, anebo chcete používat aliasy na vlastní doméně třeba jen pro specifické případy, ImprovMX poslouží docela dobře a i v bezplatné verzi přeposílá zprávy relativně svižně – během mého testování prakticky během několika sekund. Nelze na to ale spoléhat třeba během špičky.

Nejprve musíte upravit DNS

Co se samotné úvodní konfigurace týče, stačí mít libovolnou internetovou doménu a přístup ke konfiguraci jejích DNS záznamů, což dnes ve své webové administraci nabízí každý normální registrátor.

b650f210-d3d5-4df9-b8e6-b1949434bb07
Podle instrukcí je třeba v nastavení DNS vaší domény nastavit záznamy MX a TXT/SPF, aby každý SMTP server věděl, že poštovní doménu @kloboukuv.cloud řídí tato přeposílací služba

Na stránkách služby je třeba vyplnit jednoduchý formulář, z jaké domény se hodláte přesměrovávat a v nastavení DNS pro vlastní doménu vyplnit podle návodu záznamy typu MX a TXT/SPF třeba jako na obrázku níže v případě Forpsi.

16c0687d-5d40-4268-94b5-8030f4dba8db
Takto vypadá formulář pro úpravu doménových záznamů třeba na službě Forpsi

Jakmile se doménové nastavení promítne v síti a zaznamená jej ImprovMX (minuty, desítky minut), můžete konečně vyplnit aliasy a vše vyzkoušet. E-mail odeslaný na adresu cizekuba@kloboukuv.cloud pak v mém případě korektně dorazí do schránky cizekuba@gmail.com.

Nastavení aliasu pro odesílání v Gmailu

Pokud byste chtěli stejnou adresu používat v Gmailu i pro odesílání, je to možné. Nejprve si v Googlu budete muset vytvořit aplikační heslo pro přístup k poště.

d5cf7c13-a5c6-4e4c-bb2c-7ab7b64afca9313abc4f-29c8-424c-9d4c-1f1d6305b5a1
Vygenerování jednorázového aplikačního hesla bez 2FA 

V nastavení Gmailu v sekci Účty a import a části Odesílat poštu jako posléze klepněte na Přidejte další e-mailovou adresu, ve formuláři vyplňte nový poštovní alias z ImprovMX a jako odesílací SMTP server zvolte smtp.gmail.com. ImprovMX sice nabízí vlastní, ten je ale k dispozici jen v placené verzi.

b70455ea-0a55-4f7d-9750-7097714a8ef552ee73a1-d9ab-4a6d-9f73-a847b7626b48f96d57ce-edab-4f0c-91f7-10be7c100fdf173d4910-9eda-4f9f-83b0-29e4ea2f9d88
Přidání nové e-mailové adresy pro odesílání. Jako SMTP server zvolte ten od Googlu, přičemž se autorizujete heslem, které jste vygenerovali na stránkách – nikoliv tím hlavním 

Jako uživatelské jméno poslouží váš skutečný Gmail a jako heslo pak řetězec, který jste si vytvořili v generátoru hesel výše. Vaše hlavní heslo ke službám Googlu použít nelze, v jeho případě se totiž používají zvýšené bezpečnostní mechanizmy, 2FA atp.

Funguje to, ale...

V editoru nové zprávy byste měli mít po úspěšné konfiguraci na výběr, jestli se jako odesílatel použije gmailová adresa, anebo alias na vlastní doméně. Napoprvé odeslání nemusí na webu fungovat, pomůže ale znovunačtení celé stránky (F5).

130a98b9-dae9-4b8e-a332-f771b207b945
V roletce odesílatele mám vedle gmailové adresy i tu na vlastní doméně 

Ovšem pozor, Gmail dá i v tomto případě příjemci jasně vědět, že jste použili k odeslání SMTP server Googlu, což může leckoho zmást. Podobná zpráva může také přes veškerou snahu častěji skončit ve spamu, byť by tom uměl alespoň trochu zabránit onen doménový záznam TXT s validační instrukcí SPF (Sender Policy Framework).

651160b0-6068-4e0f-9d50-b43b7972ae7f
A takto vypadá e-mail u příjemce – tentokrát v našem podnikovém Google Workspace
Diskuze (7) Další článek: Astronomové spočítali, jak družice Starlink ovlivňují jejich pozorování. Stopy jsou na 18 % snímků a bude hůř

Témata článku: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,