Na e-mail nám chodí doklady, faktury a další důležité dokumenty. Napíšeme si program v Apps Scriptu, který je vyhledá. A zkopíruje do složky na úložišti Disk Google

Na e-mail nám chodí doklady, faktury a další důležité dokumenty. Napíšeme si program v Apps Scriptu, který je vyhledá. A zkopíruje do složky na úložišti Disk Google

Dnes budeme v Gmailu hledat a na Disk Google kopírovat tyto přílohy ve formátu PDF

Dnes budeme v Gmailu hledat a na Disk Google kopírovat tyto přílohy ve formátu PDF

Vyhledání dokladů SIPO na Gmailu

Vyhledání dokladů SIPO na Gmailu

Zpráva SIPO obsahuje vždy jen jednu přílohu ve formátu PDF

Zpráva SIPO obsahuje vždy jen jednu přílohu ve formátu PDF

Na úložišti Disk Google jsem vytvořil složku SIPO. Je úplně jedno, kde se přesně nachází

Na úložišti Disk Google jsem vytvořil složku SIPO. Je úplně jedno, kde se přesně nachází

ID složky je součástí její URL

ID složky je součástí její URL

Zkopírovali jsme přílohu z posledního dokladu SIPO do složky na Disk Google

Zkopírovali jsme přílohu z posledního dokladu SIPO do složky na Disk Google

Po druhém spuštění skriptu nebudeme přílohu znovu kopírovat na Disk, už je tam totiž vytvořený soubor se stejným názvem

Po druhém spuštění skriptu nebudeme přílohu znovu kopírovat na Disk, už je tam totiž vytvořený soubor se stejným názvem

Apps Script umožňuje nastavit automatické spouštění libovolné funkce ve skriptu. Takto by vypadala konfigurace pro spouštění funkce 13. den v měsíci

Apps Script umožňuje nastavit automatické spouštění libovolné funkce ve skriptu. Takto by vypadala konfigurace pro spouštění funkce 13. den v měsíci

Archivace všech dokladů SIPO, které lze dohledat v Gmailu

Archivace všech dokladů SIPO, které lze dohledat v Gmailu

Prošli jsme zprávu po zprávě a postupně na Disk uložili všechny měsíční výpisy SIPO za poslední dva roky.  Starší e-maily jsem už smazal 

Prošli jsme zprávu po zprávě a postupně na Disk uložili všechny měsíční výpisy SIPO za poslední dva roky.  Starší e-maily jsem už smazal 

Dnes budeme v Gmailu hledat a na Disk Google kopírovat tyto přílohy ve formátu PDF
Vyhledání dokladů SIPO na Gmailu
Zpráva SIPO obsahuje vždy jen jednu přílohu ve formátu PDF
Na úložišti Disk Google jsem vytvořil složku SIPO. Je úplně jedno, kde se přesně nachází
11
Fotogalerie

Hackujeme Gmail v Apps Scriptu: Uložíme všechny důležité doklady na Disk Google

  • Na e-mail nám chodí doklady, faktury a další důležité dokumenty
  • Napíšeme si program v Apps Scriptu, který je vyhledá
  • A zkopíruje do složky na úložišti Disk Google

Je tu neděle a s ní třetí pokračování našich hrátek s Gmailem v Apps Scriptu – Javascriptu, který neběží v prohlížeči na vašem počítači, ale na serverech Googlu. Všechny naše programovací návody v tomto jazyku a běhovém prostředí postupně najdete pod štítkem Hackujeme Google v Apps Scriptu.

Začali jsme prográmkem, který v pošťákovi hledal potvrzení objednávek z e-shopů a ukládal jejich souhrnnou cenu do tabulkového dokumentu. Pokračovali jsme vývojem jednoduchého hlídacího psa, který každý den kontroloval kurz eura a v případě výrazného poklesu nám poslal e-mailovou zprávu.

Postupně jsme se naučili:

  • Vyhledávat v Gmailu
  • Ukládat data do služby Dokumenty Google
  • Automaticky spouštět funkce v Apps Scriptu pomocí časovačů
  • Komunikovat s cizími webovými servery skrze HTTP/HTTPS
  • Posílat e-maily

Archivátor dokladů na Disk Google

Tentokrát si vyzkoušíme, jak vytvářet nové soubory přímo na úložišti Disk Google. A to ne tak ledajaké, ale vybrané přílohy z Gmailu. Třeba nějaké důležité a periodické faktury, měsíční vyúčtování za internet, energie apod.

0e5956d5-3975-40e7-84f1-fbf5911a0060
Dnes budeme v Gmailu hledat a na Disk Google kopírovat tyto přílohy ve formátu PDF 

Já drtivou většinu z těchto domácích fixních výdajů platím hlavně z historických důvodů skrze Soustředné inkaso plateb obyvatelstvaSIPO, tedy službu České pošty, která si každý měsíc z mého bankovního účtu strhne celou částku, ve které je obsaženo vše počínaje zálohami za bytovou jednotku, elektřinu a plyn a konče internetovým paušálem a koncesionářskými poplatky České televize a Českého rozhlasu.

Archivujeme doklady z Gmailu na Disk Google:

Níže v článku pro předplatitele si krok za krokem vysvětlíme, jak lze pomocí Apps Scriptu jednotlivé přílohy SIPO v PDF (nebo jakékoliv jiné faktury) vytáhnout z e-mailů a uložit je do vybrané složky na úložišti Disk Google. Na závěr samozřejmě nebude chybět kompletní a komentovaný zdrojový kód v Apps Scriptu.

Pokračování článku patří k prémiovému obsahu pro předplatitele

Chci Premium a Živě.cz bez reklam Od 41 Kč měsíčně

Určitě si přečtěte

Články odjinud